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Senior Payroll Specialist

Payroll AccountingPosted on Nov 9

Full-timeHamburg, GermanyNo salary listedHybrid

About the Job

Requirements

A completed commercial vocational qualification or comparable studies are required.
Several years of professional experience in payroll processing are required.
Strong knowledge of wage tax and social security law is required.
Routine use of Excel and the Google Suite, especially Sheets and Docs, is required.
In-depth knowledge of DATEV and experience with Personio are required.
Very good German and English skills are required, including the ability to explain payroll topics clearly to English-speaking employees.
A structured, independent, and responsible working style is required.
A hands-on attitude, process-oriented thinking, and motivation to improve processes are required.

Responsibilities

Prepare and process monthly payroll as part of a three-person payroll team.
Independently resolve wage tax and social security questions in close coordination with the team and the Head of.
Support employees on payroll-related topics, including company pensions, payroll during parental leave, sabbaticals, and special payments.
Correspond with social security institutions, health insurance providers, and authorities.
Act as a close interface between People Operations and Finance.
Participate in and share responsibility for internal and external audits, including wage tax and social security audits, financial audits, and process reviews.
Actively contribute to optimizing and automating payroll processes and systems.

Desired Qualifications

Experience working with stock or share programs.

Stellenbeschreibung

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung als Teil unseres dreiköpfigen Payroll Teams
Selbstständige Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen in engem Austausch mit Team und Head of
Betreuung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Abrechnung während der Elternzeit, Sabbaticals oder Sonderzahlungen
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
Enge Schnittstellenfunktion zwischen People Operations und Finance
Begleitung und Mit-Verantwortung interner sowie externer Prüfungen (z. B. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, Wirtschaftsprüfung, Prozessüberprüfung)
Aktive Mitgestaltung an der Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen und -Systemen

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Routinierter Umgang mit Excel und der Google Suite (insbesondere Sheets, Docs)
Fundierte Kenntnisse in DATEV, Erfahrung mit Personio
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicher im Erklären von Payroll-Themen gegenüber englischsprachigen Mitarbeitenden
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität, prozessorientiertes Denken und Lust, Abläufe nicht nur abzuarbeiten, sondern zu verbessern

Nice To Have

Erfahrung im Umgang mit Aktien- oder Share-Programmen

Zusätzliche Informationen

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Ein Ort, an dem Du Du sein kannst.
Wir sehen es als unsere Verantwortung, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle so willkommen fühlen können, wie sie sind.
Unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven machen uns stärker und prägen unsere Kultur.
Wofür wir intern stehen, dafür stehen wir auch als Marke: Akzeptanz, Inklusion und ein fairerer Umgang mit Mode.

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ABOUT YOU is an online fashion retailer that offers a wide range of clothing, shoes, and accessories from over 2,000 top brands. The company serves fashion-conscious women who follow the latest trends and styles. It runs on an e-commerce website that provides a seamless shopping experience with a user-friendly interface, easy ordering, and multiple payment options. Revenue comes from selling products directly to consumers, often supported by promotions and discounts. Data analytics power personalized shopping by recommending items based on individual preferences and browsing history. Compared with competitors, ABOUT YOU stands out with its expansive brand selection, data-driven personalized recommendations, frequent promotions, and a focus on a smooth online experience. The company's goal is to help customers discover and buy the latest fashion items efficiently while driving sales through tailored offerings.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: Hamburg, Germany
Founded: 2013

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