Full-Time

Program Manager

Posted on 7/19/2023

Wisk

Wisk

501-1,000 employees

Urban air-mobility company

Hardware
AI & Machine Learning

Mid, Senior

Montreal, QC, Canada

Required Skills
Agile
Communications
Management
JIRA
SCRUM
Confluence
Requirements
  • Chez Wisk, les gestionnaires de programme travaillent en partenariat avec les chefs de l'IPT pour développer, certifier et livrer des produits, et veillent à ce que les objectifs de notre analyse de rentabilité soient atteints. Nous avons besoin d'un gestionnaire de programme pour assurer le suivi de la livraison globale du programme, la gestion du champ d'application, les finances du programme, ainsi que le choix et la gestion des fournisseurs. Vous aiderez le responsable IPT à développer une vision et une feuille de route pour le produit, puis à planifier et à fournir des solutions techniques qui favorisent les objectifs commerciaux de Wisk. Vous coordonnerez et communiquerez avec toutes les fonctions et partenaires nécessaires au sein et en dehors de Wisk pour assurer le succès du programme. Vous tirerez parti de l'approche hybride de Wisk, qui s'appuie sur des techniques en cascade pour la planification stratégique et sur des méthodes d'exécution agiles
  • At Wisk, Program Managers partner with IPT Leads to develop, certify and deliver products, and focus on ensuring the objectives of our business case are met. We need a Program Manager to own the tracking of the overall delivery of the program, scope management, program financials, as well as supplier selection and management. You will support the IPT Lead in developing a vision and roadmap for the product, and subsequently in planning and delivering technical solutions that support Wisk's business goals. You will coordinate and communicate with all required functions & partners within and outside of Wisk to ensure program success. You will leverage Wisk's hybrid approach, which leverages waterfall techniques for strategic planning and agile execution methods
  • Licence en sciences, en technique ou en commerce
  • Plus de 4 ans d'expérience spécifique en gestion de programme dans le domaine de l'aérospatiale
  • Compétences approfondies en matière de gestion de programme (gestion des coûts et du calendrier, GVA gestion des risques et des problèmes, mesures et rapports sur les performances du programme, etc.)
  • Expérience de la certification de type d'aéronef
  • Avoir une expérience des différentes phases du cycle de développement, notamment la planification, l'étude de définition, la définition des besoins, l'étude de l'avant-projet sommaire, le prototypage, les essais et l'évaluation, la conception détaillée, l'intégration, la vérification formelle, l'entrée en service, etc
  • Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de présenter efficacement des données et des recommandations aux dirigeants, aux pairs et aux membres de l'équipe
  • Aptitude avérée à la prise de décision et capacité à gérer efficacement des tâches et des priorités contradictoires
  • Connaissance pratique d'outils tels que Microsoft Project, Jira, Confluence et G-suite
  • Bachelor's degree in scientific, technical, or business field
  • Over 4 years of specific Program Management experience in Aerospace
  • Well-rounded program management skills (cost and schedule management, EVM, risk and issue management, program performance metrics and reporting, etc…)
  • Exposure to aircraft type certification
  • Experience with multiple phases of the development life-cycle including planning, conceptual design, requirements definition, preliminary design, prototyping, test and evaluation, detailed design, integration, formal verification, entry into service, etc
  • Outstanding communication & interpersonal skills, with the ability to effectively present data and recommendations to executives, peers, and team members
  • Demonstrated decision-making skills and ability to effectively manage conflicting tasks and priorities
  • Working knowledge of tools such as Microsoft Project, Jira, Confluence, and G-suite
  • Vous êtes une personne très motivée, autonome, dotée d'un large éventail de compétences et vous n'avez jamais peur de relever des défis techniques complexes
  • Vous êtes une personne orientée vers les solutions et dotée d'un fort esprit d'analyse
  • Vous avez de solides compétences en matière de communication et pouvez facilement adapter votre façon de communiquer en fonction de votre public
  • Vous êtes capable de vous adapter rapidement ou de proposer les modifications nécessaires pour atteindre les premiers résultats en temps voulu
