Hapag-Lloyd

Global liner shipping and terminal services

Payroll Specialist

Payroll AccountingConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeHamburg, GermanyNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Completed commercial vocational training, ideally with further training in human resources or a comparable qualification.
Relevant experience in payroll processing, including the ability to handle complex matters securely and solution-oriented.
Strong knowledge of employment law, tax law, and social security law, with a commitment to keeping this knowledge current.
Experience using modern human resources and payroll systems.
Structured, careful, and independent working style, with organizational and communication skills.
Strong service orientation, punctuality, and accuracy.
Discretion, accountability, and teamwork.
Very good German language skills and the ability to communicate confidently in English.
Proficiency in Microsoft Office.

Responsibilities

Independently perform the monthly payroll for a defined group of employees and ensure accurate, timely processing.
Support employees and specialist departments as a trusted contact for all payroll-related questions, including in English.
Process and assess wage-tax and social-security matters competently and reliably.
Manage reporting, certificates, notifications, and maintenance of employee master data.
Work closely with authorities and external partners, including health insurance funds, social-security institutions, and tax offices.
Professionally and service-orientedly process payroll-relevant absences, such as parental leave and maternity protection.
Support the continuous optimization of payroll processes and actively participate in projects.

Desired Qualifications

Experience with Paisy payroll software.

Als Payroll Specialist (m/w/d) bist du verantwortlich für die termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis. Du bist die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Fachbereiche und externe Institutionen, bearbeitest lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und trägst aktiv zur Optimierung unserer Payroll-Prozesse bei.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Relevante Erfahrung in der Entgeltabrechnung ermöglicht es dir, auch komplexe Sachverhalte sicher und lösungsorientiert zu bearbeiten.
Im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht kennst du dich bestens aus und hältst dein Fachwissen stets auf dem aktuellen Stand.
Der Umgang mit modernen Personal- und Abrechnungssystemen gehört für dich zum Arbeitsalltag. Erfahrungen mit Paisy sind willkommen, aber kein Muss.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch dein Organisationstalent sowie deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
Eine hohe Serviceorientierung, Termintreue und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus.
Mit Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist schaffst du Vertrauen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen.
MS Office nutzt du routiniert und effizient in deinem Arbeitsalltag.

Du übernimmst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung.
Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Fachbereiche bei allen Fragen rund um die Payroll, auch auf Englisch.
Du bearbeitest und bewertest lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte kompetent und zuverlässig.
Das Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesen sowie die Pflege der Personalstammdaten liegen in deinem Verantwortungsbereich.
Du arbeitest eng mit Behörden und externen Partnern wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zusammen.
Abrechnungsrelevante Abwesenheiten, beispielsweise Elternzeit oder Mutterschutz, bearbeitest du professionell und serviceorientiert.
Mit deinen Ideen unterstützt du die kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse und wirkst aktiv in Projekten mit.

About the Company

Hapag-Lloyd

Global liner shipping and terminal services

Hapag-Lloyd operates as a global container shipping company providing liner services and related terminal and infrastructure activities. It moves goods by coordinating schedules, bookings, and logistics across its fleet of modern ships (including many reefers) and its network of terminals to deliver end-to-end shipments. The company differentiates itself with its large, modern fleet, expansive global network serving more than 600 ports, and integrated logistics capabilities. Its goal is to offer fast, reliable connections between ports and to expand its terminal and inland logistics services for customers.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Hamburg, Germany
Founded: 1847

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