Support im Akademischen Büro

Die 1987 eröffnete EF Sprachschule in München (Kaufingerstraße) sucht nach Unterstützung für das Akademische Büro (m/w/d), die unser Team verstärken möchten (befristete oder unbefristete Verträge, Honorarverträge, Werkstudent*innen).

Über uns

In unserer modernen Sprachschule lernen Studierende aus bis zu 50 Ländern auf allen Sprachniveaus. Der Großteil unserer Lernenden ist 16-25 Jahre alt. Die Kurslänge ist sehr unterschiedlich und reicht von zwei Wochen bis zu einem Jahr.

Arbeitsmöglichkeiten

- Einsatzzeitraum: ab sofort / nach Absprache (spätestens Mitte Juni) bis Ende August bzw. nach Absprache

- Umfang: Teilzeit oder Vollzeit (5 Tage pro Woche)

- Vergütung: Die Höhe der Vergütung wird individuell vereinbart und richtet sich z.B. nach der Form der Zusammenarbeit (freiberufliche Tätigkeit, befristete Anstellung, etc.), Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.

Aufgaben:

Planung, Koordination und Nachverfolgung von akademischen Prozessen

Ansprechpratner*in für Studierende: Beratung, Formulare, Beratung bei individuellen Anliegen

Erstellung, Prüfung und Verarbeitung von Bescheinigungen und Zeugnissen

Datenpflege & Bearbeiten der Informationen in interner Software

Unterstützung bei Evaluations-und Qualitätsmanagementmaßnahmen, Bibliothek

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz

Was wir bieten:

- moderne Infrastruktur

- umfangreichen Support

- eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre

- ggf. Perspektiven zur dauerhaften Beschäftigung oder Zusammenarbeit

Als eine von wenigen privaten Sprachschulen in München arbeiten wir nicht nur mit Honorarlehrkräften, sondern auch mit temporär oder unbefristet angestellten Lehrkräften zusammen und bieten als internationales Unternehmen diverse nationale und internationale Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Was Sie an Qualifikationen mitbringen sollten:

- Deutsch ab B2 Niveau

- erste oder umfangreiche Erfahrungen mit Kunden/im Büro/in Operations einer Schule oder pädagogischer Einrichtung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

About EF Education First

At EF we believe that the world is better when people try to understand one another. Since 1965, we have helped millions of people see new places, experience new cultures, and learn new things about the world and about themselves. Our culturally immersive education programs—focused on language, travel, cultural exchange, and academics—turn dreams into international opportunities.

When you join EF, you join a multicultural and diverse community working across more than 600 schools and offices in 50 countries, all with one shared mission of opening the world through education. Whoever you are, whatever you are passionate about—we welcome you and want you to bring that to work every day. EF is proud to be an equal opportunity employer and we are committed to inclusion and belonging across race, ethnicity, gender, age, religion, caste, parental status, identity, experience and everything else that makes you unique.

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