Mitarbeiter Chefarztsekretariat

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin / einen Chefarztsekretär

für die Klinik für Neurologie der Philippusstift Essen GmbH.

Ihre Aufgaben:

• Koordination - Sie führen das Sekretariat selbständig und koordinieren Termine und
• Arztbriefe - Sie verfassen – nach Diktat – die Arztbriefe für den Leitenden Arzt
• Abrechnung - Sie bereiten die Privatabrechnung vor
• Bewerberverwaltung - Sie führen die Bewerberverwaltung über das Recruiting Programm Smart Recruiters
• Veranstaltungen - Sie bereiten Veranstaltungen vor
• Organisation - Sie organisieren den Einsatz der Studenten im praktischen Jahr (PJ)

Qualifikationen

Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie...

• über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare eine kaufmännische Ausbildung verfügen.
• mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder einem ähnlichem Umfeld haben.
• routiniert im Umgang mit der med. Nomenklatur sind.
• schnell und fehlerfrei schreiben.
• absolut diskret arbeiten und Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Menschen mitbringen.

Zusätzliche Informationen

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnen und Ihrer Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad

Das klingt nach Ihnen? Perfekt! Dann melden Sie sich doch gerne bei Herrn Dr. Kastrup unter der Rufnummer 0201/6400- 3350, falls Sie Fragen haben. Ansonsten freuen wir uns über Ihre Bewerbung.