People Operations & Payroll Analyst

Job Description

En Anton Paar Colombia estamos buscando un/a Analista de Gestión Humana y Nómina que nos apoye de manera integral en los diferentes procesos de Recursos Humanos.

Nuestro objetivo es que durante los primeros meses conozca los procesos, herramientas y particularidades de la compañía y que, alrededor del tercer mes, ya pueda estar completamente operativa en las funciones principales del cargo, manejando el día a día con un nivel importante de autonomía y escalando únicamente aquellos temas que realmente lo requieran.

El cargo tendría participación principalmente en los siguientes frentes:

• Nómina: gestión integral de las novedades de nómina, incluyendo vacaciones, incapacidades, licencias, novedades salariales, ingresos, retiros y demás conceptos asociados. El proceso se manejará en coordinación con el área de Contabilidad.

• Implementación y manejo de BUK: actualmente estamos avanzando en la implementación de BUK como herramienta para centralizar y automatizar diferentes procesos de Recursos Humanos. La persona que ingrese participará activamente en este proceso, por lo que buscamos alguien con interés en aprender la plataforma rápidamente, entender sus funcionalidades y ayudarnos a aprovecharla cada vez más.

• Nómina electrónica: apoyar inicialmente y posteriormente gestionar el proceso de nómina electrónica a través de BUK, incluyendo generación, validación, revisión de inconsistencias y seguimiento correspondiente.

• Seguridad social: gestión y seguimiento de afiliaciones y novedades ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación, además del seguimiento relacionado con PILA. Parte de estos procesos se irán gestionando y automatizando a través de BUK.

• Contratación y administración de personal: elaboración y seguimiento de contratos, otrosíes, cartas laborales, certificados, documentación de ingreso y retiro, actualización de información de colaboradores y mantenimiento organizado de los expedientes laborales.

• Onboarding y offboarding: acompañamiento integral de los procesos de ingreso y retiro de colaboradores, incluyendo documentación, afiliaciones, inducciones, coordinación de accesos, equipos, activos, EPP y demás elementos necesarios para cada cargo.

• EPP y handovers: control de entrega, reposición e inventario de Elementos de Protección Personal, así como elaboración y seguimiento de handovers relacionados con computadores, equipos, herramientas y demás activos entregados a los colaboradores.

• Selección: apoyo en los procesos de reclutamiento y selección, revisión y filtro inicial de hojas de vida, contacto con candidatos, coordinación de entrevistas y seguimiento del proceso. La publicación de determinadas vacantes puede continuar siendo realizada directamente por mí, pero buscamos que esta persona participe activamente en todo el proceso.

• Bienestar y cultura: apoyar en la creación, planeación y ejecución de actividades de bienestar, celebraciones, integraciones y otras iniciativas para nuestros colaboradores.

• Seguridad y Salud en el Trabajo: Trabajar de la mano con el encargado de SG-SST. Debe hacer  seguimiento a actividades, documentación, capacitaciones, brigada, COPASST y demás requerimientos, y progresivamente tenga mayor conocimiento y control sobre estos procesos.

• Comisiones: apoyar en la preparación, revisión y seguimiento de la información relacionada con comisiones comerciales, en coordinación con Contabilidad y Administración. Inicialmente no esperamos necesariamente que la persona realice todo el cálculo de manera independiente, pero sí que entienda el proceso y pueda asumir gradualmente mayor participación.

• Indicadores y reportes: apoyar en algunos indicadores básicos de Gestión Humana, como headcount, vacaciones, ausentismo, rotación, novedades de nómina y otros reportes internos cuando sean requeridos.

Sistemas y herramientas

Además de BUK, dentro de Anton Paar utilizamos diferentes herramientas corporativas que la persona irá aprendiendo durante sus primeros meses:

• SAP HCM, principalmente para procesos relacionados con Recursos Humanos.

• Algunos procesos y consultas básicas en SAP FI, especialmente aquellos relacionados con nómina, Contabilidad y procesos administrativos.

• Lotus Notes, que todavía utilizamos para algunos procesos y flujos internos de Ingreso y Salida de personal.

