Director of Accounts Payable Center of Excellence - Treasury and Expense Reports

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Rattaché(e) au Directeur Financier VP Global Services, vous prenez la responsabilité d’un Centre d’Excellence regroupant les activités de comptabilité fournisseurs et de gestion des notes de frais, représentant environ 100 collaborateurs.

À la tête de ce centre, vous assurez la qualité et la performance des opérations, tout en accompagnant les équipes dans une logique d’amélioration continue et de développement des compétences.

Vous intervenez dans un environnement international et en lien avec les différentes entités du Groupe, avec pour objectif de garantir la qualité des services délivrés, le respect des processus et des exigences réglementaires, ainsi que la satisfaction des clients internes.

• Piloter l’organisation et la performance du Centre d’Excellence et coordonner l’ensemble des activités de comptabilité fournisseurs et de gestion des notes de frais.
• Encadrer et accompagner les 7 managers du Centre dans le pilotage de leurs équipes et de leurs activités.
• Superviser les clôtures comptables, la production des reportings et le respect des procédures et des délais.
• Garantir la qualité des traitements comptables et veiller au respect des règles comptables, fiscales et des processus Groupe.
• Superviser la gestion des référentiels et des flux de factures et de notes de frais.
• Être garant(e) de la performance du Centre à travers le suivi des indicateurs, des KPI et des revues de performance.
• Accompagner les managers dans la résolution des problématiques complexes et assurer un rôle d’escalade lorsque cela est nécessaire.
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des différentes entités du Groupe dans le cadre des activités du Centre d’Excellence.
• Garantir une communication fluide et transparente avec les entités partenaires et les clients internes.
• Superviser le traitement des situations complexes et des tickets ServiceNow escaladés au niveau 3.
• Piloter les relations avec les fournisseurs et les collaborateurs lorsque des situations nécessitent une intervention du Centre.
• Approuver les dossiers de réponses destinés aux auditeurs externes et contribuer aux relations avec les organismes externes, notamment l’URSSAF si nécessaire.
• Identifier et piloter les initiatives d’amélioration continue des processus et faire évoluer les pratiques du Centre en fonction des besoins des entités.
• Veiller à l’alignement des processus avec les évolutions réglementaires en matière de comptabilité fournisseurs et de gestion des notes de frais.
• Contribuer au développement des compétences des équipes et à la professionnalisation des pratiques managériales.

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce ou d’une formation supérieure de niveau Bac+5, avec une spécialisation en finance, comptabilité ou dans un domaine équivalent.

Vous disposez d’une expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité, idéalement acquise dans un environnement de services partagés, de Centre d’Excellence ou dans un contexte international.

Vous maîtrisez les problématiques liées aux traitements comptables complexes et disposez d’une bonne connaissance des processus et outils associés. Une expérience de SAP et/ou Oracle ainsi que des outils bureautiques est attendue.

Votre capacité d’analyse, votre esprit de synthèse et votre rigueur vous permettent de prendre de la hauteur sur les enjeux et de piloter efficacement une activité de grande ampleur.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés, internes comme externes. Vous savez instaurer un climat de confiance, gérer des situations complexes et intervenir avec diplomatie lorsque les enjeux nécessitent de trouver des solutions partagées.

Vous avez une réelle expérience du management et êtes capable d’accompagner vos managers dans leur quotidien, de développer leurs compétences et de les responsabiliser dans le pilotage de leurs équipes.

Autonome, réactif(ve) et orienté(e) solutions, vous appréciez les environnements exigeants et savez prendre des décisions tout en maintenant une relation de proximité avec vos équipes et vos partenaires.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !