Purchasing Contract Administrator

Description du poste

En tant que Administrateur des contrats d'achat, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative de nos contrats d'achat. Vous assistez le service des achats dans le suivi et le respect des contrats conclus avec les fournisseurs. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos compétences en communication, la gestion des contrats du service des achats s'effectue de manière efficace et transparente. 

Vous constituez un maillon essentiel entre le service des achats et les fournisseurs. 

Il s'agit d'un poste à temps plein ; un régime de travail à 4/5 est envisageable. 

Dans cette fonction, vous rapportez au Purchasing Manager. 

Vos responsabilités: 

Gestion des contrats: 

• Vous gérez et assurez le suivi administratif des contrats d’achat, de leur signature à la mise en œuvre de leurs conditions et à leur archivage. 
• Vous veillez à ce que les données contractuelles soient complètes, exactes et à jour. 
• Vous assistez le service des achats dans le respect des conditions contractuelles. 
• Vous tenez à jour avec précision les données d'achat et les informations contractuelles, et vous suivez leur évolution. 
• Vous établissez chaque mois les prévisions relatives aux primes de fin d'année et mettez à jour les fichiers correspondants. 
• Vous vous chargez des déclarations Recupel. 
• Vous entretenez les contacts avec les fournisseurs concernant les délais de livraison, les prix, les accords et les conditions contractuelles. 
• Vous assurez une communication professionnelle et fluide avec les interlocuteurs tant internes qu’externes. 
• Vous identifiez les risques ou écarts potentiels et en discutez en temps utile avec les services concernés. 

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’assistance juridique, des achats, de l’administration ou dans une filière similaire. Une expérience similaire peut compenser l’absence de diplôme. 
• Vous avez une première expérience dans l'administration, les achats, la gestion des contrats ou une fonction similaire. 
• Vous avez une grande affinité avec les processus d’achat et la gestion des contrats. 
• Vous travaillez avec précision, de manière structurée et organisée. 
• Vous avez un sens aigu de l'organisation et le souci du détail. 
• Vous communiquez avec aisance et professionnalisme avec vos interlocuteurs internes et externes. 
• Vous êtes orienté(e) vers les solutions, discret(te) et intègre dans le traitement des informations contractuelles et financières. 
• Vous maîtrisez couramment le néerlandais et le français et possédez une bonne connaissance de l'anglais. 
• Vous maîtrisez parfaitement MS Office, en particulier Excel, et avez de l’expérience avec les systèmes ERP et les outils de gestion des contrats. 
• Vous faites preuve de responsabilité, travaillez de manière autonome et appréciez le travail en équipe. 

Informations supplémentaires

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