Assistant ADV & Achats

Description du poste

Poste en front et back office.

Gestion des fournisseurs :

Gestion et contrôle  au quotidien des bons de commandes et de réception en vue du règlement de nos fournisseurs via le logiciel Achat (Swapi) et en lien avec le service comptable :

• demande d’achat

• bon de commande

• bon de livraison

• rapprochement facture via le logiciel comptable SAGE 1000 et conditions négociées 

Partager et collaborer sur les fichiers du service ADV pour le bon fonctionnement de l’usine : 

• suivi des entrées matières premières et sorties de produits finis via notre outil métier

• rédaction des bons de livraisons et des documents douaniers pour export des produits finis,

• rédaction des bons de livraison pour sorties de produits finis,

Gestion de l'exploitation  : 

• Vous gérez de bout en bout le dossier de la programmation des livraisons jusqu’aux formalités qui découlent.

• Prise des RDV et gestion logistique.

• Accueil des fournisseurs (Transporteurs) sur site : Gestion de l’accueil et des formalités administratives pour les transporteurs en lien avec le service Laboratoire pour les analyses

• Gestion des formalités douanières, vous êtes le garant des :

• formalités et délais douaniers à respecter impérativement 

• Echanges avec les services de la douane    

• se tenir au courant des évolutions en terme de réglementation et intégrer ces changements dans la procédure d’achat ou d'expédition

Qualifications

• De formation Gestion administrative BTS GPME
• Vous avez une expérience réussie dans un service ADV et appréciez travailler dans un environnement opérationnel avec gestion des imprévus de livraison.
• Vous avez le sens client.

COMPÉTENCES

• Maîtrise les outils informatiques, bon niveau en Excel 
• Aisance relationnelle
• Sens de la communication
• Sens du service
• Bonne organisation

Qualités attendues :

• Travail en équipe
• Autonome
• Gestion des imprévus et réactivité
• Polyvalence

Informations supplémentaires

Informations complémentaires : Poste basé au siège de DIELIX - Limay

35h   - Horaires : La rotation se fera selon le cycle suivant :

• Semaine 1 : début à 8h30 -fin 16h30
• Semaine 2 : début à 9h00 -fin 17h00
• Semaine 3 : début à 9h30 -fin 17h30
• Semaine 4 : retour à 8h30 pour recommencer le cycle

VOS AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION

• Salaire de base 2450 € sur 13 mois
• Tickets restaurants 9.48€ / jour travaillé
• Prime d’ancienneté à partir de 3 ans
• Prime vacances non cadre  : 265€ bruts/ an
• Prime enfant (<18 ans) non cadre : 165€ bruts/ an

Votre développement personnel :

• Parcours d’intégration
• Mobilité interne : fonctionnelle et hiérarchique au sein du Groupe VEOLIA
• Développement des compétences
• Formation
• Bénéfice du réseau des Campus VEOLIA

Vos avantages sociaux :

• Mutuelle (Famille ou Isolé - 3 niveaux de garantie)
• Surcomplémentaire frais de santé proposée
• Couverture Prévoyance (Invalidité, Incapacité Décès)
• Assurance Individuelle Accident du Travail 
• Accords de Participation et d’Intéressement  Dielix
• Plan d’Epargne Groupe VEOLIA avec actionnariat salarié et abondement employeur
• PERCOL (épargne retraite) - CET (épargne temps)
• 1% logement
• Comité Social et Economique : 
• Congés ancienneté 
• 5 congés payés supplémentaires à partir de 59 ans

Votre environnement de travail :

• Filiale du Groupe VEOLIA
• Conditions de travail, 
• Entreprise engagée dans la démarche sécurité de ses collaborateurs
• Accord d’entreprise d’Egalité H/F et Qualité de Vie au Travail 
• Aides sociales (AllôSolidarité) Ecoute Psychologue
• Equilibre vie professionnelle/ vie privée

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Compensation: N/A to 2450 (EUR) (MONTHLY)