Schuberg Philis

Auditable IT outsourcing with self-steering teams

Facility Manager

Facilities ManagementConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeNo salary listed

About the Job

Requirements

At least 10 years of practical and coordinating experience in construction or finishing, with a background such as carpenter, contractor, or site supervisor and subsequent development into construction supervision, maintenance coordination, facility management, or a comparable role.
Good knowledge of building services engineering (electrical and mechanical) and affinity with building-related installations.
Experience directing and working alongside a small team, and managing suppliers and subcontractors.
Demonstrated experience monitoring budgets, managing contracts, and controlling costs.
Familiarity with maintenance planning, incident processes, and service management, including reports, tickets, key performance indicators, and follow-up.
Willingness and ability to support multiple locations and regularly travel among Schiphol-Rijk, Best, and Rotterdam.
MBO+/HBO-level education or equivalent knowledge and reasoning ability, preferably in building services engineering, mechanical engineering, electrical engineering, construction, or facility management.
Driving licence B.
Knowledge of relevant standards and inspections, such as fire safety, NEN inspections, and legionella, is a plus.

Responsibilities

Coordinate the small facilities team day to day, including planning, prioritization, coaching, and quality, for Schiphol-Rijk, and oversee work in Best and Rotterdam.
Manage building-related installations, including HVAC and climate systems, electrical systems, lighting, fire alarms and evacuation systems, access control, and lifts.
Manage maintenance and incidents through preventive and corrective maintenance, incident follow-up, and root-cause analysis where relevant.
Manage suppliers and contracts, including comparing quotations, directing performance, and handling escalations.
Manage budgets and costs through annual planning, forecasting, invoice checking, and cost-saving initiatives.
Oversee projects and construction work, including renovations, technical upgrades, and improvement initiatives across all three locations.
Ensure compliance with safety requirements, inspections, and certification, including emergency response and fire safety.
Serve as the point of contact for internal stakeholders and maintain service and user experience across all locations.
Ensure the offices and building installations are safe, available, and functioning optimally.
Remain visible on the floor and handle practical tasks directly when needed.
Monitor and further develop the offices' interior, comfort, atmosphere, and service experience alongside technical management and daily operations.

Desired Qualifications

Knowledge of relevant standards and inspections, including fire safety, NEN inspections, and legionella.

Van techniek tot team en van contract tot kosten: ik zorg dat alles klopt en blijft werken

Bij Schuberg Philis staan we voor “100% kwaliteit”. Dat geldt voor onze IT-oplossingen, en ook voor de plekken waar we werken. Ons kantoren zijn uitdagend qua installatietechniek en met veel aandacht afgewerkt en ingericht: een plek met een eigen karakter, mooi interieur en eigen restaurant, waar collega’s zich echt thuis voelen. Voor het beheer van onze locaties zoeken we een hands-on Facility Manager.

Scope / locaties
Je bent primair verantwoordelijk voor het hoofdkantoor in Schiphol-Rijk (kantooromgeving in eigendom met veel installatietechniek) én voor twee satellietkantoren in Best en Rotterdam. Je zorgt voor consistente kwaliteit en werkwijze op alle locaties, met passende aanwezigheid op locatie (afhankelijk van planning en issues).

Werkomgeving (interieur & beleving)
Onze kantoren zijn meer dan een werkplek: we creëren bewust een omgeving met aandacht voor een hoogwaardig interieur, comfort en sfeer; een plek die voor collega’s voelt als een tweede thuis. Met een eigen restaurant en een uitgesproken, eigen karakter is de werkomgeving onderdeel van de totale beleving. Als Facility Manager speel jij een sleutelrol in het bewaken én doorontwikkelen van die uitstraling en service, naast het technisch beheer en de dagelijkse operatie.

Doel van de rol
Je zorgt dat het kantoor en alle gebouwgebonden installaties veilig, beschikbaar en optimaal functioneren. Je coordineert een klein team van vaste facilitaire collega’s, maar ook leveranciers en onderhoudspartijen. Je houdt budget, contracten en kosten strak onder controle. Je bent zichtbaar op de vloer en pakt dingen ook zelf praktisch op waar nodig.

