Mid-Level Accounts Payable Analyst

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At Edelman, we understand diversity, equity, inclusion and belonging (DEIB) transform our colleagues, our company, our clients, and our communities. We are in relentless pursuit of an equitable and inspiring workplace that is respectful of all, reflects and represents the world in which we live, and fosters trust, collaboration and belonging.

Job Description

Estamos em busca de um(a) Analista pleno de Contas a Pagar para integrar nosso time de Serviços Financeiros Compartilhados (Financial Shared Services), apoiando as operações financeiras de empresas da América do Norte.

Procuramos uma pessoa organizada, analítica, com atenção aos detalhes e que goste de trabalhar em um ambiente dinâmico, colaborativo e internacional, contribuindo para a eficiência dos processos financeiros, a qualidade das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Nesta posição, você atuará diretamente com o sistema Workday, apoiando o processo de Contas a Pagar de ponta a ponta, desde o processamento de faturas e ordens de compra até aprovações, pagamentos, conciliações e registros contábeis. Também trabalhará em parceria com equipes locais e globais, garantindo a qualidade das operações, a conformidade com as políticas internas e um atendimento eficiente a fornecedores e clientes internos.

O que você vai fazer

• Executar o processamento de faturas e notas de crédito de fornecedores no Workday, garantindo a correta identificação do fornecedor, empresa, moeda, tratamento tributário, condições de pagamento e documentação de suporte.
• Analisar inconsistências e erros nos processos financeiros do Workday, solucionando pendências ou direcionando as demandas às equipes responsáveis, como Compras, Fiscal, Tesouraria e Finanças.
• Realizar a conciliação entre faturas, ordens de compra (Purchase Orders – POs) e recebimentos, acompanhando transações pendentes ou parcialmente conciliadas e apoiando o encerramento das ordens de compra conforme as políticas internas.
• Monitorar tarefas, fluxos de aprovação e pendências no Workday, garantindo que o processamento de faturas e pagamentos aconteça dentro dos prazos estabelecidos, incluindo os cronogramas de pagamento e fechamento mensal.
• Acompanhar saldos de fornecedores, contas a pagar vencidas e itens em aberto, identificando divergências e atuando proativamente na regularização das pendências.
• Realizar conciliações de extratos e demonstrativos de fornecedores com os registros do Workday, investigando faturas não registradas, créditos não aplicados, diferenças de pagamento e valores pendentes.
• Atender e solucionar dúvidas de fornecedores e clientes internos, realizando consultas e análises no Workday para verificar o status de faturas, aprovações, pagamentos e lançamentos contábeis.
• Garantir a organização e a precisão das informações no Workday, mantendo documentos, anexos, comentários e históricos das transações devidamente registrados para atender aos controles financeiros e às auditorias.
• Apoiar o processamento e o acompanhamento de transações em diferentes moedas e operações entre empresas do grupo (intercompany).
• Identificar oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos de Contas a Pagar, contribuindo para a documentação e evolução contínua das rotinas no Workday.
• Atuar em parceria com equipes financeiras locais e globais, garantindo a resolução de demandas e o bom andamento das operações financeiras.

O que buscamos

• Experiência em Contas a Pagar, operações financeiras ou áreas correlatas.
• Conhecimento dos processos de Contas a Pagar, incluindo processamento de faturas, ordens de compra, aprovações, pagamentos e conciliações.
• Experiência com conciliação de fornecedores e resolução de divergências relacionadas a faturas, pagamentos e saldos contábeis.
• Vivência com transações em múltiplas moedas e operações entre empresas do mesmo grupo (intercompany).
• Experiência no atendimento e suporte a fornecedores e clientes internos de diferentes países ou empresas.
• Conhecimento de Excel para realização de conciliações, análises, controles e relatórios financeiros.
• Familiaridade com controles financeiros, fluxos de aprovação e políticas internas.
• Perfil organizado, analítico, detalhista e com alto nível de precisão e responsabilidade.
• Capacidade de investigar inconsistências, identificar causas de problemas e acompanhar sua resolução.
• Boa comunicação e facilidade para interagir com profissionais de diferentes áreas, incluindo equipes financeiras e não financeiras.
• Habilidade para gerenciar prioridades, administrar o próprio tempo e cumprir diferentes prazos.
• Proatividade, autonomia e facilidade para trabalhar em equipe, em um ambiente dinâmico, colaborativo e multicultural.
• Flexibilidade para atender às necessidades do negócio, aos prazos regionais e às demandas da equipe.

Será um diferencial

• Experiência em empresas multinacionais ou Centros de Serviços Compartilhados (Shared Services).
• Vivência com operações financeiras de empresas da América do Norte.
• Experiência prática com o Workday Financial Management, especialmente nos módulos e funcionalidades relacionados a Contas de Fornecedores, Faturas e Notas de Crédito, Ordens de Compra, Fluxos de Aprovação, Pagamentos, Liquidações e Relatórios.
• Conhecimento em gestão de exceções e análise de erros nos processos financeiros do Workday.
• Experiência com relatórios de fornecedores, análise de vencimentos (Aging Reports) e acompanhamento de pendências financeiras.
• Inglês para interação com equipes internacionais.

Benefícios

• Vale-transporte;
• Estacionamento (conforme elegibilidade e disponibilidade);
• Vale-refeição/vale-alimentação via Swile;
• Plano de saúde e odontológico para titular e dependentes;
• Seguro de vida e seguro viagem;
• Psicoterapia via Zenklub;
• Plataforma de academia e bem-estar;
• Aplicativo Calm;
• Descontos e parcerias educacionais;
• Universidade Corporativa com trilhas de desenvolvimento, mentorias e capacitações;
• Day off de aniversário.

We are dedicated to building a diverse, inclusive, and authentic workplace, so if you’re excited about this role but your experience doesn’t perfectly align with every qualification, we encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate for this or other roles.