  • Vous relevez les défis, prenez des engagements et obtenez des résultats dans des délais raisonnables
  • You are a highly motivated, self-starting individual with a broad set of skills and are never afraid of facing complex technical challenges
  • You are a solution-oriented individual with a strong analytical mindset
  • You have strong communication skills and can easily tailor your communications to suit the audience
  • You can adapt quickly or propose changes needed to achieve early results in a timely fashion
  • You embrace challenges and take commitments and deliver results within reasonable expectations
  • You are a positive team player
Responsibilities
  • Vous serez responsable du développement et de l'exécution d'une stratégie globale d'IPT afin d'atteindre les objectifs de l'analyse de rentabilité après l'entrée en service et de devenir une entreprise rentable
  • Vous vous assurez que les propositions de l'analyse de compromis technique s'appuient sur les contraintes de coût et de fabricabilité/maintenabilité
  • Vous serez chargé d'assurer la rentabilité de la production en alignant la main-d'œuvre, l'équipement, les processus, les matériaux et le budget
  • Vous effectuerez des analyses de rentabilité pour étayer tout écart de rendement nouveau ou confirmé ayant une incidence sur les coûts et/ou le calendrier
  • Vous suivrez les risques, les problèmes et les opportunités, élaborerez des plans d'atténuation et contribuerez à lever les obstacles et à faire remonter les problèmes
  • Vous travaillerez avec l'équipe de planification pour élaborer un programme directeur intégré (IMS), en alignant le plan/profil de dotation en personnel de l'IPT sur les effectifs budgétisés, et vous veillerez à ce que les progrès soient saisis en temps utile
  • Vous développerez et maintiendrez la ventilation détaillée du budget de l'IPT, pour inclure le budget d'exploitation annuel (hors main-d'œuvre), lescoûts de développement pour les fournisseurs, et les coûts unitaires (y compris la main-d'œuvre)
  • Vous serez responsable de déterminer la portée du Sprint et de créer/prioriser le backlog à l'aide de Jira
  • Vous serez responsable de l'exécution des analyses de gestion de la valeur acquise (GVA) et de la mise en œuvre des plans RTG (Return-to-Green) pour les mesures qui dépassent les seuils de performance en matière de coûts et de délais
  • Vous contribuerez à l'établissement de rapports et à la communication de l'état de santé et de la situation de votre IPT lors des réunions d'examen de la gestion du programme
  • Vous gérerez les modifications apportées à la base de référence par l'intermédiaire du comité de contrôle des changements (CCC) afin de veiller à ce que les incidences sur les coûts et le calendrier soient reconnues et approuvées, et vous assurerez la coordination avec les responsables des changements du CCC afin de garantir l'exécution des demandes de changement dans les délais impartis
  • Vous serez chargé de l'élaboration des demandes de propositions (DP) et vous collaborerez avec les services techniques et la chaîne d'approvisionnement afin de formuler des recommandations au directeur de programme pour la sélection des fournisseurs en tenant compte des contraintes techniques et commerciales
  • Vous négocierez les contrats avec les fournisseurs et les appliquerez en maintenant des contacts réguliers avec eux, vous gérerez l'effort de conception, vous mènerez des revues de définition (le cas échéant) et vous coordonnerez l'échange d'informations avec les fournisseurs. Vous assurez le suivi de la réalisation des étapes du contrat dans les délais impartis
  • Vous vérifiez et approuvez la nomenclature au niveau de l'IPT et vous vous assurez que la configuration finale au niveau de l'IPT est conforme à l'origine documentée du système. Vous veillerez à ce que les modifications apportées à la nomenclature de base soient gérées par le CCC
  • Vous veillerez à ce que la sécurité, l'entretien et les services des installations de travail soient conformes aux exigences de l'organisation
  • Vous retiendrez les leçons apprises au fur et à mesure de l'exécution et vous serez constamment à l'affût des possibilités d'amélioration de nos processus afin de favoriser une meilleure prévisibilité
  • You will be accountable for developing and executing an overall IPT strategy to meet business case objectives past entry into service to become a profitable business
  • You will ensure technical trade study proposals are supported by cost and manufacturability/maintainability constraints
