Financial Controller

Job Description

Relevant directement du gestionnaire principal des finances pour l'Amérique du Nord, le contrôleur financier du Canada est responsable des prévisions, de la mise en place d'un environnement de contrôle financier efficace et du maintien de la qualité et de l'intégrité des rapports financiers ainsi que de la clôture de fin de mois.

En tant que partie intégrante de l'équipe financière de l'Amérique du Nord, la personne nommée sera responsable de toutes les questions de contrôle financier dans la région du Canada. Ce poste compte trois subordonnés directs.

AXES CLÉS :

•             Communication étroite et efficace avec la direction opérationnelle afin de fournir des informations financières à valeur ajoutée sur la stratégie d'affaires, la prévision de qualité et la communication des tendances commerciales à la direction régionale.

•             Maintenir la qualité et l'intégrité des processus de rapport financier afin d'assurer la production en temps opportun des résultats rapportés

•             Offrir un environnement de contrôle financier efficace, avec un accent particulier sur les processus financiers opérationnels afin d'assurer la qualité et la continuité des processus, avec un accent particulier sur la rapidité de l'information sur le site et la précision du compte de résultat et des comptes.

•             Aider à stimuler l'innovation dans les processus financiers, soutenir l'automatisation des processus de base et le développement de systèmes financiers afin de fournir des informations financières précises et opportunes à l'équipe de direction.

RESPONSABILITÉS ET DEVOIRS :

      Partenaire d'affaires

•             Définit les indicateurs clés de performance par unité d'affaires et les activités financières de chaque unité d'affaires et aide à développer et atteindre les objectifs opérationnels.  Suivi et rapport de la mise en œuvre des KPI, analyse des tendances et de la variance par rapport à la cible.

•             Assiste le groupe des ventes et des opérations dans l'élaboration d'estimations de coûts pour de nouveaux produits ou services.

•             Analyse l'information sur les coûts pour contrôler les dépenses. Communique les problèmes potentiels de coûts avec la gestion des opérations.

•             Fournit à la direction des rapports spécifiant et comparant les facteurs influençant les prix et la rentabilité des produits ou services.

•             Aider la gestion et les opérations du site à examiner les états financiers mensuels.

Supervision

•             Dirige et gère les activités quotidiennes de l'équipe administrative, ce qui inclut les domaines suivants : comptabilité générale, ordre à la caisse, comptes fournisseurs, inventaire, immobilisations, paie, ventes/utilisation et taxes foncières.

•             Gérer la comptabilité des transactions, les SOX, le processus de clôture et d'autres contrôles financiers.

•             Gérer toutes les tâches mensuelles de clôture des subordonnés directs afin de garantir que les états financiers soient exacts et complets conformément aux PCGR des États-Unis.

•             Travailler avec le directeur financier pour assurer des audits internes et externes propres et en temps opportun.

•             Établir, surveiller et appliquer les contrôles internes.

•             Maintient un personnel hautement qualifié en accompagnant et en conseillant les employés. Planifiez, surveillez et évaluez leur performance.

•             Coachez et mentorez les assistants administratifs du site afin d'améliorer la qualité des processus financiers, ce qui aura un impact sur les revenus et les dépenses.

Planification et analyse financières

•             Compile les informations sur les coûts à utiliser dans la préparation du budget d'exploitation.  Le contrôleur travaille directement avec le groupe commercial, des opérations et de gestion d'actifs pour élaborer le plan annuel et la prévision trimestrielle. Mettez à jour Hyperion Planning avec les dernières informations de prévision/plan.

•             Fournir des projections financières hebdomadaires à l'aide de l'outil interne de prévision.

•             Gérer le développement des coûts standards pour les sites de fabrication. Planifie, étudie et collecte des données pour déterminer les coûts de l'activité commerciale tels que l'achat de matières premières, l'inventaire et la main-d'œuvre.

•             Analyse les coûts réels de fabrication et prépare des rapports périodiques comparant les coûts standards aux coûts réels de production. 

•             Fournir une analyse financière ponctuelle à la demande de la direction des opérations et des finances.

•             Fournir des mises à jour régulières sur la projection des dépenses en capital.

•             Comprendre les contrats de service sur le site en place et réviser chaque année les clauses annuelles d'augmentation des prix si applicables

•             Optimiser le fonds de roulement en collaborant avec l'équipe pour gérer les niveaux d'inventaire et prévoir avec précision les comptes clients

•             Agir comme gardien pour les transferts d'actifs, les cessions et les autorisations pour les investissements en capital.

