Document Management Manager

Lieu : Vélizy, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Au sein de la Business Line IAS (Integrated Airspace Protection Systems) de Thales, vous rejoignez la Direction des Opérations, dans un contexte de croissance des activités.

Basé à Massy, vous intervenez au sein de la Core Team des projets du segment SCCOA, en lien avec les équipes projets, les clients et les fournisseurs.

Rattaché au Responsable Gestion Documentaire d'IAS France, vous êtes garant de la qualité, de la conformité et de la traçabilité de la documentation projet, ainsi que du respect des engagements contractuels associés.

Dans ce cadre, vous :

• Pilotez la gestion documentaire des projets, en assurant l'organisation, la centralisation, la mise à jour et l'archivage des documents et des référentiels associés.
• Planifiez et suivez les livraisons documentaires contractuelles (PDL), en coordonnant les échéances avec les équipes projets et en veillant au respect des exigences réglementaires, contractuelles et de contrôle des exportations.
• Garantissez la complétude, la disponibilité et la traçabilité des données documentaires, ainsi que la sécurisation de leur accès et de leur transmission.
• Coordonnez les activités de gestion documentaire avec les responsables de projets, responsables de lots, clients et fournisseurs, en planifiant la charge de l'équipe et en assurant le suivi des livrables.
• Assurez le reporting des activités, le suivi des indicateurs et la remontée des alertes, notamment lors des revues d'avancement des projets.
• Contribuez aux audits internes et externes, à l'élaboration des plans de management des données (DMP) et à l'amélioration des pratiques documentaires.

Votre profil

Vous souhaitez mettre votre expertise en gestion documentaire au service de projets complexes et à forts enjeux contractuels ?

De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie en gestion documentaire sur des projets complexes, en interaction directe avec les équipes projets.

Vous disposez notamment :

• D'une bonne connaissance des processus projets et de la gestion documentaire, vous permettant d'assurer le suivi et la conformité des livrables.
• D'une maîtrise des outils de gestion documentaire, notamment TOL (Team On Line) et RealMark.
• D'une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), pour la gestion, la production et le suivi documentaire.
• D'une capacité à travailler en transversal, à collecter et consolider les informations auprès de différents interlocuteurs et à assurer un reporting fiable.

Une connaissance de l'environnement Thales et du domaine IAS constitue un atout.

Reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre discrétion, vous faites preuve de curiosité, de dynamisme et d'aisance relationnelle. Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux exigences de projets complexes.

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.