QIMA

Quality control, auditing, testing, and compliance

Information Analyst

Business AnalysisConfirmed live in the last 24 hours

Full-timePasso Fundo - RS, Brazil$2.5k - $3.5k /moRemote

About the Job

Requirements

Completed or in-progress higher education in Administration, Information Management, Process Management, Engineering, Information Systems, Logistics, Accounting, or a related area.
Intermediate knowledge of Excel.
Knowledge of Microsoft Office.
Ability to use corporate systems and tools.

Responsibilities

Receive, organize, analyze, and validate information and documents.
Check data and identify inconsistencies or incomplete information.
Enter, update, and track information in systems and internal controls.
Track requests, deadlines, pending items, and their statuses.
Liaise with internal departments, clients, partners, and operational teams.
Resolve inconsistencies and follow up on their resolution.
Prepare and update spreadsheets, reports, and operational controls.
Consolidate information from different sources.
Support the monitoring of departmental indicators.
Identify opportunities for improvement and contribute to process optimization.
Support testing and validation of improvements to systems and processes.
Ensure the organization and traceability of processed information.

Desired Qualifications

Experience with administrative, operational, back-office, or information-analysis routines.
Knowledge of operational indicators.
Knowledge of continuous improvement.
Knowledge of process mapping.

Descrição da vaga

Objetivo do cargo

Atuar no recebimento, organização, análise, validação e controle de informações operacionais, garantindo a qualidade, integridade e atualização dos dados nos sistemas e controles internos. O profissional será responsável pelo acompanhamento das demandas, identificação de inconsistências, tratamento de pendências e interface com diferentes áreas envolvidas no processo.

Principais atividades

Receber, organizar, analisar e validar informações e documentos;
Conferir dados e identificar inconsistências ou informações incompletas;
Alimentar, atualizar e acompanhar informações em sistemas e controles internos;
Acompanhar demandas, prazos, pendências e respectivos status;
Realizar interface com áreas internas, clientes, parceiros e equipes operacionais;
Realizar tratativas de inconsistências e acompanhar sua resolução;
Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles operacionais;
Consolidar informações provenientes de diferentes fontes;
Apoiar o acompanhamento de indicadores da área;
Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a otimização dos processos;
Apoiar testes e validações de melhorias em sistemas e processos;
Garantir a organização e rastreabilidade das informações tratadas.

Qualificações

Qualificações

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão da Informação, Gestão de Processos, Engenharia, Sistemas de Informação, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Conhecimento intermediário em Excel;
Conhecimento do Pacote Office;
Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas corporativas;
Experiência com rotinas administrativas, operacionais, backoffice ou análise de informações será considerada um diferencial.

Conhecimentos desejáveis

Indicadores operacionais;
Melhoria contínua;
Mapeamento de processos;

Informações adicionais

Competências comportamentais

Perfil analítico;
Organização;
Atenção aos detalhes;
Raciocínio lógico;
Proatividade;
Comunicação clara;
Senso de prioridade;
Capacidade de resolução de problemas;
Trabalho em equipe;
Flexibilidade e facilidade de adaptação;
Responsabilidade e comprometimento com a qualidade das informações.

Monthly Numerical Salary Max: 3500
Monthly Numerical Salary Min: 2500

About the Company

QIMA

Quality control, auditing, testing, and compliance

QIMA provides quality control and compliance services to brands, retailers, and importers. It offers inspection, auditing, and testing to ensure product safety, supplier performance, and regulatory compliance across manufacturing facilities worldwide. The services translate into real-time supply chain intelligence that helps clients monitor and improve quality and ESG-related outcomes, with fees-based revenue supported by accreditation from regulatory bodies and international standards. Unlike firms that offer only one aspect of QA, QIMA combines multiple assurance activities with a trusted, accredited framework and simple, client-focused service to give end-to-end visibility and control over supplier performance. The company’s goal is to help clients produce trustworthy products while prioritizing client satisfaction, integrity, and simplicity in operations.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Hong Kong
Founded: 2005

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