Reportage de fin de mois :

•             Participe aux procédures de clôture de fin de mois en assurant une comptabilité précise de tous les revenus et coûts du mois, en examinant les états financiers du site pour détecter toute écarture et anomalie, et en préparant des commentaires détaillés sur les résultats mensuels dans les Ventes et les coûts en comparant les chiffres réels avec les finances du Plan et des dernières prévisions par activité de l'unité d'affaires.

•             Analyse les rapports de conformité et identifie les axes d'amélioration.

•             Aider à identifier et résoudre les questions techniques US GAAP et autres questions comptables au fur et à mesure qu'elles surviennent.

•             Identifier les problèmes de processus ou de coûts et aider les opérations à élaborer un plan de remédiation.

•             Préparer des ponts détaillant la nature des écarts par rapport aux projections et fournir une analyse des marges.

Contrôles financiers :

•             Soutenir l'intégrité des résultats financiers par un examen rigoureux des comptes de résultat et des comptes du site, assurant ainsi l'efficacité des contrôles internes du site

•             Maintenir une compréhension approfondie et une documentation des contrôles financiers qui génèrent les revenus et les dépenses. Assurez-vous que des processus de contrôle financier appropriés sont en place sur les sites.

•             Maintenir une compréhension approfondie des contrats clients et des mécanismes de facturation respectifs afin de s'assurer que tous les revenus sont captés à temps et avec précision.

•             Inventaires physiques trimestriels de pièces détachées et enquêtes en vrac sur les matières premières et produits finis.

Autres :

•             Favoriser l'amélioration continue dans toutes les activités de contrôle financier et de comptabilité financière, telles que les processus de rapport, les modèles basés sur Excel, le développement de systèmes et l'optimisation des activités transactionnelles en collaboration avec la direction commerciale et régionale

•             Développer des solutions innovantes pour répondre plus efficacement aux résultats requis, et ainsi améliorer l'efficacité des contrôles et du soutien fournis aux équipes opérationnelles

•             Prendre la tête des projets ponctuels selon les besoins

Il y aura quelques déplacements selon les besoins entre les sites du Québec et de l'Ontario, et un voyage potentiel à Pittsburgh

Reporting directly to the Senior Finance Manager for North America, the Financial Controller of Canada is responsible for forecasting, establishing an effective financial control environment, and maintaining the quality and integrity of financial reporting and month-end closing.

As an integral part of the North American finance team, the appointee will be responsible for all financial control matters in the Canada region. This position has three direct reports.

 KEY FOCUS AREAS:

•             Close and effective communication with the Operational leadership to provide value added financial insights on business strategy, quality forecasting, and communication of the business trends to regional leadership.

•             Maintain the quality and integrity of the financial reporting processes through to ensure timely production of the reported results

•             Delivering an effective Financial control environment, with specific focus on the operational financial processes to ensure the quality and continuity of the processes, with a specific focus on the timeliness of site information, and the accuracy of the P&L.

•             Assist driving innovation in finance processes, support automation of core processes and development of finance systems to provide accurate and timely financial insight to the leadership team.

RESPONSIBILITIES & DUTIES:

      Business Partner

•             Defines key performance indicators per business unit financial activities and assists in developing and attaining operational targets.  Follow up and reporting of the implementation of KPIs, analyzing trends and variance against target.

•             Assists the sales and operations group in the development of cost estimates of new products or services.

•             Analyzes cost information for use in controlling expenditures. Communicates potential cost issues with operations management.

•             Provides management with reports specifying and comparing factors affecting prices and profitability of products or services.

•             Assist site management / operations with reviewing monthly financial statements.

Supervisory

•             Direct and manages the day-to-day activities of the administrative team, which includes the following areas:  general accounting, order to cash, accounts payable, inventory, fixed assets, payroll, sales/use and property taxes.

•             Manage transaction accounting, SOX, the closing process, and other financial controls.

•             Manage all the monthly closing duties of direct reports to ensure financial statements are accurate and complete in accordance to US GAAP.

•             Work with the Finance Director to ensure clean and timely internal and external audits.

•             Establish, monitor, and enforce internal controls.

•             Maintains a highly skilled staff by coaching and counselling employees. Plan, monitor, and appraise their performance.

•             Coach and mentor the site administrative assistants to drive quality in the financial processes impacting revenues and expenses.

