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Food Safety and Quality Assurance Supervisor

Validation, Compliance & Quality SystemsConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeVerden, GermanyIn-person

About the Job

Requirements

Vocational training or solid knowledge in hygiene and quality assurance or production, with at least two years of professional experience in food technology, natural sciences, or a related field.
Initial experience providing professional guidance to or coordinating employees.
Familiarity with quality management standards including HACCP, IFS, BRC, and GMP; corresponding training is advantageous.
Ability to work in a structured, responsible, team-oriented manner in shift operations.
Strong communication skills and stakeholder-management capabilities.
Practical working approach and ability to thrive in a fast-paced environment.
Ability to work independently, prioritize tasks confidently under time pressure, and maintain structure.
Fluent German at B1/B2 level and English.
Very good knowledge of G Suite.

Responsibilities

Ensure compliance with all internal and external quality and hygiene standards in the assigned hygiene area.
Monitor implementation of quality-assurance measures during ongoing production and conduct quality checks to verify adherence to validated processes.
Lead a team of Associates professionally; the team performs quality and critical control point checks, documentation, and hygiene controls covering good manufacturing practice and personnel hygiene.
Serve as the first point of contact for the team and hygiene-area colleagues regarding deviations in production or checks.
Define actions for deviations, ensure implementation with the team, and verify their effectiveness.
Validate and verify hygiene and HACCP measures in the assigned hygiene area and contribute to continuous process improvement.
Manage staffing and vacation planning for the team and ensure smooth shift-operation organization.
Support internal audits, production walkthroughs, hygiene inspections, and incoming-goods inspections.
Collaborate with Inbound, Kitchen, Production, Fulfillment, and the Quality Assurance Management team and act as the first contact for quality-related operational questions.
Contribute to creating and maintaining inspection plans and quality-management documents.
Participate in root-cause analyses, corrective actions, and continuous-improvement processes.
Support certification preparation, including IFS, BRC, and QS, and provide operational support during external audits.

Factor_, eine Marke von HelloFresh, sucht Dich als FSQA Supervisor (m/w/d/x).

Als QA-Supervisor (m/w/d/x) bist Du eine tragende Säule der operativen Qualitätssicherung an unserem Standort Verden und der Experte für deinen Hygienebereich. In dieser Funktion steuerst Du das Tagesgeschäft der Qualitätskontrollen und leitest ein Team von Associates, das Du fachlich anleitest und organisatorisch betreust. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus der Küche, Produktion, Fulfillment sowie dem übergeordneten Qualitätsteam zusammen und trägst mit deiner Arbeit maßgeblich zur Einhaltung unserer Qualitätsstandards bei.

Dein Verantwortungsbereich:

Du bist verantwortlich für die Einhaltung aller internen und externen Qualitäts- und Hygienestandards in deinem Hygienebereich
Du überwachst die Umsetzung der qualitätssichernden Maßnahmen im laufenden Produktionsbetrieb und stellst durch die Durchführung diverser Quality-Checks sicher, dass validierte Prozesse eingehalten werden.
Du leitest fachlich ein mehrköpfiges Team aus Associates, das unter anderem für Kontrolltätigkeiten wie Qualitäts- und CCP-Checks, Dokumentationsaufgaben und Hygienekontrollen bezüglich GMP und Personalhygiene übernimmt
Bei Abweichungen im Produktionsbetrieb oder bei der Durchführung von Checks bist Du erster Ansprechpartner für dein Team sowie für Kollegen aus deinem Hygiene-Bereich.
Du definierst Maßnahmen bei Abweichungen und sorgst zusammen mit deinem Team dafür, dass die Maßnahmen umgesetzt werden und der Erfolg kontrolliert wird.
Du bist für die Validierung und Verifizierung von Hygiene- und HACCP-Maßnahmen in deinem Hygienebereich verantwortlich und trägst dazu bei, Prozesse stetig zu verbessern.
Du übernimmst die Einsatz- und Urlaubsplanung innerhalb Deines Teams und sorgst für eine reibungslose Organisation im Schichtbetrieb.
Du unterstützt bei der Durchführung interner Audits, Produktionsrundgänge sowie Hygiene- und Wareneingangskontrollen.
Du arbeitest eng mit dem Team aus Inbound, Küche, Produktion, Fullfillment und dem QA Management Team zusammen und bist erste Ansprechperson für qualitätsbezogene Fragen im Tagesgeschäft.
Du wirkst bei der Erstellung und Pflege von Prüfplänen sowie QM-relevanten Dokumenten mit.
Du beteiligst Dich aktiv an Ursachenanalysen, Korrekturmaßnahmen und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP).
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Zertifizierungen (z. B. IFS, BRC, QS) und begleitest externe Audits operativ.

Dein Profil:

Du verfügst über eine Ausbildung oder fundierte Kenntnisse in den Bereichen Hygiene und Qualitätssicherung bzw. Produktion sowie über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Lebensmitteltechnik, Naturwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
Du hast erste Erfahrungen in der fachlichen Anleitung oder Koordination von Mitarbeitenden.
Du legst großen Wert auf Qualität, verfügst über ein gutes Verständnis für Prozesse und hast ein Auge fürs Detail.
Du bist mit gängigen Qualitätsmanagementstandards wie HACCP, IFS, BRC und GMP vertraut und hast idealerweise entsprechende Schulungen absolviert.
Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und teamorientiert – auch im Schichtbetrieb.
Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Stakeholder-Management aus.
Du verfügst über eine ausgeprägte praktische Arbeitsweise und blühst in einem schnelllebigen Umfeld auf.
Du arbeitest strukturiert und selbstständig und kannst Aufgaben auch unter Zeitdruck souverän priorisieren.
Du sprichst fließend Deutsch (B1/B2) und Englisch.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der G-Suite.

Das bieten wir Dir:

Ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
30 Tage Urlaub
Rabatte auf Factor_-Boxen.
Interne Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein jährliches Budget für Weiterbildung und Entwicklung.
Zugang zu Wellness-Initiativen, derzeit werden vergünstigte Fitnessangebote eingeführt.
Zukünftige Vorteile: Wir arbeiten daran, zusätzliche Vergünstigungen einzuführen, darunter Mobilitätsunterstützung und eine betriebliche Altersvorsorge, um unserem Team noch mehr Flexibilität und Sicherheit zu bieten.

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Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.

Wir freuen uns auf Dich!

About the Company

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HelloFresh provides meal kits that deliver fresh, pre-portioned ingredients and chef-curated recipes to customers’ doors through a subscription service. Customers choose from a weekly menu of meals and dietary options (vegetarian, low-calorie, family-friendly), select their delivery day, and receive ingredients and step-by-step instructions to cook at home. The service eliminates meal planning and grocery shopping and can be flexibly managed—subscribers can skip weeks or cancel anytime. The company differentiates itself with a broad, customizable menu, focus on fresh produce and sustainable sourcing, and convenience for busy households. Its goal is to make home cooking easy, healthy, and accessible while providing flexible, affordable meal options.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Berlin, Germany
Founded: 2011

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