Engineering Process Management and Improvement Intern - OTR Phase

Job Description Summary

Job Description

Stage Ingénieur H/F– Engineering Process
Pilotage et amélioration des processus projets OTR

Au sein des équipes Engineering de GE Vernova, vous contribuerez au pilotage opérationnel des projets et à l’amélioration continue des méthodes de travail. Le stage combine une immersion dans les activités quotidiennes du Lead Process et un projet structurant de clarification du déroulement de l’ingénierie en phase OTR (Order to Remittance).

Vos missions

1. Participer au pilotage des activités Engineering Process

·       Contribuer à la gestion des Engineering Change Requests (ECR) : collecte des besoins, saisie, suivi, coordination avec les responsables techniques et capitalisation.

·       Préparer et participer aux revues budgétaires Engineering ; suivre les indicateurs Baseline, Actual cost, ETC et EAC, ainsi que les actions décidées.

·       Participer aux revues documentaires et au suivi des livrables.

·       Contribuer à la mise à jour des JobCards, à la préparation des réunions de lancement projet.

• 2. Cartographier et améliorer le processus Engineering en phase OTR
• ·       Analyser les procédures et le document de déroulement projet existants ; recueillir les pratiques et besoins des différents services Engineering.
• ·       Construire un Process Mapping « end-to-end » des activités OTR, du lancement Engineering jusqu’à la clôture, en identifiant étapes, dépendances et points de validation.
• ·       Définir les interfaces entre services : informations nécessaires en entrée (inputs), documents à produire (outputs), destinataires et conditions de démarrage des activités suivantes.
• ·       Élaborer une matrice RASCI clarifiant les rôles et responsabilités.
• ·       Proposer une version améliorée du document de déroulement projet.

Livrables attendus

• Cartographie du processus Engineering OTR

• Matrice RASCI

• Matrice des interfaces et des livrables

• Document de déroulement projet actualisé

English:
Engineering Internship – Project Engineering Process Management and Improvement (OTR Phase)

As part of GE Vernova’s Engineering teams, you will contribute to the operational management of projects and the continuous improvement of working methods. This internship combines hands-on experience in the day-to-day activities of the Lead Process Engineer with a structured project aimed at clarifying and defining the Engineering workflow during the OTR (Order to Remittance) phase.

Your Responsibilities

1. Contribute to the Management of Engineering Process Activities

• Assist in managing Engineering Change Requests (ECRs): collecting requirements, entering requests, monitoring progress, coordinating with technical leads, and documenting lessons learned.
• Prepare for and participate in Engineering budget reviews; monitor key indicators such as Baseline, Actual Cost, ETC (Estimate to Complete), and EAC (Estimate at Completion), as well as follow up on agreed actions.
• Participate in document reviews and monitor project deliverables.
• Contribute to updating Job Cards and preparing project kick-off meetings.

2. Map and Improve the Engineering Process During the OTR Phase

• Analyze existing procedures and project execution documentation; gather feedback on current practices and requirements from the various Engineering departments.
• Develop an end-to-end process map of OTR activities, from Engineering kick-off through to project closure, identifying key steps, dependencies, and approval points.
• Define interfaces between departments, including required input information, documents to be produced (outputs), recipients, and prerequisites for starting subsequent activities.
• Develop a RASCI matrix to clarify roles and responsibilities.
• Propose an improved version of the project execution document.

Expected Deliverables

• Engineering OTR Process Map
• RASCI Matrix
• Interface and Deliverables Matrix
• Updated Project Execution Document

Additional Information