Junior Billing Assistant

En tant qu'assistant facturation junior, vous serez un véritable point de coordination entre les différents interlocuteurs et contribuerez au bon déroulement des opérations au quotidien.

Vos principales missions seront de :

• Créer et gérer les codes projets, de leur création jusqu’à leur clôture ;
• Assurer l’ensemble des tâches de suivi et de mise à jour tout au long du cycle de vie des projets (mise à jour des carnets, transfert de temps, modification des codes existants, etc...) ;
• Préparer et émettre des factures/avoirs, tout en garantissant leur qualité et leur conformité ;
• Gérer le backlog des demandes et assurer le suivi des tickets avec les demandeurs jusqu’à leur résolution ;
• Apporter un support opérationnel continu aux demandeurs ;
• Assurer le suivi des échéances et contribuer au respect des clôtures hebdomadaires, mensuelles et annuelles ;
• Veiller à la fiabilité et à l’exactitude des données tout au long du cycle de vie des projets.

Nous recherchons un(e) assistant(e) facturation, organisé(e), rigoureux(se), flexible et doté(e) d’un véritable sens du service.

Vous avez un bac+2/3 en économie/ gestion et vous disposez d’une expérience en tant qu’assistant(e) polyvalent(e) ou assistant(e) de gestion, idéalement au sein d’un département financier.

Vous êtes à l’aise dans un environnement où il faut :

• Avoir une réelle appétence pour les chiffres, le contrôle de gestion ou la comptabilité ;
• Savoir gérer plusieurs demandes en parallèle et savoir prioriser les tâches ;
• Faire preuve d’aisance en communication, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit (rédaction de mails de relances) ;
• Assurer un suivi régulier des demandes et veiller au respect des délais et des échéances ;
• Etre autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• Maîtriser le Pack Office, notamment Excel avancé, ainsi que les outils Internet.