Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Human Resources Assistant Apprentice

HR Operations & CoordinationConfirmed live in the last 24 hours

InternshipParis, FranceNo salary listedRemote

About the Job

Requirements

Preparing a specialized Master 2 in Human Resources.
A first experience in Human Resources through an internship or apprenticeship is appreciated.
Strong written and interpersonal communication skills.
Rigor and organizational ability.
Autonomy and ability to manage multiple subjects in parallel.
Confidentiality and discretion when handling HR information.
Good command of office tools, particularly Microsoft Office.
Interest in digital tools and artificial intelligence.

Responsibilities

Draft and manage various contractual documents.
Respond to employees’ administrative requests and follow them through.
Monitor probationary periods and residence permits.
Manage and monitor internship agreements and apprenticeship contracts.
Create, update, and archive personnel files.
Update tracking tables and HR data.
Participate in the administrative monitoring of training activities.
Participate in recruitment by publishing job offers, screening resumes, organizing interviews, and tracking applications.
Contribute to HR projects intended to improve everyday processes and tools.
Participate in developing tools using artificial intelligence to optimize certain HR tasks.
Contribute to creating and improving an HR intranet to facilitate employees’ access to information.

Desired Qualifications

A first experience in Human Resources through an internship or apprenticeship.

Description :

ESGRH, école spécialisée en ressources humaines, recherche pour son entreprise collaboratrice dans le domaine de la communication, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en contrat d’alternance.

Missions :

Rattaché(e) à l’équipe Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de :

Rédiger et assurer la gestion des différents documents contractuels.

Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et assurer leur suivi.

Assurer le suivi des périodes d’essai et des titres de séjour.

Gérer et suivre les conventions de stage et les contrats d’alternance.

Créer, mettre à jour et assurer l’archivage des dossiers du personnel.

Mettre à jour les tableaux de suivi et les données RH.

Participer au suivi administratif des actions de formation.

Participer au processus de recrutement : publication des offres, tri des CV, organisation des entretiens et suivi des candidatures.

Contribuer à différents projets RH visant à améliorer les processus et les outils du quotidien.

Participer au développement d’outils utilisant l’intelligence artificielle afin d’optimiser certaines tâches RH.

Contribuer à la création et à l’amélioration d’un intranet RH afin de faciliter l’accès à l’information pour les collaborateurs.

Profil :

Nous recherchons un profil préparant un Master 2 spécialisé en Ressources Humaines.

Une première expérience en Ressources Humaines, en stage ou en alternance, serait appréciée.

Compétences :

Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Grande rigueur et sens de l’organisation.

Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Sens de la confidentialité et discrétion dans la gestion des informations RH.

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office.

Intérêt pour les outils digitaux et l’intelligence artificielle.

Type de contrat : Apprentissage

Durée du contrat : 1 an

Début du contrat : Janvier 2027

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats.

Rémunération : Selon le profil et l’expérience.

About the Company

Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Galileo Global Education operates an international higher-education network that provides programs in applied arts, design, communication, and management through 54 schools across 91 campuses in 13 countries. Students enroll at partner schools; campuses deliver career-focused curricula with hands-on training, internships, and industry connections, funded by tuition and related services. It differentiates itself with a large, branded international portfolio of prestigious schools and a network-wide emphasis on consistent curricula and documented job placement outcomes. Its goal is to offer accessible, career-oriented higher education across creative and business fields by leveraging its global network to deliver recognized credentials and strong employment prospects.

Company size: 10,001+
Company stage: Acquired
Total funding: Not listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2007

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