Zeiss

Corporate venture capital for deep-tech startups

HR Connect Specialist

HR Operations & CoordinationPosted on Nov 10

Full-timeNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A successfully completed three-year commercial vocational training program is required.
Initial work experience in operational employee support is required.
Confident use of Microsoft Office is required.
Strong problem-solving and communication skills, a pronounced advisory mindset, and customer orientation are required.
Fluent German and English are required.

Responsibilities

Reliably execute operational steps in the hiring process, from works council consultation to preparing and coordinating contract documents.
Document HR cases fully in relevant systems and ensure high data and process quality.
Receive incoming requests through various service channels, resolve them independently, and forward them to the responsible HR functions when necessary.
Advise managers and employees as a competent point of contact for operational HR questions related to onboarding.

Desired Qualifications

Experience with the Workday personnel administration software is desirable.
Experience using case-management tools is desirable.

Willkommen bei ZEISS – einem Unternehmen, das Innovation und Verantwortung vereint. Unsere Corporate Bereiche sind vielfältig und tragen entscheidend zur strategischen Ausrichtung und zum nachhaltigen Erfolg der ZEISS Gruppe bei.

Als HR Connect Specialist (f/m/x) sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und sorgen für eine professionelle Bearbeitung operativer HR-Anliegen. Dabei begleiten Sie insbesondere Prozesse rund um den Eintritt und tragen zu einer verlässlichen und serviceorientierten HR-Betreuung bei.

Die Stelle ist vorerst bis 31.8.2027 befristet.

Ihre Rolle

Operative Schritte im Einstellungsprozess zuverlässig umsetzen – von der Betriebsratsanhörung bis zur Erstellung und Koordination der Vertragsunterlagen
HR-Vorgänge in den relevanten Systemen vollständig dokumentieren und eine hohe Daten- und Prozessqualität sicherstellen
Eingehende Anliegen über verschiedene Servicekanäle aufnehmen, eigenständig klären und falls notwendig an die zuständigen HR-Funktionen weiterleiten
Führungskräfte und Mitarbeitende als kompetente Ansprechperson zu operativen HR-Fragen rund um den Eintritt beraten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit der Personalverwaltungssoftware Workday und im Umgang mit Case-Management-Tools
Sehr gute Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Beratungsmentalität und Kundenorientierung
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Your ZEISS Recruiting Team:

Franziska Thöne-Schramm

About the Company

Zeiss

Corporate venture capital for deep-tech startups

ZEISS Ventures is the corporate venture capital arm of the ZEISS Group, investing in deep-tech startups that align with its core business areas. It focuses on early-stage rounds (pre-Series A to Series A), typically $1–$5 million, across Information Technology, Industrial Tech, MedTech, and Life Sciences. It adds value by providing targeted funding and using ZEISS’s global network and expertise to support portfolio companies. The goal is to accelerate development of new technologies and business models that complement ZEISS’s portfolio, while actively engaging with external innovation.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Growth Equity (Non-Venture Capital)
Total funding: $69.9M
Headquarters: Oberkochen, Germany
Founded: 2001

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