Human Resources Intern

About Us

Spellman High Voltage Electronics Corporation, a family owned business for over 75 years, takes pride in powering progress in health, security and quality of life. We are key partners with the world’s leading medical devices, semiconductor, scientific analytics and industrial systems manufacturers. When they want to push the limits of what’s possible with high voltage applications, they turn to us to make it happen.

While Spellman is not a household name, our products are used to make and often power many of the most advanced technologies that make modern life possible. With design and manufacturing sites in North America, Europe and Asia, we have become the preferred provider of high voltage power solutions for OEMs pushing the boundaries of technology around the world by designing and producing the products they need to power progress.

Objetivo / Propósito de la función:
Apoyar las funciones de atención al personal en temas de recursos humanos y colaborar en el mantenimiento de la información de los empleados, cumpliendo con los requisitos legales y de auditoría.

Responsabilidades principales:
•    Recepción de documentación de nuevo ingreso (expedientes de personal).
•    Gestión de expedientes físicos de empleados actuales (para expedientes de personal de las plantas P2 y P4).
•    Digitalización de archivos (general).
•    Distribución de candados de combinación (para el personal pendiente).
•    Registro de entrega en vale de cargo (tarea a cargo del becario).
•    Actualización de fotografías en el sistema Tress (estandarización de fotos y batas).
•    Firmas electrónicas (Prioridad: personal de la Planta 3 proveniente de las plantas 2 y 4).
•    Estandarización posterior en la Planta 4 para asegurar que todo el personal cuente con firma electrónica.
•    Procesamiento de evaluaciones del periodo de prueba.
•    Archivo de documentos (actas de defunción y matrimonio, suspensiones, permisos sindicales).
•    Impresión de cartas para personal sindicalizado. Impresión y distribución de credenciales de identificación.
•    Archivado de documentos.
•    Actualización y preparación de expedientes.
•    Coordinación de actividades de 5S.
•    Cumplir con la Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, siguiendo los procedimientos e instrucciones de trabajo aplicables a sus actividades para contribuir a los objetivos y metas establecidos.

Competencias / Habilidades:
Nivel: (1-Básico, 2-Intermedio, 3-Avanzado, 4-Experto)
•    Licenciatura en Administración, Psicología o carrera afín. 2
•    Inglés intermedio. 2
•    Conocimientos de Microsoft Office, especialmente con dominio de Excel. 2
•    Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo 1
•    Conocimiento y manejo del sistema TRESS/WD 1
•    Conocimiento y comprensión de los sistemas de gestión ambiental y de calidad en sus versiones vigentes (p. ej., ISO 14001, 9001). 1

We at Spellman High Voltage Electronics Corporation believe that each individual is entitled to equal employment opportunities without regard to race, color, creed, gender, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, age, veteran status or disability. The right of equal employment opportunity extends to recruiting, hiring selection, transfer, promotion, training and all other conditions of employment. To request accommodation related to disabilities, please email us at [email protected], or call +1 (631) 630-3000

Note to Recruiters and Placement Agencies: Spellman High Voltage Electronics does not accept unsolicited agency resumes. Please do not forward unsolicited agency resumes to our website or to any Spellman High Voltage Electronics employee. Spellman High Voltage Electronics will not pay fees to any third party agency or firm and will not be responsible for any agency fees associated with unsolicited resumes. Unsolicited resumes received will be considered property of Spellman High Voltage Electronics and will be processed accordingly.