Cost & Procurement Assistant Manager

Company Overview

STACK Infrastructure builds, owns, and operates hyperscale and colocation data centers that power the world’s most ambitious technology companies. With a rapidly expanding footprint across APAC, STACK combines deep development expertise, flexible capital, and operational discipline to deliver critical digital infrastructure at scale.

Our clients include the largest hyperscale cloud platforms. We are building a regional platform defined by speed of delivery, power reliability, and long-term partnership — and we are assembling the team to lead that effort.

Position Summary / 職務概要

• Cost & Procurement Assistant Managerは、STACKのデータセンター開発プロジェクトにおけるコスト管理および調達業務を担当するポジションです。

本ポジションは Director, Cost & Procurementの指導のもと、Delivery Operationsチームの一員として、日本全国のデータセンター開発プロジェクトを横断的に支援します。

また、本ポジションは Project Directorの右腕として、コストおよび調達の観点からプロジェクト推進を支える重要な役割を担います。

プロジェクト初期段階から関与し、プロジェクト座組構成の提案、マスタースケジュール策定、コスト計画、調達戦略の構築などを通じて、プロジェクトチームが効率的にプロジェクトを推進できるよう支援します。

本ポジションは助言のみを行うコンサルティングポジションではなく、実務レベルでコスト分析・見積査定・調達業務に関与する実行型ポジションです。

The Cost & Procurement Assistant Manager is responsible for cost management and procurement support across STACK’s data center development projects.

This role works under the Director, Cost & Procurement and is part of the Delivery Operations team, supporting multiple data center development projects across Japan.

The role functions as a key partner to the Project Director, supporting project delivery from cost and procurement perspectives.

From early project stages, the role contributes to project team structuring, master schedule development, cost planning, and procurement strategy, enabling efficient project execution.

This is a hands-on role, directly involved in cost analysis, estimate evaluation, and procurement processes.

Roles & Responsibilities / 主な業務内容

Project Initiation Support / プロジェクト立ち上げ支援

• Cost & Procurement Director／ManagerおよびCost Managerを支援し、プロジェクト開始時の実行体制、プロジェクト座組、主要マイルストーン、マスタースケジュール、調達戦略および入札スケジュールを整理・更新する。

Support the Cost & Procurement Director / Manager and Cost Manager in organising and updating project execution strategy, project team structure, key milestones, master schedules, procurement strategy and tender schedules.

• 設計者、コンサルタント、施工会社等を含むプロジェクト座組構成の提案資料を作成・更新する。

Prepare and update proposed project team structures, including designers, consultants and contractors.

• プロジェクト全体のマスタースケジュール、調達スケジュールおよび入札スケジュールの作成・更新を支援する。

Support the preparation and updating of the overall project master schedule, procurement schedule and tender schedule.

コスト管理、データベースおよび週次報告 / Cost Management, Database and Weekly Reporting

• データセンター建設プロジェクトにおける概算工事費、コストプラン、工種別コストブレイクダウン、予算、実績および見込コストの作成・更新を支援する。

Support the preparation and updating of conceptual cost estimates, cost plans, trade cost breakdowns, budgets, actual costs and forecast costs for data center construction projects.

• コストデータベースを整理・継続的に更新し、案件別・工種別・ベンダー別のコスト分析を行う。Cost Managerがコスト計画、見積査定、予算管理および意思決定に活用できる情報を提供する。

Maintain and continuously update the cost database, perform cost analysis by project, trade and vendor, and provide information to support the Cost Manager's cost planning, estimate review, budget control and decision-making.

• 市場価格、建設コスト、ベンダー見積およびコスト変動要因を整理・分析し、Cost Managerによる評価および意思決定を支援する。

Organise and analyse market pricing, construction costs, vendor quotations and cost drivers to support evaluation and decision-making by the Cost Manager.

• 各プロジェクトについて、予算対実績、見込コスト、主要なコストリスク、調達・発注状況、支払予定およびキャッシュフローを毎週取りまとめ、関係者に報告する。

For each project, compile and report weekly budget versus actuals, forecast cost, key cost risks, procurement and purchase-order status, planned payments and cash flow.

見積査定および数量精査支援 / Estimate Review and Quantity Verification Support

• 施工会社およびベンダーから提出される見積を収集・整理・比較し、数量、単価、設計図書、見積内容および工事範囲の整合性確認を支援する。
  Collect, organise and compare quotations submitted by contractors and vendors, and support verification of quantities, pricing, design documentation, quotation content and scope coverage.