• Excel y otras herramientas corporativas.

No esperamos que la persona llegue con conocimientos previos en SAP HCM, SAP FI o Lotus Notes, y no son requisitos excluyentes.

Lo importante es que tenga facilidad para aprender sistemas, curiosidad y disposición para entender rápidamente cómo funcionan nuestros procesos internos.

Por esta razón, más que buscar alguien que simplemente se adapte a los procesos actuales, queremos una persona que con el tiempo pueda decirnos:

“Esto lo podemos hacer mejor”, “esto podríamos automatizarlo” o “podríamos aprovechar esta herramienta de otra manera”.

Más allá de la experiencia técnica, para nosotros es muy importante encontrar una persona ágil, organizada, creativa, propositiva, responsable y con mucha disposición para aprender.

No buscamos simplemente alguien que ejecute tareas porque “siempre se han hecho así”. Queremos una persona que conozca rápidamente la organización, entienda nuestros procesos y pueda ayudarnos a mejorarlos.

No esperamos que llegue dominando absolutamente todos estos temas desde el primer día, pero sí buscamos una persona con una curva de aprendizaje rápida y con la capacidad de asumir progresivamente el rol hasta estar operativa en un plazo aproximado de 3 meses.

Qualifications

• Profesional o tecnólogo en Psicología, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión del Talento Humano o carreras afines.

• Idealmente entre 2 y 3 años de experiencia en Gestión Humana, Recursos Humanos, nómina, seguridad social o administración de personal.

• Experiencia práctica en nómina colombiana.

• Conocimiento en manejo de novedades de nómina, vacaciones, incapacidades, licencias, ingresos, retiros y modificaciones salariales.

• Experiencia práctica en seguridad social y manejo de PILA.

• Conocimiento de afiliaciones y novedades ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación.

• Capacidad para revisar PILA con criterio, identificar diferencias frente a nómina y gestionar ajustes cuando sea necesario.

• Conocimiento básico o intermedio de contratación laboral, prestaciones sociales y administración de personal.

• Manejo de Microsoft Excel.

• Experiencia previa con sistemas de nómina o Gestión Humana.

Será valorada, pero no es excluyente, la experiencia previa con:

• BUK.

• SAP HCM.

• SAP FI.

• Lotus Notes.

• Nómina electrónica.

• Reclutamiento y selección.

• SG-SST.

• Indicadores de Gestión Humana.

Buscamos una persona organizada, responsable, analítica, proactiva, orientada al detalle, con buena capacidad de priorización y facilidad para aprender nuevas herramientas.

Valoramos especialmente una mentalidad de mejora continua, iniciativa y disposición para proponer nuevas formas de hacer los procesos más simples, eficientes y confiables.

Additional Information

• Ubicación: Bogotá D.C., Colombia.

• Tipo de contrato: Contrato laboral a término indefinido.

• Jornada: 40 horas semanales.

• Modalidad de trabajo: Presencial durante los primeros 2 meses. Posteriormente, posibilidad de trabajar 1 día de Home Office por semana.

• Curva de aprendizaje: esperamos que la persona pueda estar plenamente operativa en las principales funciones del cargo aproximadamente al finalizar sus primeros 3 meses.

• La posición tendrá acompañamiento por parte ddel equipo contable y gerencia 

• Participación activa en la implementación de BUK y en la mejora de procesos de Gestión Humana.

• Exposición progresiva a herramientas corporativas como SAP HCM, SAP FI y Lotus Notes.

• Oportunidad de aprendizaje continuo y desarrollo progresivo dentro del área de Gestión Humana.

• Posibilidad de asumir mayor autonomía y responsabilidad de acuerdo con el desempeño, aprendizaje y evolución dentro del cargo.

• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo e internacional.

• Bono Corporativo por metas grupales

• Seguro de vida 

• Seguro funerario.

Buscamos una persona que quiera crecer con la compañía, aprender rápidamente nuestros procesos y convertirse progresivamente en un referente interno para los temas de Gestión Humana y Nómina.

Compensation: N/A to 3000000 (COP) (MONTHLY)