Ayming

Business performance consulting and ROI optimization

Finance Support Coordinator

Administrative SupportConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeMachelen, BelgiumHybrid

About the Job

Requirements

Experience in an administrative, back-office, or support role.
Excellent knowledge of Microsoft Excel.
Fluent spoken and written Dutch and French.
A structured and accurate approach to work.
Experience with CRM or ERP systems.
Organizational skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously.
A proactive, independent, and solution-oriented attitude.
Affiliation with a fast-growing organization where flexibility and ownership are important.

Responsibilities

Provide administrative support to the Finance Performance team.
Contact customers by phone to schedule appointments or follow up on administrative matters.
Coordinate calendars and meetings.
Prepare and manage reports and administrative documents.
Contribute ideas for more efficient work processes and improvements.
Collaborate with consultants and sales colleagues in a dynamic and fast-growing environment.

Desired Qualifications

Experience with Salesforce.
Experience with AI tools such as ChatGPT, Microsoft Copilot, or similar applications.

Vacatureomschrijving

Als Administratief Medewerker ondersteun je het Finance Performance-team bij de dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen en werkt nauw samen met consultants en collega's van het salesteam.

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance Performance-team.
Telefonisch contact opnemen met klanten om afspraken in te plannen of administratieve zaken op te volgen.
Agenda's en meetings coördineren.
Rapporten en administratieve documenten voorbereiden en beheren.
Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen.
Samenwerken binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste administratieve professional die initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid draagt.

Jij beschikt over:

Ervaring in een administratieve, backoffice- of ondersteunende functie.
Uitstekende kennis van Microsoft Excel.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
Ervaring met CRM- of ERP-systemen; ervaring met Salesforce is een pluspunt.
Ervaring met AI-tools (zoals ChatGPT, Microsoft Copilot of gelijkaardige toepassingen) is een mooie troef, maar geen vereiste.
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte ingesteldheid.
Een positieve attitude, veel energie en de bereidheid om collega's te ondersteunen.
Affiniteit met een snelgroeiende organisatie waar flexibiliteit en eigenaarschap belangrijk zijn.

Aanvullende informatie

Hybride functie met flexibele werkuren
Aantrekkelijk salarispakket + Jaarlijkse bonus (CCT90): Prestatiegebonden extra vergoeding boven op het vaste salaris.
Aanvullende voordelen: Toegang tot een cafetariaplan, hospitalisatieverzekering en andere extralegale voordelen.

#JR-HYBRID

About the Company

Ayming

Business performance consulting and ROI optimization

Ayming helps businesses improve performance by combining specialized knowledge across innovation, operations, and people with hands-on collaboration. The firm works with clients to identify opportunities for growth, optimize processes, and maximize value from R&D and other funding, delivering practical action and measurable results. With 1,300 employees across 15 countries in Europe and North America and 30+ years of experience, Ayming differentiates itself through its deep cross‑disciplinary expertise, long-standing client relationships, and a proven track record of delivering return on investment, including generating about €1.1 billion per year in R&D funding for clients. The goal is to help clients go further by turning insight into concrete improvements that boost performance and funding.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Levallois-Perret, France
Founded: 1986

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Ayming

See more jobs