Accounts Receivable/Accounts Payable Technician

À propos de Crowe BGK

Depuis 75 ans, Crowe BGK LLP est un chef de file reconnu en services comptables et de conseils au Canada. Notre équipe compte plus de 250 professionnels au service de nos clients de nos bureaux de Montréal et d'Ottawa. Nous offrons des services d'audit, de fiscalité, de conseil et de consultation, aidant les particuliers et les entreprises privées à relever des défis complexes. Nous sommes fiers d'être classés parmi les 100 meilleurs employeurs de PME au Canada et parmi les meilleurs employeurs de Montréal, car nous croyons en la création d'un milieu de travail où les gens se sentent soutenus, valorisés et motivés à s'épanouir.

Notre client Entretien Miracle est pleine croissance. Depuis plus de 50 ans, Entretien d’immeubles Miracle est un fournisseur de confiance de solutions de nettoyage professionnel pour les bureaux, les écoles, les établissements de santé, et plus encore.

Nous sommes en croissance!  Nous devons combler urgemment le poste suivant :

Technicien( ne) Comptes à recevoir /Comptes à payer

Le( a) technicien ( ne) AR/AP relève de la contrôleuse et est responsable de l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs et clients, des déclarations de paie et de paie, de la clôture de fin de mois des comptes fournisseurs, de certaines analyses et rapports, ainsi que de la mise en œuvre des améliorations apportées aux processus. Le poste est basé au 6145 Chemin Cote de Liesse, Ville Saint-Laurent, Montréal, Québec H4T 1C3.

Vos responsabilités :

• Comptes à recevoir

• Gérer la facturation des clients et garantir une facturation ponctuelle et précise.

• Surveiller les comptes clients et assurer le suivi des soldes impayés.

• Réconcilier les comptes clients et résoudre les écarts de facturation.

• Préparer les rapports de vieillissement AR et aider aux activités de collecte.

• Traiter les déductions clients, les rétro facturations et les crédits.

• Maintenir de solides relations avec les clients et les équipes commerciales internes.

• Comptes à payer

• Superviser le traitement des factures et des paiements des fournisseurs.

• Vérifier l’exactitude des factures et s’assurer que les approbations appropriées sont obtenues.

• Réconcilier les relevés de fournisseurs et résoudre les divergences.

• Gérer les calendriers de paiement et maintenir les relations avec les fournisseurs.

• Assurez-vous de la conformité aux politiques de l’entreprise et aux conditions de paiement.

• Rapports financiers et contrôle

• Aider avec les activités de clôture de fin de mois et de fin d’année.

• Préparer les rapprochements de comptes et les calendriers justificatifs.

• Soutenir les audits internes et externes.

• Maintenir de solides contrôles internes et assurer la conformité aux politiques comptables.

• Identifier les opportunités d’amélioration des processus comptables et de l’efficacité du système.

Les qualifications recherchées :

• Minimum 3 années d’expérience en comptabilité, préférablement en comptes à recevoir et comptes à payer.
• Solide connaissance des comptes clients et des comptes fournisseurs.
• Expérience avec un niveau élevé quant aux comptes fournisseurs/comptes clients et un volume important de factures récurrentes.
• Expérience dans la configuration de clients et de fournisseurs dans des systèmes ERP/comptables.
• Excellente communication en anglais et en français.
• Maîtrise de Quickbook et de Microsoft Excel.
• Fortement axé sur les détails avec d’excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et d’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.
• Solides compétences en communication et en service client.
• Doit avoir un permis de travail canadien.

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Une équipe agréable avec laquelle travailler dans un environnement stimulant et en pleine croissance, offrant des défis intéressants
• Salaire compétitif et stationnement sur site disponible
• Opportunités d’apprentissage, de mentorat et de croissance rapide
• Un environnement structuré, collaboratif et axé sur l’amélioration continue
• Exposition à un large éventail de responsabilités comptables
• Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine) – 4 ou 5 jours/semaine du lundi au vendredi
• Travail obligatoire sur site
• •Heures de travail : 8h30 à 17h00

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

About Crowe BGK

For 75 years, Crowe BGK LLP has been a trusted leader in accounting and advisory services in Canada. We are a team of 250+ professionals serving clients from our Montreal and Ottawa offices. We provide audit, tax, advisory, and consulting services, helping individuals and private companies navigate complex challenges. We’re proud to be named one of Canada’s Top 100 SME Employers and one of Montreal’s Top Employers—because we believe in creating a workplace where people feel supported, valued, and inspired to grow.

One of our clients, Miracle Building Maintenance, is growing and needs to fill urgently the following position. For over 50 years, Miracle Building Maintenance has been a trusted provider of professional cleaning solutions for offices, schools, health facilities, and more. Today the company has over 350 employees and has served more than 3000 clients. 

Accounts Receivable/Accounts Payable Technician

The AR /AP Technician will report to the Controller and is responsible for the full accounts payable and receivable cycle, payroll and payroll filings, month end closing of AP, some analysis and reporting and implementation of process improvements. The position is based at 6145 Chemin Cote de Liesse, Ville Saint-Laurent, Montréal, Québec H4T 1C3.

You will be Accountable for:

• Accounts Receivable

. Manage customer invoicing and ensure timely and accurate billing.

. Monitor customer accounts and follow up on outstanding balances.

. Reconcile customer accounts and resolve billing discrepancies.

. Prepare AR aging reports and assist with collection activities.

. Process customer deductions, chargebacks, and credits.

. Maintain strong relationships with customers and internal sales teams.

• Accounts Payable

. Oversee the processing of vendor invoices and payments.

. Verify invoice accuracy and ensure proper approvals are obtained.

. Reconcile vendor statements and resolve discrepancies.

. Manage payment schedules and maintain supplier relationships.

. Ensure compliance with company policies and payment terms.

• Financial Reporting & Controls

. Assist with month-end and year-end closing activities.

. Prepare account reconciliations and supporting schedules.

. Support internal and external audits.

. Maintain strong internal controls and ensure compliance with accounting policies.

. Identify opportunities to improve accounting processes and system efficiencies.

The Qualifications that Count:

• 3+ years of accounting experience, preferably in AP/AR.
• Strong knowledge of Accounts Receivable and Accounts Payable.
• Experience with high level entails AP/AR & high volume of reoccurring billing.
• Experience setting up customers and vendors in ERP/accounting systems.
• Excellent communication in English and French.
• Proficiency in Quickbook and Microsoft Excel.

• Strongly detail oriented with excellent analytical, problem solving and organizational skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Strong communication and customer service skills.
• Must have a legal Canadian work permit

You can count on us for:

• A pleasant team with whom to work in a stimulating and fast-growing environment  offering interesting challenges
• Competitive salary and on-site parking available
• Opportunities for learning, mentorship and rapid growth
• Structured, collaborative environment focused on continuous improvement
• Exposure to a wide range of accounting responsibilities
• Permanent full-time position (40 hours/week) – 4 or 5 days /week from Monday to Friday - must work on site
• Working hours: 8:30 hrs to 5:00 pm

We thank all candidates for their interest and we will only be contacting those that we are interested in pursuing.