Transport Planning & Documentation Officer

This is where your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride. 

RESUME DE LA FONCTION

Au sein de l'équipe BDCE, vous assurez la planification et le suivi des expéditions de produits finis, à destination des clients finaux.

Vous coordonnez les opérations de transport, préparez la documentation logistique nécessaire, et veillez au bon déroulement des flux dans le respect des procédures Baxter, des exigences réglementaires et des délais convenus avec les clients.

TACHES GENERALES

• Traiter les demandes de transport et en assurer le suivi vers le Benelux, la France/Drom com, l’Allemagne, en conformité avec les exigences Qualité

• Préparer les pickings magasin, les récapitulatifs informatiques (EDI, Ship Note, etc.) et documents de transports pour les transporteurs

• Assurer le suivi journalier des plaintes clients Benelux, France et Allemagne

• Maintenir les statistiques de l’activité

• Assurer les contacts avec les transporteurs : organisation des envois en tenant compte des conditions de température et planification des horaires

• Assister aux réunions mensuelles avec les transporteurs

• Maintenir la mise à jour des données nécessaires aux factures transport

• Participer activement à l’amélioration des process

PROFIL RECHERCHE

Formation & Expérience :

• Bachelier en Logistique ou expérience équivalente.

• Une expérience dans un environnement logistique, transport ou supply chain constitue un atout.

Compétences :

• Bonne maîtrise de la Suite Office.

• Une expérience avec des systèmes tels que JDE, SAP, MILD, GT Nexus, TMS ou équivalents constitue un atout.

• Connaissance des Bonnes Pratiques de Distribution (GDP).

• Rigueur, proactivité et réactivité.

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

• Esprit d'équipe et bonnes aptitudes en communication.

Langues :

• Français : bonne maîtrise.

• Anglais : connaissances de base.

• Allemand : bonne maîtrise.

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.