Gestionnaire ADVM - Administration de la Visite Médicale

Titre du poste : Gestionnaire ADVM (Administration de la Visite Médicale) (H/F) 

Ce CDD d’environ 9 mois vous permettra de contribuer à la fiabilité des processus réglementaires et administratifs, tout en développant votre expertise dans un environnement pharmaceutique exigeant.

Objectif du poste 

Vous serez responsable du traitement et du suivi des dossiers réglementaires et administratifs en lien avec la force de vente et les équipes internes. Vous travaillerez avec les départements Compliance, Finance, IT et les équipes opérationnelles pour garantir la conformité des processus et la qualité des données. Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse et collaborative, qui aime résoudre des problèmes concrets. Ce poste offre des opportunités d’évolution, d’apprentissage des systèmes métiers et d’impact direct sur la qualité des processus au service de notre mission: unir science, technologie et talents pour devancer ensemble la maladie.

Principales responsabilités: 

• Accompagner la gestion administrative de la Force de Vente en apportant un support sur les sujets administratifs et en accompagnant les changements de process et de systèmes d'informations
• Traiter les demandes de Réunions Professionnelles (RP) dans le respect des procédures définies et en fonction des contraintes légales et dans les délais fixés (saisie et suivi du process intégral dans CERPS – Commercial Enterprise Resource Planning Solution)
• Suivre les paiements, les notes d’honoraires, les locations de stand et le cycle administratif des engagements.
• Réaliser des audits transversaux du processus RP dans le cadre du management monitoring, en faire une restitution à la hiérarchie ainsi qu'au département Compliance en particulier.
• Classer et archiver les dossiers en respectant les exigences documentaires.
• Collaborer avec les équipes projets pour intégrer les évolutions de process dans les pratiques quotidiennes.

Qualifications de bases: 

• Formation Bac +2 (Diplôme Universitaire de Technologie (DUT), Brevet de Technicien Supérieur (BTS)) ou expérience professionnelle équivalente.
• + 1 an d’expérience sur un poste administratif ou réglementaire, idéalement en environnement réglementé.
• Expérience dans l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience dans la gestion de tâches administratives nécessitant une forte organisation, de la rigueur et une attention particulière aux détails.
• Expérience dans le travail en équipe et la gestion de priorités multiples et simultanées.
• La communication écrite et orale en français est requise.

Qualifications préférées:

• Expérience dans le secteur pharmaceutique ou des dispositifs médicaux.
• Expérience dans l’application des processus de transparence ou de la réglementation relative à l’encadrement des avantages.
• Expérience dans l’utilisation de SAP, SAP Concur, CERPS, Vault ou de systèmes similaires.
• Expérience dans l’analyse de données et la gestion des flux d’information.
• Expérience en audit interne ou préparation d’éléments pour audits externes.
• Expérience dans la formation et l’accompagnement de collègues sur des procédures et processus.
• La communication écrite et orale en anglais est souhaitée.

Disposition du travail 

Le poste est basé sur site à Rueil-Malmaison (92), en France. Des modalités de travail flexibles peuvent être appliquées conformément aux exigences de l’activité.

 À propos du site:    

Le poste est rattaché au siège social basé à Rueil-Malmaison (92).

À propos de GSK :

GSK est une entreprise biopharmaceutique de premier plan en France, en termes de présence et d’emploi, avec plus de 3.400 collaborateurs répartis au sein de 3 sites de production (Evreux, Mayenne et Saint-Amand-les-Eaux) et du siège social (Rueil-Malmaison).

Notre mission est d’unir science, technologie et talents pour devancer ensemble la maladie. Nous prévenons et traitons les maladies grâce aux vaccins et médicaments de médecine générale et de spécialité. Nous concentrons nos efforts sur la science du système immunitaire, la génétique humaine et les technologies de pointe. Nous investissons dans quatre domaines thérapeutiques essentiels (maladies infectieuses, VIH, oncologie et immunologie/respiratoire) et saisissons toutes les opportunités futures qui peuvent avoir un impact sur la santé à grande échelle. Notre objectif est d’avoir un impact sur la vie de plus de 2,5 milliards de personnes.

Notre R&D tire parti de la science du système immunitaire, de la génétique humaine et des technologies de pointe, avec un portefeuille d’une quinzaine de médicaments en cours de développement clinique, 43 molécules et 21 candidats-vaccins en développement au niveau mondial.

