Responsable Support Client H/F

Description du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Support Client H/F, en CDI basé(e) à Valbonne pour notre BU Préventimmo.

Préventimmo accompagne principalement les notaires et les diagnostiqueurs dans la production de documents réglementaires nécessaires aux transactions immobilières.

Nos outils permettent de simplifier et d’automatiser une partie de leur préparation. Dans ce contexte, la qualité du service, la réactivité et la fiabilité du traitement des demandes sont essentielles pour nos clients.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Rattaché(e) au Responsable Production, Delivery, Support et ADV, vous prenez la responsabilité des équipes Support et Administration des Ventes.

Vous rejoignez le service à un moment charnière, avec une double mission :

• Accompagner et fédérer les équipes au quotidien
• Construire une organisation plus fluide, plus structurée et plus performante.

Votre rôle sera de redonner un cadre clair, de fluidifier la coopération entre le Support et l’ADV et de remettre la satisfaction client au centre du fonctionnement du service.

Vous aurez également la responsabilité de faire avancer plusieurs chantiers de transformation autour des processus, des outils, de l’automatisation et de l’intelligence artificielle.

Votre quotidien: 

•   Piloter et coordonner les activités des équipes Support et ADV afin de garantir un traitement efficace des demandes et une expérience client de qualité.

•   Manager et accompagner les collaborateurs au quotidien, organiser les priorités, répartir la charge et développer la coopération entre les équipes.

•   Suivre et analyser l’activité ainsi que les principaux indicateurs de performance et de qualité de service, puis mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.

•   Structurer et améliorer en continu les processus du service, optimiser les méthodes de travail du Support et de l’ADV et clarifier les rôles et responsabilités.

•   Identifier les tâches pouvant être simplifiées ou automatisées, améliorer les outils et les parcours clients, et intégrer progressivement des solutions d’automatisation et d’intelligence artificielle.

•   Collaborer avec les équipes Produit, R&D et les autres services de l’entreprise sur les projets d’évolution, puis accompagner les collaborateurs dans l’adoption des nouveaux outils et pratiques.

Qualifications

Et si c'était vous ?

• Vous avez une expérience confirmée du management d’équipes en support, centre de contacts ou relation client.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement opérationnel exigeant, avec des volumes importants de demandes, et vous savez utiliser les indicateurs pour comprendre l’activité, prioriser les actions et améliorer concrètement la qualité de service.
• Vous êtes un manager de terrain. Vous savez prendre de la hauteur, mais aussi intervenir directement auprès des équipes ou des clients lorsque la situation le demande.
• Votre leadership, votre transparence et votre capacité à décider vous permettent de fédérer les équipes et de les accompagner dans le changement.
• Vous êtes capable de faire évoluer les pratiques, de sécuriser l’adoption des nouveaux outils et de donner du sens au changement, sans perdre la dimension humaine du service. Votre curiosité pour l’automatisation, l’intelligence artificielle et les nouveaux outils sera un véritable atout. Une connaissance de l’ADV est appréciée.

Informations supplémentaires

Informations supplémentaires

Rejoindre Septeo, c’est aussi :

• Participer à l’aventure AI First de Septeo et découvrir de nouvelles façons de travailler grâce à l’intelligence artificielle
• Grandir et s’épanouir grâce à un parcours de formation personnalisé, des opportunités de mobilité interne 
• Vivre une aventure humaine, échanger et partager autour d’évènements thématisés (afterworks, sport, RSE, séminaires, etc.) 🎉
• Rejoindre un collectif qui prend soin des autres et s’engage en faveur de l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion

Un process de recrutement en 3 étapes :

1. Un premier échange téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement pour vous présenter le poste et ses missions, en savoir plus sur vous.
2. Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé.
3. Enfin un dernier entretien sera l’occasion de rencontrer votre futur(e) manager, faire un focus métier et valider l’ensemble de vos compétences.

Vous faites quoi lundi ?