Logistics Import/Export Clerk

Über NOV

Die NOV Germany GmbH ist Teil des weltweit agierenden Konzerns NOV und entwickelt innovative Lösungen für Bohrlochkomplettierungen sowie Serviceleistungen für internationale Bohrprojekte. Mit unserer technischen Expertise unterstützen wir Kunden weltweit dabei, ihre Projekte sicher, effizient und zuverlässig umzusetzen.

Über die Position

Als Sachbearbeiter Logistik / Import-Export (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der internationalen Lieferkette. Sie koordinieren Import- und Exportprozesse, stellen die Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Anforderungen sicher und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Logistikpartnern zusammen.

Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Materialfluss und leisten einen wichtigen Beitrag zur termingerechten Versorgung unserer Kunden und Projekte.

Was wir Ihnen bieten

Unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit attraktivem, marktgerechtem Vergütungspaket

Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge

30 Urlaubstage sowie zusätzlicher Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen

Strukturierte Einarbeitung in einem internationalen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Hohe Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz inklusive hochwertiger persönlicher Schutzausrüstung

Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software

Hansefit, JobBike-Leasing sowie weitere attraktive Zusatzleistungen

Regelmäßige Team - und Firmenevents

Diversität und Inklusion

Bei NOV fördern wir ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, gegenseitiger Respekt und Chancengleichheit selbstverständlich sind. Wir begrüßen Bewerbungen aller qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Erforderliche Qualifikationen

Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik, Import oder Export.

Berufserfahrung

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im internationalen Import- und Exportgeschäft.

Fachkenntnisse

• Fundierte Kenntnisse im Zollrecht sowie in Import- und Exportverfahren.
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung internationaler Versand- und Exportdokumente.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.

Sprachen

• Deutsch mindestens C1 in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die schriftliche Kommunikation und Dokumentation.

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung mit Intrastat- und CBAM-Meldungen.
• Erfahrung in einem international tätigen Industrie- oder Produktionsunternehmen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern. 

• Erstellen und bearbeiten Sie Export-, Versand- und Zolldokumente unter Einhaltung aller geltenden Zoll-, Exportkontroll- und Trade-Compliance-Vorschriften.
• Steuern und überwachen Sie nationale und internationale Import- und Exporttransporte sowie deren termingerechte Abwicklung.
• Holen Sie Frachtangebote ein, vergleichen Sie diese und prüfen Sie eingehende Spediteursrechnungen.
• Koordinieren Sie den Materialfluss in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Lager sowie externen Logistikdienstleistern.
• Pflegen Sie logistikrelevante Stammdaten und Transaktionen im ERP-System und erstellen Sie Reports sowie Auswertungen.
• Unterstützen Sie bei der Erstellung von Intrastat- und CBAM-Meldungen und pflegen Sie zollrelevante Dokumentationen.
• Stellen Sie eine vollständige, nachvollziehbare und revisionssichere Dokumentation aller Logistikprozesse sicher.