Office Coordinator

Job Description

Ce que Vous allez Faire  

Ce n'est pas un emploi typique. Vous ferez partie d'une équipe qui veille à ce que les lieux de travail fonctionnent sans accroc chaque jour. Que vous offriez des expériences culinaires exceptionnelles, gériez des installations ou souteniez les opérations quotidiennes, votre travail a un impact réel. Vous aiderez à créer des environnements sûrs, confortables et inspirants où les employés peuvent grandir. 

En tant que coordinateur expérience de milieu de travail vous allez devoir:  

• Soutien général et services
  • Soutenir le responsable de l’expérience en milieu de travail dans les besoins quotidiens liés aux installations et aux services en milieu de travail.
  • Répondre aux demandes liées aux installations et à l’environnement de travail de manière rapide et professionnelle, en assurant un suivi et une résolution appropriés.
  • Aider à la planification et à la mise en œuvre des initiatives liées à l’expérience en milieu de travail, des sondages et des plans d’action.
  • Contribuer à l’amélioration continue et aux projets spéciaux liés aux installations et aux services en milieu de travail.
  • Soutenir les initiatives en matière d’environnement, de santé et de sécurité (ESS) et promouvoir des pratiques de travail sécuritaires.

  Soutien aux opérations des installations
  • Enregistrer, suivre et mettre à jour les demandes de service à l’aide d’un système de gestion des installations.
  • Appuyer les programmes de maintenance préventive en aidant à la planification, au suivi et à la documentation.
  • Maintenir des dossiers précis concernant les actifs, les services et la documentation opérationnelle des installations.
  • Aider à la coordination des activités de maintenance courantes et correctives ainsi que des petits projets d’installations.
  • Soutenir la coordination des entrepreneurs et des fournisseurs, y compris la documentation d’intégration et les exigences de conformité.
  • Aider aux processus de permis de travail (PTW) et aux pratiques de sécurité des entrepreneurs, le cas échéant.
  • Agir comme point de contact pour les demandes liées aux installations et transmettre les problèmes au responsable de l’expérience en milieu de travail ou à la direction appropriée au besoin.
  • Fournir un soutien aux services du bâtiment, aux fonctions de la salle de courrier et aux processus de sécurité sur site, le cas échéant.
  • Participer aux inspections du site, aux tournées et aux audits opérationnels au besoin.

  Soutien au milieu de travail et à la cuisine
  • Veiller à l’entretien des espaces de cuisine et de garde-manger partagés afin qu’ils soient propres, organisés et accueillants.
  • Surveiller et réapprovisionner les fournitures de cuisine (boissons, consommables et articles de base) afin de maintenir des niveaux de stock adéquats.
  • Coordonner avec les fournisseurs ou les équipes internes pour le réapprovisionnement, le nettoyage et les besoins de service liés aux espaces de cuisine.
  • Identifier et signaler les problèmes d’hygiène, de propreté ou d’équipement afin de soutenir une expérience de travail positive.

  Soutien financier et administratif
  • Aider le responsable de l’expérience en milieu de travail à obtenir et à suivre les soumissions pour les services liés aux installations.
  • Soutenir le traitement, la validation et le rapprochement des factures.
  • Maintenir des outils de suivi pour les budgets, les bons de commande et la documentation des services.
  • Appuyer les exigences en matière de rapports et les tâches administratives générales liées aux opérations des installations et du milieu de travail.

  Systèmes, formation et conformité
  • Utiliser les systèmes internes pour les demandes de service, la documentation et les rapports.
  • Suivre les formations requises liées aux opérations des installations, à la sécurité et à la conformité.
  • Soutenir les inspections de sécurité au niveau du site et les activités de conformité au besoin.

Qualifications

Ce que Vous Apportez 

• Qualifications et expérience
  • Diplôme, certificat ou expérience équivalente en services des installations, soutien au milieu de travail, exploitation des bâtiments ou domaine connexe.
  • Expérience dans un rôle de soutien aux installations, services en milieu de travail ou coordination de services (un atout).
  • Connaissance des systèmes de gestion des demandes, de la coordination des fournisseurs ou des processus financiers de base (un atout).

  Compétences et aptitudes
  • Excellentes compétences organisationnelles avec capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Compétences en communication claires et professionnelles.
  • Capacité à travailler efficacement dans un rôle de soutien auprès de la direction des installations ou de l’environnement de travail.
  • Compréhension de base des opérations des installations et des services en milieu de travail.
  • Grande attention aux détails et sens du suivi.
  • Approche collaborative, adaptable et orientée vers le service.
  • Esprit proactif de résolution de problèmes et engagement envers la propreté, la sécurité et la qualité des services.

Additional Information

Pourquoi Sodexo? 

Parce que nous apportons le meilleur du quotidien aux espaces de travail. Cela signifie : 

• Nourriture mémorable qui nourrit le corps et l'esprit 

• Des espaces confortables qui ressemblent à un chez-soi 

• Une culture de sécurité, de respect et d'appartenance 

• Opportunités de grandir, d'apprendre et d’agir 

• Une chance de faire partie de quelque chose de plus grand, en soutenant des lieux de travail dynamiques et en permettant aux équipes de réussir. 

• Un employeur primé pour la durabilité, la diversité et l'inclusion, la responsabilité sociale des entreprises, et bien plus encore. Découvrez les derniers prix de Sodexo ici 

• Et plus encore! 

Prêt à Nous Rejoindre?  

Si vous êtes passionné par le fait d'avoir un impact réel et d'aider les organisations à réussir, rejoignez-nous et faites partie d'une équipe dédiée à l'amélioration de l'expérience de travail quotidienne. 

Sodexo s'engage en faveur de l'équité en matière d'emploi et de la diversité. Nous ne faisons pas de discrimination à l'encontre de tout employé ou candidat à l'emploi en raison de l'origine nationale, de la race, de la religion, du groupe ethnique, de l'âge, du handicap, du sexe, de la préférence sexuelle, de l'identité sexuelle ou de genre, du statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée au niveau fédéral, provincial ou local. 

Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap. Un logement est disponible sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection. 

Sodexo s'engage à fournir un environnement de travail sûr et sain pour nos employés, clients, partenaires, entrepreneurs, partenaires commerciaux, invités et membres du public avec lesquels nous interagissons régulièrement. Nous exigeons que tous les nouveaux employés dans les hôpitaux, les établissements de soins de longue durée et les maisons de retraite soient complètement vaccinés contre la COVID-19 et pouvons exiger que tout autre nouvel employé soit complètement vacciné en fonction du lieu et du périmètre de son emploi. 

Merci de votre intérêt pour Sodexo. 

Veuillez noter que seuls les candidats sous considération seront contactés. 

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