Gestionnaire financier·ère

QUI SOMMES-NOUS ? :

L’Institut Mines-Télécom est le 1ᵉʳ groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique. 

Pour en savoir plus :

• Vidéo de présentation de l’IMT :

• Site carrière de l’IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/

• Site web de l’IMT : https://www.imt.fr/

QUELLES MISSIONS VOUS ATTENDENT AU SEIN DE L’IMT ? :

Au sein de la Direction Générale, sous l’autorité hiérarchique du responsable du Budget et des Finances de la Direction Général, vous serez au cœur de la gestion financière et administrative, avec pour principales missions :

1. Gestion des missions, des frais de déplacements et des remboursements aux agents :

• Validation des réservations (voyages, hébergements) et conformité avec la politique et les procédures financières de l’IMT ;

• Traitement des remboursements et gestion des avoirs, en lien avec l’outil de gestion des frais de déplacements (GFD) et le logiciel comptable et financier ;

• Administration des plateformes dédiées (GFD, voyagiste) et suivi des autorisations (Autorisations d’utilisation de Véhicules personnels

  et Ordres de Missions Permanents).

2. Gestion de l’inventaire des immobilisations de la Direction générale :

• Suivi des acquisitions, mouvements et sorties d’inventaire ;

• Coordination entre la direction du patrimoine immobilier et l’agence comptable.

3. Gestion financière et administrative :

• Mise à jour de la base tiers dans le SI finances SIREPA ;

• Validation des engagements de dépenses dans le SI Finance ;

• Contrôle relatif aux pièces justificatives et suivi du circuit de signature ;

• Assurer la fluidité des dépenses et recettes de la DG : bons de commande, prise en charge des factures, demandes de paiements, liquidation, suivi de l’exécution des contrats en lien avec le logiciel dédié (SI Contrats)

Retrouvez la description de poste détaillée ici