• 施工会社との価格交渉に向けた見積比較表、交渉資料および論点整理を支援する。
  Support the preparation of bid comparisons, negotiation materials and issue registers for commercial discussions with contractors.

• コストの合理性、見積漏れ、重複計上およびコスト削減機会の整理を支援する。
  Support the assessment of cost reasonableness, omissions, duplications and potential cost-saving opportunities.

調達および契約管理支援 / Procurement and Contract Administration Support

• RFP／RFQ、入札資料、見積比較表、入札評価資料および承認資料の作成・管理を支援する。
  Support the preparation and administration of RFP/RFQ packages, tender documentation, bid comparisons, bid-evaluation materials and approval papers.

• 施工者・ベンダー選定、施工パッケージ構成および調達戦略の検討に必要な情報を整理する。
  Organise the information required for contractor and vendor selection, procurement packaging and procurement strategy.

• 契約書、発注書、契約条件、コスト条件および社内承認手続きに関する資料を作成・管理する。
  Prepare and maintain documentation related to contracts, purchase orders, commercial terms, cost conditions and internal approvals.

• 施工会社およびベンダーとの契約締結、発注、納入およびOwner Supply品・別途調達パッケージの進捗をフォローアップし、状況を報告する。
  Follow up and report on contract execution, purchase orders, delivery, Owner Supply items and separately procured work packages with contractors and vendors.

市場情報およびサプライヤー管理 / Market Intelligence and Supplier Management

• ベンダー、施工会社およびコンサルタントとの情報交換内容を整理・分析し、市況、価格動向、供給制約、納期および主要リスクを可視化する。
  Organise and analyse information exchanged with vendors, contractors and consultants to provide visibility of market conditions, pricing trends, supply constraints, lead times and key risks.

• Cost ManagerおよびCost & Procurement Director／Managerに対し、コスト計画、調達戦略および意思決定に必要な市場情報を定期的に報告する。
  Regularly report market intelligence required for cost planning, procurement strategy and decision-making to the Cost Manager and Cost & Procurement Director / Manager.

• ベンダー、施工会社、コンサルタントおよび主要サプライヤーのコンタクトリストを継続的に更新・管理する。担当者、対応可能な工種・製品、見積・入札実績、納入実績および評価情報を整理し、調達活動と市場分析に活用できる状態を維持する。
  Continuously update and maintain contact lists for vendors, contractors, consultants and key suppliers, including key contacts, applicable trades or products, quotation and tender history, delivery performance and evaluation information.

プロジェクトファイナンス、文書管理および関係者調整 / Project Finance, Document Control and Stakeholder Coordination

• プロジェクトファイナンスの観点から、レンダーが要求する事項を理解し、Cost Manager、Financeおよびプロジェクトチームと連携して必要な情報・資料を収集、整理および報告する。
  Understand lender requirements from a project-finance perspective and, in coordination with the Cost Manager, Finance and project teams, collect, organise and report the required information and documentation.

• レンダーおよび社内レビューに必要な予算、コストレポート、調達・発注状況、契約情報、キャッシュフローおよび関連証憑を整理・管理する。
  Organise and maintain budgets, cost reports, procurement and purchase-order status, contract information, cash flow and supporting documentation required for lender and internal reviews.

• Senior Vice President, APACと連携し、各プロジェクトのコスト、調達、発注、キャッシュフロー、市況および主要リスクに関する最新情報を適時に共有する。
  Liaise with the Senior Vice President, APAC and provide timely updates on project costs, procurement, purchase orders, cash flow, market conditions and key risks.

• Delivery、Design、Construction、Finance、Legalおよび外部関係者との調整を行い、会議資料、議事録、週次レポート、プレゼンテーションおよび承認資料を日本語・英語で作成する。
  Coordinate with Delivery, Design, Construction, Finance, Legal and external stakeholders, and prepare meeting materials, minutes, weekly reports, presentations and approval documentation in Japanese and English.

• Procoreまたは関連システムにおいて、コスト、調達、契約およびプロジェクト記録を正確に管理する。
  Maintain accurate cost, procurement, contract and project records in Procore or other relevant systems.

