Data Entry Clerk XBS

Descripción del empleo

Vacante para turno nocturno

Mantener actualizado el sistema de inventarios XBS mediante el registro oportuno, correcto y trazable de los movimientos logísticos y productivos realizados dentro y fuera del almacén, asegurando que las transacciones registradas correspondan con la realidad física de la operación. Asimismo, brindar apoyo administrativo en la gestión de compras y pagos relacionados con la operación industrial mediante Fiori/SAP, garantizando el seguimiento de solicitudes, órdenes de compra, recepciones, facturas y documentos de respaldo, para contribuir a la continuidad operativa, la confiabilidad de la información y el cumplimiento de los controles internos de la compañía.

Principio fundamental del puesto: no se limita a digitar transacciones. Cada registro debe ejecutarse comprendiendo su origen, propósito, impacto operativo y relación con el movimiento físico, aplicando criterio analítico, lógica matemática y sentido de trazabilidad.

El puesto tiene impacto directo en la confiabilidad del inventario sistémico, la trazabilidad de los movimientos logísticos y productivos, y la continuidad de las operaciones de recepción, almacenamiento, producción y despacho. Asimismo, brinda soporte administrativo a los procesos de compras y pagos relacionados con la operación industrial.

Dimensión financiera:

Principales conceptos gestionados: rentas de bodegas y equipos, materiales de empaque, insumos operativos, suministros, servicios logísticos y otros requerimientos de la operación industrial.

Aunque el puesto no cuenta con autoridad para aprobar gastos, tiene impacto en el procesamiento oportuno de compras y pagos, la prevención de recargos o atrasos y la continuidad del suministro de materiales y servicios críticos.

Staff:

• Personal con reporte directo: 0.

El puesto no tiene personal a cargo; sin embargo, mantiene coordinación permanente con el personal de Almacén, Producción, Calidad, Logística, Control Industrial, Compras, Finanzas, y proveedores relacionados con la operación.

 

1. Registro y actualización de movimientos en XBS

• Registrar oportunamente en XBS los recibos de materia prima ingresados al almacén.

• Ejecutar los movimientos de ubicación y reubicación de inventario dentro del almacén.

• Registrar las entradas y salidas asociadas a las órdenes de producción.

• Crear y procesar las mezclas de lotes en el sistema, verificando la disponibilidad, identificación y correspondencia de los productos involucrados.

• Registrar transferencias, consumos, devoluciones, ajustes y demás movimientos autorizados relacionados con el inventario.

• Asegurar que las transacciones se ejecuten en la secuencia correcta y de acuerdo con el flujo físico y documental de la operación.

• Mantener actualizado el sistema durante la jornada para evitar acumulación de pendientes o diferencias entre el inventario físico y el inventario sistémico.

1. Control de inventarios y conciliaciones

• Realizar conciliaciones periódicas entre el inventario físico, la documentación operativa y los registros de XBS.

• Descargar, organizar y analizar en Excel los reportes de inventario generados por el sistema.

• Comparar existencias, identificar diferencias, validar movimientos y preparar conciliaciones de inventario.

• Dar seguimiento a transacciones pendientes, incompletas, duplicadas o registradas incorrectamente.

• Investigar diferencias entre el inventario físico y el sistema mediante la revisión de la trazabilidad de los movimientos relacionados.

• Preparar información confiable y oportuna para inventarios físicos, cierres operativos, auditorías y revisiones internas.

• Mantener ordenados y disponibles los documentos que respaldan las transacciones realizadas.

1. Trazabilidad y análisis de transacciones

• Verificar que cada movimiento conserve la trazabilidad del lote, batch, ubicación, peso, calidad, origen y destino, según corresponda.

• Analizar la coherencia de las transacciones antes de ejecutarlas, considerando el flujo físico, productivo y logístico.

• Validar que las cantidades de entrada, consumo, producción, mezcla, transferencia o despacho mantengan una relación matemática y operativa razonable.
   
• Identificar movimientos que puedan generar inventarios negativos, duplicidad de existencias, pérdida de trazabilidad o diferencias entre ubicaciones.
   
• Detectar errores o desviaciones originados en la operación física que puedan afectar los registros del sistema.
   
• Evitar la ejecución automática de transacciones cuando la información no sea suficiente, coherente o trazable.
   
• Escalar oportunamente al Supervisor de Almacén cualquier inconsistencia que requiera investigación, autorización o corrección.
   
• Atención y soporte a la operación
   
• Atender con sentido de urgencia las transacciones requeridas para la continuidad de las operaciones de recepción, producción, almacenamiento y despacho.
• Coordinar con Almacén, Producción, Calidad, Logística, Control Industrial y otras áreas la validación de la información necesaria.
• Informar oportunamente las transacciones pendientes, inconsistencias o restricciones sistémicas que puedan afectar la operación.
• Proporcionar información de inventario de forma rápida, precisa y sustentada en los reportes disponibles.
• Mantener comunicación clara con el personal operativo para verificar movimientos físicos antes de procesar transacciones críticas.
• Dar seguimiento a los movimientos hasta confirmar su cierre correcto en XBS.
• Mejora continua y control de la información
• Proponer mejoras en los controles, reportes y métodos de conciliación del inventario.
• Participar en la elaboración y actualización de procedimientos e instructivos relacionados con XBS.
• Identificar errores recurrentes, transacciones repetitivas o actividades que puedan estandarizarse o automatizarse.
• Apoyar la implementación de controles preventivos para reducir errores de registro y diferencias de inventario.
• Cumplir los procedimientos de control interno, trazabilidad, seguridad de la información y manejo de inventarios.
• Mantener confidencialidad y responsabilidad en el uso de accesos, usuarios y datos de los sistemas.

Requisitos

Formación Académica

• Estudiante universitario o profesional de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Logística, Contaduría, Informática Administrativa o carreras afines.

• Deseable formación complementaria en gestión de inventarios, logística, análisis de datos, SAP o sistemas de información.

Información adicional

Que ofrecemos

Un entorno multicultural, dinámico y desafiante, que ampliará y desarrollará sus capacidades y canalizará sus habilidades y experiencia con excelentes oportunidades de desarrollo profesional, en una de las companías mas sólidas a nivel global.

Estos son algunos de nuestros beneficios:

-Salario y Beneficios Competitivos.

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Diversidad & Inclusión

LDC se rige por un conjunto de valores compartidos, elevadas normas éticas, y la diversidad y la inclusión forman parte de nuestro ADN. LDC es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar un entorno de trabajo que adopte y valore la diversidad, la equidad y la inclusión.

LDC fomenta la diversidad, apoya a las comunidades locales y las iniciativas medioambientales. Animamos a personas de todos los orígenes a presentar su candidatura.

Sustentabilidad

El valor sustentable está en el centro de nuestro propósito como empresa.

Nos apasiona crear un valor justo y sustentable, tanto para nuestra empresa como para las demás partes interesadas de la cadena de valor: nuestra gente, nuestros socios comerciales, las comunidades con las que nos relacionamos y el medioambiente que nos rodea.