Documentation Technician

Description du poste

L'équipe Énergie et  Ressources de CIMA+ est un élément clé de la transition énergétique. Avec plus de 700 spécialistes hautement qualifiés dans ce secteur d'activité, nous sommes l'une des plus grandes équipes spécialisées dans cette discipline parmi les firmes de génie-conseil au Canada. Guidés par une culture entrepreneuriale basée sur l'innovation, la durabilité, l'agilité multidisciplinaire et la collaboration, nous accompagnons nos clients à toutes les étapes de leurs projets, des études de faisabilité à la mise en service. De la production d'électricité à partir de sources renouvelables à la transformation des ressources, nos marchés d'expertise sont le moteur d'une transition énergétique réussie. Quel que soit le mode de réalisation choisi par nos clients, nous disposons des compétences et de l'expérience nécessaires pour leur proposer des solutions innovantes et adaptées à leur réalité. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

Nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour rejoindre notre équipe en gestion documentaire au sein d'un environnement industriel. À titre de technicienne ou de technicien en documentation, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion, le contrôle et la diffusion de la documentation technique nécessaire à la réalisation des activités d'ingénierie. Votre contribution permettra d'assurer l'intégrité, l'accessibilité et la conformité de l'information documentaire tout en soutenant efficacement les équipes de projet et les opérations.

Vous serez appelé.e à vérifier, classer et enregistrer la documentation technique produite et reçue par le département d’ingénierie d’un client industriel selon les procédures établies par le groupe du Centre de documentation.

Principales responsabilités:

• Application des politiques, des directives, des normes et des procédures de l’organisation en matière de gestion documentaire.
• Suivi des prêts de documents
• Contrôle de la qualité de la documentation.
• Enregistrement et classement de la documentation.
• Triage et classement de dossiers.
• Description et indexation de documents.
• Reproduction (numérisation) et mise en page de documents
• Mise à jour de la base de données.
• Service à la clientèle en matière de reproduction de la documentation (copie, numérisation)
• Réalisation de tout autre type d’activités reliées à des projets en gestion documentaire.

Qualifications

• DEC en techniques de documentation ou années d’expériences pertinentes à l’emploi.
• Aisance avec l’informatique et logiciels de gestion documentaire.
• Connaissance des logiciels DAO un atout.
• Méthodologie et sens de l’orientation.
• Minutie et rigueur.
• Capacité de concentration soutenue.
• Facilité d’adaptation.
• Habilité à travailler de manière autonome aussi bien qu’en équipe.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence 

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.  

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :  

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles 
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % 
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience 
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.