Career Development / キャリア開発

• 本ポジションでは、データセンター開発プロジェクトにおけるコスト管理および調達業務を通じて、データセンター開発に必要な技術・プロジェクトマネジメントスキルを体系的に習得することができます。

Through this role, team members will develop technical knowledge and project management capabilities required for large-scale data center development, particularly in cost management and procurement strategy.

• 複数のプロジェクトに横断的に関与することで、プロジェクト立ち上げ、調達戦略、コスト管理など、データセンター開発の重要なプロセスを幅広く経験することができます。

By supporting multiple projects across Japan, team members will gain experience in project initiation, procurement strategy, cost planning, and overall project delivery processes.

• また、Project Directorと密接に連携しながらプロジェクト推進を支えることで、大規模プロジェクトにおける意思決定プロセスを学ぶことができます。

Working closely with Project Directors provides opportunities to learn how major development decisions are made and executed on large-scale projects.

• プロジェクト経験を積むことで、より大規模なプロジェクトや複雑な案件のマネジメントへとステップアップすることが可能です。

As experience grows, project managers will have opportunities to take on larger and more complex projects.

• また、将来的には以下のようなキャリアパスが想定されています。

Potential career development paths include:

n Senior Cost & Procurement Manager

コストおよび調達機能のリード

Lead cost and procurement strategy across multiple projects

n Preconstruction / Delivery Operations Lead

プロジェクト初期段階における戦略、コスト計画、調達戦略のリード

Lead project initiation, cost planning, and procurement strategy across projects

n Project Director

データセンター開発プロジェクトの統括

Lead large-scale data center development projects

n Campus Development Projects

データセンターキャンパス全体の開発プロジェクト

Participation in campus-scale data center development

Learning Environment / 学習環境

• STACKでは、以下の多様な専門分野のプロフェッショナルと協働することができます。

Team members will have opportunities to collaborate with experts across multiple disciplines:

n 建築設計 / Architecture

n 電気設備 / Electrical Engineering

n 機械設備 / Mechanical Systems

n ITインフラ / IT Infrastructure

n 建設マネジメント / Construction Management

• 興味のある専門分野を深く学びながら、データセンター開発の総合的な知識を身につけることができます。

This environment enables professionals to deepen expertise in areas of interest while gaining a comprehensive understanding of data center development.

Required Competencies / 求められる資質

• 数字に強く、論理的に物事を考えることができる

Ability to analyze information and make decisions using logical and numerical reasoning

• 問題把握力および問題解決力に優れている

Strong ability to identify issues and develop effective solutions

• 先見性（物事を予測し、リスクを事前に把握する力）

Ability to anticipate potential challenges and proactively manage risks

• 具体的な実行力がある

Ability to execute plans effectively and deliver results

• リーダーシップ（関係者をリードし、巻き込む力）

Ability to lead and engage stakeholders to achieve project objectives

• プロジェクト完遂に対する強い責任感

Strong sense of ownership and accountability for successful project completion

• 関係者から信頼・リスペクトを得られる人間力

Ability to build trust and maintain strong relationships with stakeholders

• 健康を維持し、安定して業務を遂行できる

Maintains consistent work performance and professional reliability

• 新しい知識に対して貪欲である

Eager to acquire new knowledge

Key Details:

Location: Osaka/Tokyo, Japan.

Travel: 15-20%.

Language: Native Japanese; Secondary English (Business Level).

Required Qualifications / 応募要件

• 調達、コスト管理、積算、契約管理、プロジェクトコーディネーションまたは関連領域で3年以上の実務経験。

At least 3 years of experience in procurement, cost control, estimating, contract administration, project coordination or a related field.

• 日本語でのビジネスレベルのコミュニケーション能力。

Business-level Japanese communication skills.

• 英語で会議に参加し、メール、議事録、週次レポート、コスト・調達関連資料およびプレゼンテーションを作成できるビジネスレベルの英語力。

Business-level English, including the ability to participate in meetings and prepare emails, meeting minutes, weekly reports, cost and procurement documentation and presentations in English.

• Microsoft Excel、PowerPointおよびWordの実務的な操作スキル。特にExcelを用いたコストデータの整理・分析能力。

Practical proficiency in Microsoft Excel, PowerPoint and Word, including the ability to organise and analyse cost data in Excel.