Kerntaken & verantwoordelijkheden

Dagelijkse coördinatie van een klein team (planning, prioritering, coaching, kwaliteit) voor Schiphol-Rijk en regie op werkzaamheden in Best/Rotterdam.
Regie op gebouwgebonden installaties: HVAC/klimaat, elektrotechniek, verlichting, brandmeld/ontruiming, toegangscontrole, liften e.d.
Onderhouds- en storingsmanagement: preventief onderhoud, correctief onderhoud, incidenten opvolgen, root-cause waar relevant.
Leveranciers- en contractmanagement: offertevergelijking, prestaties aansturen, escalaties.
Budgettering & kostenbeheersing: jaarplan, forecast, factuurcontrole, besparingsinitiatieven.
Projecten / bouwbegeleiding: verbouwingen, technische upgrades en verbetertrajecten op alle drie locaties.
Compliance: veiligheid, keuringen/inspecties, BHV/brandveiligheid.
Service & gebruikerservaring: aanspreekpunt voor interne stakeholders; zorgt dat het “gewoon werkt” op alle locaties.

Wie jij bent

Hands-on & praktisch: je loopt rond, ziet wat er speelt en lost op.
Technisch nieuwsgierig, creatief en niet bang om zelf mee te denken of iets aan te pakken.
Rustig onder druk, prioriteert goed bij storingen en ad-hoc situaties.
Kostenbewust: je maakt scherpe keuzes, en houdt grip op uitgaven.
Duidelijke communicator: richting team en leveranciers.

Ervaring & achtergrond

Minimaal 10 jaar praktische én coördinerende ervaring in de (af)bouw. Je hebt bijvoorbeeld ervaring als timmerman, aannemer of uitvoerder en hebt je ontwikkeld richting bouwbegeleiding, onderhoudscoördinatie, facility management of vergelijkbare rollen.
Goede kennis van installatietechniek (E/W) en affiniteit met gebouwgebonden installaties.
Ervaring met het aansturen en meewerken met een klein team, en het aansturen van leveranciers en onderaannemers.
Aantoonbare ervaring met budgetbewaking, contractbeheer en kostencontrole.
Bekend met onderhoudsplanning, storingsprocessen en servicemanagement (o.a. meldingen, tickets, KPI’s en opvolging).
Bereid en gewend om meerdere locaties te ondersteunen en regelmatig te reizen tussen Schiphol-Rijk, Best en Rotterdam.

Opleiding / kennis (richtlijn)

MBO+/HBO werk- en denkniveau, richting installatietechniek, werktuigbouw, elektrotechniek, bouwkunde of facility.
Kennis van relevante normen/inspecties is een pré (brandveiligheid, NEN-keuringen, legionella, etc.).
Rijbewijs B (praktisch in verband met locaties).

Everyone we work with and consider working with has a right to equal treatment. The hiring and appraisal process at Schuberg Philis is designed to be thorough and equitable, implementing fair payment, benefits, and opportunities across all demographics.

It is our desire to be a company that brings together multiple nationalities, cultures, religions, genders, abilities, and talents within and across our teams. We welcome colleagues from diverse backgrounds to join Schuberg Philis and actively support diversity and inclusion in the tech industry.

About the Company

Schuberg Philis

Auditable IT outsourcing with self-steering teams

Schuberg Philis provides 100% IT services through self-steering teams of experts who lead projects, focusing on serving as a premium auditable IT outsourcing partner. It helps customers with digital transformation by delivering steady, sustainable velocity in their business while maintaining full transparency and adherence to regulatory controls. The company works in multidisciplinary teams covering development, integration, and deployment, ensuring that every innovation supports the customer's organizational goals. Its approach emphasizes collaboration, auditable processes, and regulatory compliance to build prerequisites for continuous renewal in a customer’s ecosystem. Customers include major organizations across industries, such as PostNL, Heineken, BNP Paribas, Eneco, and others.

Company size: 501-1,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Schiphol, Netherlands
Founded: 2001

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Schuberg Philis

See more jobs