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IT hardware sales and support services

Coordinador de Cuentas por Cobrar

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeMexico City, CDMX, MexicoNo salary listedHybrid

About the Job

Requirements

A bachelor's degree in Accounting, Finance, Administration, or a related field.
Four to five years of experience in accounts receivable, credit and collections, or related areas.
Experience coordinating collection processes and/or teams.
Experience with invoicing, portfolio follow-up, and account recovery.
Knowledge of tax invoicing requirements and CFDI.
Experience reconciling customer accounts.
Knowledge of payment application and identification.
Experience preparing and analyzing accounts aging reports.
Advanced Excel skills.
Experience with accounting systems and/or enterprise resource planning systems.

Responsibilities

Coordinate and supervise the end-to-end accounts receivable process.
Manage and follow up on the customer portfolio to ensure timely payment recovery.
Oversee the correct issuance and delivery of invoices, credit notes, and payment complements.
Follow up on overdue invoices and establish strategies for portfolio recovery.
Perform and supervise customer account reconciliations.
Coordinate identification and correct application of received payments.
Prepare and analyze accounts aging and overdue portfolio reports.
Maintain communication and follow up with customers regarding invoices, payment dates, and clarifications.
Coordinate with internal teams to resolve invoicing and collections issues.
Ensure compliance with credit and collections policies and internal controls.
Prepare periodic reports on portfolio recovery, payment due dates, and key area indicators.
Identify collection risks and propose preventive and corrective actions.
Provide information and documentation required for accounting closes and audits.
Coordinate and follow up on the activities of the accounts receivable team.

Desired Qualifications

Experience in companies with a high volume of customers and operations.

Coordinador de Cuentas por Cobrar

Requisitos

Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o carrera afín.
4 a 5 años de experiencia en Cuentas por Cobrar, Crédito y Cobranza o áreas relacionadas.
Experiencia coordinando procesos y/o equipos de cobranza.
Experiencia en facturación, seguimiento de cartera y recuperación de cuentas.
Conocimiento de requisitos fiscales de facturación y CFDI.
Experiencia en conciliaciones de cuentas de clientes.
Conocimiento en aplicación e identificación de pagos.
Experiencia en elaboración y análisis de reportes de antigüedad de saldos.
Manejo avanzado de Excel.
Experiencia con sistemas contables y/o ERP.
Deseable experiencia en empresas con alto volumen de clientes y operaciones.

Actividades

Coordinar y supervisar el proceso integral de Cuentas por Cobrar.
Gestionar y dar seguimiento a la cartera de clientes para asegurar la recuperación oportuna de pagos.
Supervisar la correcta emisión y envío de facturas, notas de crédito y complementos de pago.
Dar seguimiento a facturas vencidas y establecer estrategias para la recuperación de cartera.
Realizar y supervisar conciliaciones de cuentas de clientes.
Coordinar la identificación y correcta aplicación de pagos recibidos.
Elaborar y analizar reportes de antigüedad de saldos y cartera vencida.
Mantener comunicación y seguimiento con clientes respecto a facturas, fechas de pago y aclaraciones.
Coordinarse con las áreas internas para resolver incidencias relacionadas con facturación y cobranza.
Asegurar el cumplimiento de políticas de crédito, cobranza y controles internos.
Elaborar reportes periódicos sobre recuperación de cartera, vencimientos y principales indicadores del área.
Identificar riesgos de cobranza y proponer acciones preventivas y correctivas.
Brindar información y documentación requerida para cierres contables y auditorías.
Coordinar y dar seguimiento a las actividades del equipo de Cuentas por Cobrar.

Habilidades

Liderazgo y coordinación de equipos.
Capacidad de negociación.
Comunicación efectiva.
Capacidad analítica.
Organización y atención al detalle.
Orientación a resultados.
Seguimiento y sentido de urgencia.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Servicio y atención al cliente.
Resolución de problemas.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

About the Company

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IT hardware sales and support services

Another Computer Store operates in Launceston, Tasmania as an Information Technology and Services provider with a physical location at 164 Bathurst Street. It offers computer hardware and related IT services to customers, combining product sales with hands-on support. Its services likely include sales of computers and accessories, repairs, setup, and technical assistance for home and small business users. Customers visit the store for in-person consultations, device troubleshooting, and installation help, receiving guidance tailored to their needs. The business differentiates itself through local presence and direct, personable service in a brick-and-mortar setting, focusing on practical IT solutions for everyday users. The goal is to help customers acquire, set up, and maintain technology effectively by providing accessible local support and products.

Company size: 1-10
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Launceston, Australia
Founded: 2020

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