Exhibition Coordinator

Wat ga je doen?

Een week voor de opening van de beurs mailt een exposant of er nog extra stroom besteld kan worden voor op zijn stand. Jij regelt het, in vloeiend Engels, voordat hij het een tweede keer moet vragen. Als exhibition coordinator in Eindhoven zorg jij dat exposanten van over de hele wereld zorgeloos hun stand organiseren. 

Een beurs wordt niet gemaakt in de opbouwweek. Maanden, soms een jaar vooraf neemt ons general contractingteam de coördinatie van bouw en standinrichting over van de beursorganisatie, bijvoorbeeld bij internationale beurzen in de RAI Amsterdam, Ahoy Rotterdam of Messe Berlin. Jij richt je op de exposanten. Zij bestellen via een webshop wat ze nodig hebben voor de inrichting van hun stand. Jij beantwoordt hun vragen, verwerkt hun bestellingen en zorgt dat alles op tijd geregeld is. Eerst vanaf ons kantoor in Eindhoven, aan het einde van de periode achter de servicebalie op de beurs zelf. 

En wat zo mooi is: een exposant die vroeg antwoorden krijgt, stapt ontspannen de hal in. En blije exposanten boeken opnieuw. Jouw werk telt dus direct mee voor het succes van de beurs. 

Jij houdt je onder andere bezig met: 

• Het beantwoorden van vragen van exposanten, veelal in het Engels.
• Het verwerken en controleren van bestellingen uit de webshop.
• Het bewaken van de deadlines en planning richting exposanten.
• Het afstemmen met projectmanagers, werkvoorbereiders en collega’s van exhibitor services.
• Het bemannen van de servicebalie op de beurs.

Wat breng je mee?

In de aanloop naar een beurs lopen de vragen en bestellingen snel op, en deadlines schuiven niet mee. Jij houdt dan het overzicht, kunt goed zelfstandig werken en schakelt makkelijk tussen een exposant aan de lijn en een bestelling die nog verwerkt moet worden. 

Verder: 

• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels en goed Nederlands.
• Je maakt je digitale systemen en programma’s snel eigen.
• Je bent van 15 februari tot en met 31 mei beschikbaar voor minimaal 32 uur per week op ons kantoor in Eindhoven.
  
  

Herken je jezelf in deze functie, maar twijfel je of je overal aan voldoet? Neem gerust contact op, we denken graag met je mee.

Wat krijg je van ons?

Een tijdelijke baan met een duidelijk begin en eind, én een afsluiter waar je samen naartoe werkt: de beurs zelf. 

• Een tijdelijk dienstverband van 15 februari tot en met 31 mei 2027.
• 8,33% vakantiegeld.
• Aan het einde van de periode ga je een aantal dagen mee naar de beurs, inclusief overnachtingen.
• Ervaren collega’s die je snel wegwijs maken in onze systemen en werkwijze.
• Een informele werksfeer, waarin we samen gaan voor het beste resultaat voor onze klanten.

Jouw team

Je komt terecht in het general contractingteam van Gielissen in Eindhoven, onderdeel van de business unit Exhibitions & Events. Je werkt dagelijks samen met projectmanagers, coördinatoren exhibitor services, werkvoorbereiders en accountmanagers. Samen nemen jullie beursorganisatoren de opbouw uit handen: van de eerste plattegrond tot de laatste truck die de hal uit rijdt.

Salary

Minimum: 2950
Maximum: 3900
Currency: EUR
Pay period: Monthly