GomezLee Marketing

Runs in-store marketing for consumer brands

Senior Trade Marketing Coordinator

Marketing Generalist & ManagementPosted on Nov 11

Full-timeDominican RepublicNo salary listedIn-person

About the Job

Responsibilities

Coordinate execution of the client’s trade marketing plans across assigned channels, ensuring compliance with planograms, SOM, and OSA.
Develop and adjust field-team routes based on coverage strategy, client priorities, and weekly data findings.
Verify in the field the implementation of point-of-purchase materials, activations, displays, and negotiated spaces, escalating deviations to the Country Manager with a proposed correction.
Coordinate logistics for materials, assets, and resources required for daily field-team operations.
Supervise, guide, and evaluate the performance of assigned merchandisers and promoters by setting clear goals and providing ongoing feedback.
Manage team coverage, including absences, route adjustments, replacements, and staffing needs, coordinating with Human Resources under established protocols.
Facilitate regular team meetings to align priorities, share field findings, and reinforce execution standards.
Identify team capability gaps and escalate training needs or disciplinary action as appropriate.
Ensure the quality, timeliness, and completeness of field-team data in designated tools.
Consolidate and analyze weekly and monthly operational reports, identifying trends, alerts, and opportunities to improve execution.
Prepare and present management reports to the Country Manager and, when requested, the client, using verified data and original analysis.
Maintain current records of materials inventory, assets assigned to the team, and photographic evidence of point-of-sale execution.
Act as the operational contact for local client representatives, handling day-to-day requests, adjustments, and feedback.
Coordinate with internal Human Resources, administration, and operations teams to resolve field-team needs that affect operational continuity.
Support the Country Manager in preparing presentations, account reviews, and proposals for operational improvement for the client.
Ensure field teams follow the company’s and client’s safety, appearance, and conduct guidelines.
Ensure compliance with client-agreed service-level requirements for coverage, visit frequency, and call value.
Document and report operational incidents, audit findings, and execution deviations at the required frequency and in the established format.

ACERCA DE GOMEZLEE MARKETING

GomezLee Marketing es una empresa líder en Trade Marketing y ejecución en punto de venta en Centroamérica y el Caribe. Con más de 30 años de trayectoria, operamos en más de 12 países, gestionando equipos regionales de mercaderismo, supervisión y liderazgo en campo. Nos caracterizamos por nuestra excelencia operativa, el uso de tecnología y datos para la toma de decisiones, y por desarrollar talento que impacta directamente el crecimiento de nuestros clientes.

MISIÓN DEL PUESTO

Planificar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de trade marketing en el punto de venta a nivel nacional, asegurando que la presencia, visibilidad y disponibilidad del portafolio del cliente cumplan con los estándares establecidos. El Coordinador de Trade Marketing lidera directamente al equipo de mercaderistas y promotores, actuando como enlace operativo entre el Country Manager, el cliente y la fuerza de campo, garantizando la calidad de la ejecución, la consistencia en el reporte de data y el logro de los KPIs de la cuenta.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Planificación y Ejecución en Punto de Venta

Coordinar la ejecución de los planes de trade marketing del cliente en los canales asignados, asegurando cumplimiento de planogramas, SOM y OSA.
Desarrollar y ajustar los ruteros del equipo de campo en función de la estrategia de cobertura, las prioridades del cliente y los hallazgos de la data semanal.
Verificar en campo la correcta implementación de materiales POP, activaciones, exhibiciones y espacios negociados, escalando desviaciones al Country Manager con propuesta de corrección.
Coordinar la logística de materiales, activos y recursos necesarios para la operación diaria del equipo de campo.

2. Liderazgo y Gestión del Equipo de Campo

Supervisar, orientar y evaluar el desempeño del equipo de mercaderistas y promotores bajo su cargo, estableciendo metas claras y dando retroalimentación continua.
Gestionar la cobertura del equipo: ausencias, ajustes de ruta, sustituciones y necesidades de personal, coordinando con el área de RRHH según los protocolos establecidos.
Facilitar las reuniones periódicas de equipo para alinear prioridades, compartir hallazgos de campo y reforzar los estándares de ejecución.
Identificar brechas de capacidad en el equipo y escalar necesidades de entrenamiento o acción disciplinaria según corresponda.

3. Data, Reportes y Control de Gestión

Garantizar la calidad, oportunidad y completitud de la data generada por el equipo de campo en las herramientas definidas.
Consolidar y analizar los reportes operativos semanales y mensuales, identificando tendencias, alertas y oportunidades de mejora en la ejecución.
Preparar y presentar los informes de gestión al Country Manager y, cuando se requiera, al cliente, con datos verificados y análisis propio.
Mantener actualizado el registro de inventarios de materiales, activos asignados al equipo y evidencia fotográfica de la ejecución en PDV.

4. Relación con el Cliente y Coordinación Interna

Servir de punto de contacto operativo con los representantes del cliente a nivel local, atendiendo requerimientos, ajustes y retroalimentación del día a día.
Coordinar con las áreas internas de GLM (RRHH, administración, operaciones) la resolución de necesidades del equipo de campo que impacten la continuidad operativa.
Apoyar al Country Manager en la preparación de presentaciones, revisiones de cuenta y propuestas de mejora operativa para el cliente.

5. Cumplimiento y Estándares de Operación

Asegurar que el equipo de campo opere bajo los lineamientos de seguridad, imagen y conducta definidos por GLM y el cliente.
Velar por el cumplimiento de los SLAs de cobertura, frecuencia de visita y call value según los parámetros acordados con el cliente.
Documentar y reportar incidencias operativas, hallazgos de auditoría y desviaciones en la ejecución con la frecuencia y formato establecidos.

About the Company

GomezLee Marketing

Runs in-store marketing for consumer brands

GomezLee Marketing runs store marketing campaigns for consumer goods and electronics brands across Latin America and the Caribbean. Its teams bring products to shoppers through demonstrations, tastings and samples, and organize promotions that encourage purchases without cutting shelf prices. The agency combines campaign design with execution in stores, while its reporting tools show clients what is happening at the point of sale and how their sales are changing. Brands buy these services to put their commercial plans into practice across retail stores and distribution channels. Founded in 1990, GomezLee Marketing is headquartered in Santo Domingo, Dominican Republic.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Santo Domingo, Dominican Republic
Founded: 1990

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