Compliance Analyst

JOB DESCRIPTION:

À propos d’Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

Votre rôle

Ce poste est basé à notre bureau de Montréal et requiert une présence sur place quatre jours par semaine, avec la possibilité de travailler à distance un jour par semaine.

Relevant du gestionnaire principal, Éthique et Conformité (OEC) Canada, l'analyste en conformité soutient les programmes d'éthique et conformité ainsi que de protection des renseignements personnels d'Abbott Canada. Ce rôle combine des responsabilités liées aux opérations de conformité, à la coordination de programmes et à l'analyse de données. Il exige un grand souci du détail, un bon jugement ainsi qu'un intérêt marqué pour l'analyse, les systèmes d'information, les technologies et l'amélioration continue.

Nous recherchons une personne curieuse, rigoureuse et à l'aise avec les technologies, qui aime résoudre des problèmes, analyser l'information, utiliser des outils d'intelligence artificielle et collaborer avec diverses parties prenantes au sein de l'organisation.

Principales responsabilités

• Surveiller les transactions et activités liées à la conformité (p. ex., commandites, subventions, dons de bienfaisance et engagements avec les professionnels de la santé) afin d'assurer le respect des politiques, procédures, exigences documentaires et contrôles internes.
• Soutenir les activités centralisées de surveillance, notamment la collecte de données, la révision, la documentation, le suivi et la production de rapports.
• Analyser les données relatives à la conformité, à la protection des renseignements personnels, aux audits, aux activités de surveillance et à la formation afin de cerner les tendances, les risques et les possibilités d'amélioration.
• Développer, maintenir et interpréter des rapports, tableaux de bord, indicateurs et présentations à l'aide d'outils tels que Power BI et Excel.
• Assurer le maintien des dossiers de formation et de communication ainsi que la création et la gestion de sites SharePoint et d'autres ressources numériques.
• Utiliser des outils d'intelligence artificielle et des systèmes d'entreprise pour améliorer l'analyse, la production de rapports, l'efficacité des processus et la productivité.
• Assurer le suivi des mesures correctives découlant des audits, des activités de surveillance, des enquêtes, des incidents de conformité et des plans d'action, et soutenir leur mise en œuvre.
• Adapter et offrir des formations, des communications, des activités d'accueil et des initiatives de sensibilisation en matière de conformité, en français et en anglais.
• Conseiller les employés sur les politiques, les procédures, les systèmes et les processus de conformité, y compris les systèmes d'approbation préalable et les programmes connexes.
• Soutenir le programme canadien de protection des renseignements personnels en collaborant avec les responsables de la protection des renseignements personnels (Privacy Stewards), en assurant le suivi des activités et en maintenant la documentation du programme.
• Préparer des rapports périodiques, des indicateurs et des analyses en matière de conformité et de protection des renseignements personnels à l'intention de la direction et des partenaires d'affaires.
• Collaborer avec des partenaires de différentes fonctions afin de promouvoir une culture d'intégrité, de conformité et d'amélioration continue.

Qualifications requises

• Baccalauréat en administration des affaires, en finance, en analytique de données, en systèmes d'information, en conformité, en gestion des risques ou dans un domaine connexe.
• De deux à quatre années d'expérience dans les domaines de la conformité, de la protection des renseignements personnels, de l'audit, de la gestion des risques, de l'analytique d'affaires, des soins de santé, des finances, des opérations ou dans un rôle analytique similaire.
• Excellentes aptitudes en analyse, en résolution de problèmes et en pensée critique.
• Expérience de travail avec les données, les outils de production de rapports, les tableaux de bord et les systèmes d'entreprise.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et expérience avec Power BI ou des outils comparables de visualisation et de production de rapports.
• Expérience dans l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour soutenir la recherche, l'analyse, la production de rapports, l'amélioration des processus ou la productivité.
• Excellentes compétences en organisation, en communication et en gestion des relations avec les parties prenantes.
• Bilinguisme (français et anglais) requis.

Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunités dans une entreprise qui peut vous aider à construire votre avenir et à vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur de la diversité des employés.

Visitez notre site www.abbott.comou suivez-nous sur Facebook, à www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.

About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

• Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
• A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
• A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

The Opportunity

This position is based at our Montreal office and requires on-site presence four days per week, with the option to work remotely one day per week.

Reporting to the Canada OEC Sr. Manager, the Compliance Analyst supports Abbott Canada's Ethics & Compliance and Data Privacy Programs. This role combines compliance operations, program administration, and analytical responsibilities, requiring strong attention to detail, sound judgment, and an aptitude for data analysis, business systems, technology, and continuous improvement.

We are seeking a curious, detail-oriented, and technology-savvy professional who enjoys solving problems, analyzing information, leveraging AI tools, and partnering with stakeholders across the organization.

What You'll Do

• Monitor compliance transactions and activities (e.g., Sponsorships, Grants, Charitable Contributions, and HCP engagements) to ensure compliance with policies, procedures, documentation requirements, and internal controls.
• Support centralized monitoring activities, including data collection, review, documentation, follow-up, and reporting.
• Analyze compliance, privacy, audit, monitoring, and training data to identify trends, risks, observations, and opportunities for improvement.
• Develop, maintain, and interpret reports, dashboards, metrics, and presentations using tools such as Power BI and Excel.
• Maintain training and communication records and create and maintain SharePoint sites and other digital resources.
• Leverage AI-enabled tools and business systems to enhance analysis, reporting, process efficiency, and productivity.
• Track and support remediation actions resulting from audits, monitoring activities, investigations, compliance incidents, and corrective action plans.
• Adapt and deliver compliance training, communications, onboarding, and awareness initiatives in English and French.
• Provide guidance to employees on policies, procedures, systems, and compliance processes, including pre-approval systems and related programs.
• Support the Canadian Data Privacy Program by partnering with Privacy Stewards, tracking activities, and maintaining program documentation.
• Prepare recurring compliance and privacy reports, metrics, and analyses for leadership discussions and business reviews.
• Collaborate with cross-functional stakeholders to promote a culture of integrity, compliance, and continuous improvement.
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Required Qualifications

• Bachelor's degree in Business, Finance, Data Analytics, Information Systems, Compliance, Risk Management, or a related field.
• 2-4 years of experience in compliance programs, privacy, audit, risk management, business analytics, healthcare, finance, operations, or a related analytical role.
• Strong analytical, critical-thinking, and problem-solving skills.
• Experience working with data, reporting tools, dashboards, and business systems.
• Advanced Microsoft Excel skills and experience using Power BI or similar reporting and visualization tools.
• Experience leveraging AI tools to support research, analysis, reporting, process improvement, or productivity.
• Strong organizational, communication, and stakeholder-management skills.
• Bilingualism (English and French) required.

The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.

Connect with us at www.abbott.com, on Facebook at www.facebook.com/Abbottand on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

Ethics & Compliance

DIVISION:

OEC Office of Ethics and Compliance

LOCATION:

Canada > St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

No

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable