Senior Payroll Technician

In this role you will :

• Complete, verify and process the forms and documents required to administer benefits, such as pension plans, leave, employment insurance and health insurance;
• Handles payroll preparation and processing for over 1,000 employees, including benefit payments, utilizing payroll software.;
• Oversee and manage the company’s expense claims process, ensuring timely submission, compliance with policies, and accurate reimbursement;
• Resolve discrepancies and maintain records for auditing purposes;
• Educate employees on pay issues, benefit plans and collective agreement provisions;
• Assist in the preparation of T4 and other surveys;
• Prepare and verify the end-of-period reports and reconcile the payroll register with the bank statements;
• Participation in several special projects, including the implementation of a new computer system for the input of timesheets.

What we’re looking for :

• A college diploma or other course in accounting, bookkeeping or payroll administration or experience as a payroll clerk;
• 5 to 10 years of relevant experience in a similar position;
• Very good knowledge of Excel and databases;
• Excellent analytical and detailed oriented skills;
• Ability to work effectively on multiple files;
• Fluency in English and French, oral and written;
• Knowledge of the ADP & Desjardins payroll systems is an asset.

Dans ce rôle vous devrez :

• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et documents nécessaires à l’administration des avantages sociaux, tels que les régimes de retraite, les congés, l’assurance-emploi et l’assurance maladie ;
• Gérer la préparation et le traitement de la paie pour plus de 1 000 employés, y compris les paiements des avantages sociaux, en utilisant un logiciel de paie ;
• Superviser et gérer le processus de demande de remboursement des frais de l’entreprise, en veillant à la soumission en temps voulu, au respect des politiques et au remboursement précis.
• Résoudre les écarts et tenir à jour les dossiers à des fins d’audit ;
• Informer les employés sur les questions de paie, les régimes d’avantages sociaux et les dispositions des conventions collectives ;
• Aider à la préparation des T4 et d’autres enquêtes ;
• Préparer et vérifier les rapports de fin de période et réconcilier le registre de paie avec les relevés bancaires ;
• Participer à plusieurs projets spéciaux, y compris la mise en place d’un nouveau système informatique pour la saisie des feuilles de temps.

Ce que nous recherchons :

• Diplôme collégial ou autre formation en comptabilité, tenue de livres ou administration de la paie, ou expérience en tant que commis à la paie ;
• 5 à 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
• Très bonne connaissance d’Excel et des bases de données ;
• Excellentes compétences analytiques et souci du détail ;
• Orientation client et esprit d’équipe ;
• Capacité à travailler efficacement sur plusieurs dossiers ;
• Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit ;
• Connaissance des systèmes de paie ADP & Desjardins est un atout.