Nous recrutons des personnes qui croient en notre mission, incarnent notre culture et veulent nous aider à atteindre nos ambitions. Dans notre environnement de travail, chacun est valorisé, intégré, apprécié pour sa personnalité et ses différences. Nous favorisons également l’épanouissement de nos collaborateurs, avec des projets stimulants qui répondent aussi bien à leurs aspirations qu’aux besoins futurs de nos activités.

GSK France est certifié Top Employer France 2024. Découvrez les Top Employers (top-employers.com)

Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes :

www.GSK.fr

www.GSK.com

GSK: Life | LinkedIn

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Skills

Business Application Support, Customer Service, Data Management, Digital Fluency, Office ManagementFrench Salary Range / Fourchette salariale – France EUR 34,125 to EUR 56,875The annual gross base salary range for new hires in this position is listed above for each applicable location. These ranges take into account a number of factors including the candidate’s skills, experience, education level and the market rate for the role. In addition, this position may offer an annual bonus and eligibility to participate in our share based long term incentive program which is dependent on the level of the role. More detailed information on the total benefits package will be supplied during the recruitment process. This role is available for applicants from multiple locations, and therefore salary ranges for certain locations are also shown. Salary ranges for other locations are shown because some markets have pay transparency laws that require salary information on job postings, and those locations are potential job sites for this role. If salary ranges are not displayed in the job posting for a specific location or country, the relevant compensation will be discussed during the recruitment process. Please note salaries vary by country based on the candidate’s skills, experience, education level and the market rate for the role. Offers are typically made within the advertised range based on the candidate’s skills, experience and qualifications, with the upper end generally reserved for highly experienced candidates or other exceptional circumstances aligned with these criteria.La fourchette de salaire brut de base annuel pour les nouveaux travailleurs dans ce rôle est indiquée ci-dessus pour chaque localisation concernée. Ces fourchettes tiennent compte de plusieurs facteurs, notamment les compétences du/de la candidat(e), son expérience et niveau de formation, et le taux du marché pour ce type de fonction. En outre, ce poste peut donner droit à un bonus annuel ainsi qu'une éligibilité pour participer à notre programme de long term incentive basé sur des actions, en fonction du niveau du rôle. Des informations plus détaillées sur l’ensemble du package salarial seront fournies au cours du processus de recrutement. Ce poste étant ouvert à des candidat(e)s basé(e)s dans plusieurs pays, des fourchettes de salaire sont également indiquées pour certains lieux. Les fourchettes salariales pour d'autres localisations sont mentionnées parce que certains marchés ont des lois en matière de transparence salariale qui imposent que les informations sur les salaires soient affichées dans les offres d’emploi, et que ces pays sont des lieux potentiels pour ce poste. Si aucune fourchette salariale n’est indiquée dans l’offre d’emploi pour un lieu ou un pays spécifique, la rémunération correspondante sera discutée au cours du processus de recrutement. Veuillez noter que les salaires varient selon le pays en fonction des compétences, de l'expérience, du niveau de formation du/de la candidat(e) et du taux du marché pour le poste. Les offres sont généralement faites dans la fourchette annoncée en fonction des compétences, de l'expérience et des qualifications du/de la candidat(e), la partie haute de la fourchette étant généralement réservée aux profils très expérimentés ou à des circonstances exceptionnelles répondant à ces critères.

Why GSK?

Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a purpose to unite science, technology and talent to get ahead of disease together. We aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of the decade, as a successful, growing company where people can thrive. We get ahead of disease by preventing and treating it with innovation in specialty medicines and vaccines. We focus on four therapeutic areas: respiratory, immunology and inflammation; oncology; HIV; and infectious diseases – to impact health at scale.

People and patients around the world count on the medicines and vaccines we make, so we’re committed to creating an environment where our people can thrive and focus on what matters most. Our culture of being ambitious for patients, accountable for impact and doing the right thing is the foundation for how, together, we deliver for patients, shareholders and our people.

Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on [email protected]​

Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through these channels.

GSK is an Equal Opportunity Employer. This ensures that all qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), parental status, national origin, age, disability, genetic information (including family medical history), military service or any basis prohibited under federal, state or local law.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, GSK may be required to capture and report expenses GSK incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure GSK’s compliance to all federal and state US Transparency requirements. For more information, please visit the Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) website at https://openpaymentsdata.cms.gov/