  • You will be accountable for ensuring production profitability through alignment of labor, equipment, processes, materials, and budget
  • You will perform business case analyses to support any emerging or confirmed performance gaps which have cost and/or schedule impact
  • You will track Risks, Issues and Opportunities, develop mitigation plans, and assist with removing blockers and escalating issues
  • You will work with the Planning team to develop an Integrated Master Schedule (IMS), aligning IPT staffing plan/profile with budgeted headcount, and ensure timely capture of progress
  • You will develop and maintain the detailed IPT budget breakdown, to include the annual operating budget (nonlabor), NRE (development costs to suppliers), and unit costs (including labor)
  • You will be accountable for determining Sprint scope and for creating/prioritizing the backlog using Jira
  • You will be accountable for performing Earned Value Management (EVM) analyses and driving RTG (Return-to-Green) plans for metrics which break cost and schedule performance thresholds
  • You will support reporting and communicating the health and status of your IPT at Program Management Reviews
  • You will manage changes to the baseline through the Change Control Board (CCB) to ensure cost and schedule impacts are recognized and approved, and you will coordinate with CCB change owners to ensure timely execution of change requests
  • You will be accountable for Request For Proposal (RFP) development, and you will work with engineering and supply chain to make recommendations to the Program Director for supplier selection considering technical and business constraints
  • You will negotiate supplier contracts, and enforce them by maintaining regular contact with suppliers, managing the design effort, conducting design reviews (as applicable), and coordinating exchange of information with suppliers. You will track the timely delivery of contract milestones
  • You will inspect and approve the IPT-level BOM and ensure the final IPT-level configuration meets documented system pedigree. You will ensure that changes to the baselined BOM are managed through the CCB
  • You will ensure that the security, maintenance, and services of work facilities are aligned with organization needs
  • You will capture lessons learned as you execute and and you will continuously be on the lookout for opportunities to improve our processes to support better predictability
Desired Qualifications
  • Diplôme d'études supérieures en génie aérospatial, en gestion des opérations ou une MBA
  • Plus de 6 ans d'expérience spécifique en gestion de programme
  • Expérience éprouvée dans la conduite d'équipes depuis le stade de la recherche et du développement jusqu'à la livraison d'un produit
  • Expérience dans un environnement hybride agile et traditionnelle (waterfall/agile)
  • Certification Scrum (Scrum master et/ou Propriétaire de produit)
  • Certification de professionnel en gestion de projet (PMP)
  • Advanced degree in Aerospace Engineering, Operations Management, or an MBA
  • Over 6 years of specific Program Management experience
  • Proven record of taking teams from an R&D stage to the delivery of a product
  • Experience operating in a hybrid waterfall/agile environment
  • Scrum certification (Scrum master and/or Product owner)
  • Program Management Professional (PMP) certification

Wisk’s mission is to provide safe everyday flight for everyone through their aircrafts and services which are centered around the highest aviation safety standards. The company has built an industry-leading autonomy platform on proven aviation systems with autopilot, precision navigation, and data links augmented with Wisk’s proprietary and decision-making logic software.

Company Stage

M&A

Total Funding

$450M

Headquarters

Mountain View, California

Founded

2019

Growth & Insights
Headcount

6 month growth

9%

1 year growth

28%

2 year growth

89%

Benefits

100% paid employee medical, dental, & vision benefits, plus generous cost-sharing for spouse/dependent coverage

401(k) plan with 50% employer matching

9/80 alternative work schedule with every other Friday off

Commuter benefits & Flexible Spending Account (FSA)

Flexible time off to maintain a healthy work-life balance, plus 10 paid holidays per year

Quarterly wellness stipend to help maintain a healthy lifestyle

Annual company match for charitable giving

Communications allowance

Education assistance and flight lesson subsidy

Free electric vehicle charge stations at HQ

Daily catered lunch in Wisk facilities

INACTIVE