Assistant administratif

Sur la base des activités confiées par sa hiérarchie, l’assistant(e) administratif(ve) est en charge du traitement administratif de son périmètre.
Il(Elle)  est  un  support  et  un(e)  interlocuteur(rice)  privilégié(e)  auprès  des  parties  prenantes internes.

JOB PURPOSE

Based on the activities assigned by his/her hierarchy, the administrative assistant is in charge of the administrative processing of his/her scope.
He/she is a support and a privileged interlocutor with internal stakeholders.

Job Description

Rejoignez une équipe où votre rigueur administrative fait la différence sur le terrain.

Au sein du service QSE d'Eneria, distributeur Caterpillar spécialiste des solutions énergétiques (groupes électrogènes, moteurs), vous accompagnez le déploiement de nos démarches sécurité et qualité, avec un pied dans les dossiers et un pied dans les ateliers. Vos chaussures de sécurité et votre gilet haute visibilité seront vos meilleurs alliés : vous n'hésitez pas à aller à la rencontre des équipes terrain pour suivre les sujets QSE au plus près de la réalité opérationnelle.

Vos missions

Support administratif QSE

• Assurer le traitement administratif des dossiers QSE de votre périmètre
• Suivre et mettre à jour les documents réglementaires et de conformité
• Contribuer à la préparation des audits internes et externes (rassemblement des pièces, suivi des plans d'action)
• Participer à l'administration du personnel liée aux sujets sécurité (habilitations, suivis de formation, EPI)
• Assurer l'archivage et la fiabilité des données dans les outils métier

Gestion des équipements et prestataires

• Réaliser les commandes et gérer le stock des équipements de protection individuelle
• Suivre les relations avec les prestataires QSE et le respect des engagements contractuels
• Contrôler et imputer les factures liées à votre périmètre

Présence terrain

• Vous déplacer régulièrement dans nos ateliers pour appuyer les équipes sur les aspects QSE
• Être un point de contact identifié et de confiance pour les collaborateurs sur le terrain

Votre profil

• À l'aise avec les aspects administratifs, rigoureux(se) et organisé(e)
• Une appétence technique et un intérêt pour le domaine de la sécurité sont un vrai plus
• Sens du contact, capacité à évoluer aussi bien au bureau qu'en atelier
• Niveau Bac dans le domaine administratif et/ou expérience significative

Savoir-être recherché

Sens relationnel · Rigueur · Sens de l'organisation · Réactivité · Écoute active · Adaptabilité