Financial Planning & Analysis

•             Compiles cost information to be used in the operating budget preparation.  The Controller works directly with the commercial, operations, and asset management group to develop the annual plan and quarterly forecast. Update Hyperion Planning with the latest forecast/plan information.

•             Provide weekly financial projections utilizing the internal forecasting tool.

•             Manage the development of standard costs for the manufacturing sites. Plans, studies, and collects data to determine costs of business activity such as raw material purchases, inventory, and labor.

•             Analyzes actual manufacturing costs and prepares periodic reports comparing standard costs to actual production costs. 

•             Provide ad hoc financial analysis as requested by operations and finance management.

•             Provide regular updates on the projection of capital expenditures.

•             Understand site service contracts in place and review annual price escalation clauses annually if applicable

•             Optimize working capital by engaging with the team to manage inventory levels, and accurately forecasting accounts receivable

•             Act as the gatekeeper for asset transfers, disposals, and authorizations for capital investments.

Month End Reporting:

•             Participates in Month-End Closing procedures by ensuring accurate accounting of all revenue and cost in the month, reviewing site financials to detect any discrepancies and anomalies, and prepares detailed comments of the month results in Sales and Costs comparing actual numbers with Plan & latest Forecast financials by business unit activity.

•             Analyzes compliance reports and identify areas of improvement.

•             Help to identify and resolve technical US GAAP and other accounting related issues as they arise.

•             Identify process or cost issues and assist operations in the development of a remediation plan.

•             Prepare bridges detailing the nature of variances against projections and provide margin analysis.

Financial Controls:

•             Support the integrity of the financial results through rigorous review of the site P&L, ensuring the effectiveness of the sites internal controls

•             Maintain a thorough understanding and documentation of financial controls that drive revenues and expenses. Ensure appropriate financial control processes are in place across the sites.

•             Maintain a thorough understanding of customer contracts and the respective billing mechanisms to ensure all revenues are captured timely and accurately.

•             Quarterly spare parts physical inventories and bulk raw material and finished goods surveys.

Other:

•             Drive continuous improvement across all Financial Control and Financial Accounting activities, such as reporting processes, excel-based models, development of systems and optimization of transactional activities in collaboration with the business and regional leadership

•             Develop innovative solutions to meet the required outputs more efficiently, and to therefore improve the effectiveness of controls and support provided to the operational teams

•             Take the lead in ad hoc projects as required

Will be some travel as needed between Quebec and Ontario sites and potential trip to Pittsburgh

Qualifications

•             Baccalauréat d'un collège ou université de quatre ans en comptabilité ou finance

•             Expert-comptable agréé (préférentiel)

•             Planification et analyse financières

•             Expérience dans la fabrication ou dans une industrie similaire

•             Connaissance approfondie des contrôles financiers

Compétences techniques            

•             Compétences avancées en Excel

•             Expérience des systèmes ERP de grandes entreprises (par exemple Oracle, SAP, etc.)

Capacités

•             Compétences d'influence / de négociation

•             Service à la clientèle

•             Attention aux détails

•             Travail d'équipe – crée des relations de travail solides

•             Très organisé – capacité à livrer dans des délais serrés

•             Communication verbale et écrite efficace en français et en anglais

•             Bachelor’s degree from four-year college or university in accounting or finance

•             Certified Public Accountant (Preferred)

•             Financial Planning and Analysis

•             Manufacturing or similar industry experience

•             In-depth Financial Controls knowledge

Technical Skills  

•             Advanced Excel Skills

•             Experience of Large company ERP systems (e.g. Oracle, SAP, etc.)

Capabilities

•             Influencing / negotiating skills

•             Customer care

•             Attention to detail

•             Team work – forms strong work relationships

•             Highly organised – ability to deliver to tight deadlines

•             Effective verbal & written communication in French and English

Additional Information

Veuillez inclure un CV en anglais lors de votre candidature.

Nous offrons un salaire compétitif, des avantages sociaux généreux, y compris l'assurance-maladie, les soins dentaires, l'assurance-vie, le PAE et les régimes d'invalidité, ainsi qu'une contrepartie REER, une prime annuelle et une flexibilité.

Please include a CV in English when applying.

We offer a competitive salary, generous benefits, including health, dental, life insurance, EAP and disability plans, as well as an RRSP match, annual bonus and flexibility.

Disclaimer:
This job description has been designed to indicate the general nature and level of work performed by employees within this classification. It is not intended to contain or be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities, and qualifications required of employees assigned to this position.