Eaton

Power management leader for electrical systems

Human Resources Generalist - Personnel Administration and Communication

HR Operations & Coordination +1Confirmed live in the last 24 hours

Full-timeMexico City, MexicoNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A completed bachelor's degree in Administration, Industrial Engineering, or Psychology.
Conversational English proficiency.
Two years of experience.
Experience conducting interviews.
Experience administering personnel management.
Experience performing administrative activities focused on labor relations.
Experience managing a vehicle fleet.
Knowledge of the STAR competency-based interview methodology.
Microsoft Office proficiency, including intermediate Excel, Power BI, Canva, Word, PowerPoint, and Teams.
Experience using an enterprise resource planning system.

Responsibilities

Support the Human Resources strategy through planning, communicating, and executing programs focused on talent acquisition, internal communications, record maintenance, organizational events, and personnel administration, in accordance with corporate policies, legal requirements, and relevant regulations.
Recruit and select hourly positions, validating position information such as job title, salary grade, supervisor, salary range, organizational unit, and location.
Provide complete personnel files for employees being hired to ensure established requirements are met.
Register new employees' fingerprints and maintain the biometric database.
Submit savings-fund requests in accordance with the fund's statutes.
Ensure employment references are completed for Hourly, MOI, and Salary positions, and socioeconomic studies are conducted for critical positions according to the supply-chain CTPAT/OEA matrix guidelines.
Ensure compliance with applicable management-system processes and legal and customer requirements, including ISO 9001, ISO 14001, Authorized Economic Operator (OEA), CTPAT, MESH, and Eaton Business System (EBS).
Close audit findings relating to the processes under the role's responsibility across applicable management systems.
Create purchase requisitions in SAP, maintain the budget-control file, and request goods receipts according to the budget expense month to keep the budget aligned.
Ensure timely processing of invoices for cafeteria and intern vendors, including submission and payment.
Carry out assigned activities for organizing and executing organizational events.
Administer and deliver the site's annual communications plan by executing weekly newsletters, campaigns, and announcements, and ensuring communication channels are available and up to date, including Coworking, the cafeteria, Yammer/email, physical boards, and Viva Engage.
Ensure compliance with the management-system communications and recognition procedure by updating the communications-compliance matrix and carrying out its associated responsibilities.
Manage the company vehicle fleet and ensure compliance with the current internal vehicle policy established by Corporate Compensation.
Ensure semiannual vehicle audits are completed with all employees assigned a company vehicle.
Follow applicable policies and procedures for management systems and standards, including EQMS, MESH, OEA, ATEX, IEC Ex where applicable, ISO 9001:2015, and ISO 14001:2015.

What you’ll do:

Función principal del trabajo:

Apoyar la estrategia de Recursos Humanos por medio de la planeación, divulgación y ejecución de programas enfocados a la adquisición de talento, comunicación interna, mantenimiento de registros, eventos organizacionales y administración de personal con el fin de garantizar el logro de los objetivos organizacionales, teniendo en cuenta los lineamientos y políticas corporativas internas, requerimientos legales, normativos correspondientes al alcance de la función.

#Li-SL4

Responsabilidades laborales:

• Realizar el proceso de reclutamiento y selección de las posiciones Hourly, asegurando la validación de los datos correctos (nombre de la posición, grado salarial, jefe inmediato, rango de sueldo, unidad organizacional, localidad, entre otros).
•   Entregar el expediente completo de los empleados a contratar para asegurar los requerimientos establecidos
•   Garantizar el registro de huella a los nuevos ingresos y mantener actualizada la base de datos biometricos.
•   Realizar solicitudes de caja de ahorro apegadas a los estatutos de la caja
•   Asegurar la aplicación de las referencias laborales para cada posición (Hourly, MOI, Salary), así como, los ESE (estudios socioeconómicos) para aquellas posiciones críticas de acuerdo con los lineamientos que se encuentran en la matriz de la cadena de suministro CTPAT/OEA
•   Asegurar el apego a los procesos bajo su responsabilidad para cumplir con los requerimientos de los diferentes Sistemas de Gestión (ISO 9001, ISO 14001, Operador Económico Autorizado OEA, CTPAT, MESH, Eaton Business System EBS), legales y de clientes.
•   Asegurar el cierre de hallazgos de auditorías, propios de los procesos bajo su responsabilidad, correspondientes a los diferentes Sistemas de Gestión.
•   Realizar requisiciones de compra en SAP, asegurar el registro en el archivo control de presupuesto y solicitar GR’s (Good Receipt) acorde con el mes de gasto en el presupuesto, con la finalidad de mantener el presupuesto alineado.
•   Realizar y garantizar que el proceso de facturación de los proveedores de Comedor y becarios se realicen en los tiempos establecidos (ingreso y pago)
•   Realizar las actividades que le sean asignadas en la organización y ejecución de eventos organizacionales.
•   Administrar y dar cumplimiento al plan de comunicación anual del sitio, ejecutando las diferentes actividades de comunicación (Boletín semanal, Campañas y comunicados) y asegurando la disponibilidad y actualización de los diferentes medios de comunicación (Coworking, Comedor, Yammer/correo GEIS Latham, Tableros Físicos y Viva Engage)
•   Asegurar el cumplimiento de procedimiento de comunicación y reconocimiento del SG, actualizando la matriz de cumplimiento de comunicación y ejecutando las responsabilidades derivadas del mismo
•   Gestionar la flota vehicular de la compañía, asegurando la realización de los procesos de control establecidos en la Política Interna – Automóviles vigente la cual se establece por el área de Compensaciones corporativo
•   Garantiza el cumplimiento de las auditorías vehiculares semestrales con todos los usuarios que tienen vehículo asignado por la compañía
•   Tener apego a las políticas y procedimientos con base en los sistemas de gestión aplicables (EQMS, MESH Operador Económico Autorizado (OEA), los lineamientos de ATEX e IEC Ex segun aplique y en las normas ISO-9001:2015, ISO 14001: 2015, para dar cumpliento al Sistema de Gestión (SG).

Qualifications:

Nivel de educación requerido:

Licenciatura concluida en Administración, Ingenieria Industrial, Psicología,
Ingles conversacional

Años de experiencia requerida:

2 años

Área de experiencia:

Realización de entrevistas
Administración de manejo de personal
Realización de actividades administrativas enfocadas a relaciones laborales
Admon de flotilla vehicular

Conocimientos técnicos:

Entrevista metodología STAR por competencias
Microsoft Office (Excel Intermedio, Power BI, Canva, Word, Power Point, Teams)
Manejo de ERP

Skills:

Competencias del Modelo de Cultura:

Actuar con audacia
Ganar juntos
Piensa en grande

Competencias Funcionales:

Conocimiento del negocio
Coaching y/o asesoramiento
Analisis de la fuerza laboral
Promotor Cultural
Solución de problemas

About the Company

Eaton

Power management leader for electrical systems

Eaton designs and sells electrical power management products and services for data centers, utilities, aerospace, and other industries. It provides hardware like switches, circuit breakers, transformers, and distribution equipment, plus software and services to monitor, protect, and optimize power flow from generation to end use. It combines an end-to-end power management portfolio with a long history of acquisitions to be a broad, globally integrated provider. Its goal is to enable reliable, efficient, and safe electrification across industries by improving energy management and resilience.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Dublin, Ireland
Founded: 1911

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