• 高い正確性、文書管理能力および主体的なフォローアップ力。

High accuracy, strong document-control discipline and proactive follow-up skills.Business-level Japanese and conversational-level English communication skills

· 英語に自信がなくても、国際的な環境で働きながら英語力を伸ばしたい方を歓迎します。

Candidates who are motivated to develop their English skills in an international environment are encouraged to apply.

Preferred Qualifications / 歓迎要件

• 建設、エンジニアリング、不動産開発、データセンターまたはミッションクリティカル施設での経験。

Experience in construction, engineering, real estate development, data centers or mission-critical facilities.

• RFP／RFQ、入札、見積査定、発注書または契約書の管理経験。

Experience managing RFP/RFQ processes, tenders, estimate review, purchase orders or contracts.

• コストデータベース、市況分析またはサプライヤー管理の経験。

Experience in cost databases, market analysis or supplier management.

• プロジェクトファイナンス、レンダー対応または金融機関向け資料作成の経験。

Experience in project finance, lender coordination or the preparation of documentation for financial institutions.

• Procoreまたは同等のプロジェクト／文書管理システムの使用経験。

Experience using Procore or a comparable project and document management system.

• 外資系企業または国際的なプロジェクトチームでの勤務経験。

Experience working for an international company or on an international project team.

• ゼネコン積算部門、コストコンサルタント、またはプロジェクトマネジメント会社での業務経験
  Experience working for a general contractor estimating department, cost consultancy, or project management firm.

This might be right for you if / このポジションに向いている方

· 複数の優先事項やタイトなスケジュールの中でも落ち着いて対応できる方

複数の重要な業務や異なる期限が重なる状況でも冷静に対応し、新たな緊急課題にも柔軟に取り組める方。

You don’t get flustered easily. You can juggle multiple high-level priorities with competing timelines while welcoming a new, urgent challenge with ease.

· 多様な文化やバックグラウンドを持つメンバーと協働することを楽しめる方

異なる地域や文化を持つメンバーと働くことに理解があり、多様性のあるチーム環境を前向きに受け入れられる方。

Are culturally sensitive and enjoy working with a diverse group of individuals from multiple regions.

· 細部まで丁寧に確認し、確実に業務を進められる方

細かな部分まで注意を払い、重要な事項を見落とさず、確実に業務を遂行できる方。

You pay attention to the details – meticulously, and every time. Nothing falls through the cracks on your watch.

· チームワークを大切にし、協力して課題解決に取り組める方

チームメンバーと協力しながら問題解決を進めることを楽しめる方で、状況に応じてリーダーとしてもメンバーとしても柔軟に役割を担える方。

You’re collaborative. You enjoy working with others to solve problems – and people enjoy working with you. You can shift from being a leader to a contributor when needed.

· 先を見据えて考え、課題を未然に防ぐ思考ができる方

複数の視点から状況を分析し、将来起こり得る課題を予測して事前に対応できる方。

You’re smart. You think five steps ahead and see issues from multiple angles. You’re not just a problem solver – you’re a problem preventer.

Why STACK / STACKで働く魅力:

· 競争力のある報酬と充実した福利厚生

当社では、競争力のある報酬パッケージと充実した福利厚生を提供しています。

We offer a competitive compensation package with strong benefits.

· 評価と感謝を大切にする企業文化

社員一人ひとりの貢献を認め、称賛する文化を大切にしています。

We have a culture of appreciation and recognition.

· 情熱を持って仕事に取り組むチーム

私たちは、自分たちの仕事に情熱を持ち、チームとして楽しみながら取り組んでいます。

We are passionate about what we do and have fun doing it.

· 成長するビジネスの一員として活躍できる環境

成長を続ける事業の一員として、ビジネスにインパクトを与える仕事に携わることができます。

Be part of the growing business and make an impact.

Equal Opportunity

STACKは、すべての人に公平な雇用機会を提供することを重視しています。

当社は、人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性自認および性表現、年齢、国籍、身体的または精神的な障がい、遺伝情報、退役軍人としての地位、その他法令により保護されるいかなる属性に基づく差別も行いません,すべての応募者は、これらの属性に関わらず、公平かつ公正に採用選考の対象となります。

STACK is an Equal Opportunity Employer. ALL qualified applications will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identify and expression, age, national origin, mental or physical disability, genetic information, veteran status, or any other status protected by law.