Deutsche Bahn

National railway operator for passenger, logistics

Vertrags- und Nachtragsmanager:in Bauüberwachung - VOB

Contract ManagementUpdated on Nov 12

Full-timeNo salary listed

About the Job

Responsibilities

Oversee contracts for supervised construction services and ensure active construction change-order management, including tracking change-order processing and documenting it in management systems.
Ensure timely review of change orders on their merits according to the client’s requirements, coordinate and draft statements, and handle correspondence with internal stakeholders, clients, and contractors.
Serve as the primary contact for construction supervision on contract reviews and change-order questions.
Organize, prepare, and lead meetings and negotiations with clients and contractors, ensuring structured minutes and well-founded decision documents.
Prepare change orders for the construction supervision team and support their enforcement with clients; manage VOB notices such as additional-cost, delay/obstruction, and concern notices.
Review, process, and manage contract-related correspondence under VOB/B, particularly contractors’ additional-cost, delay/obstruction, and concern notices.
Drive continuous improvement of processes and standards in contract and change-order management, working closely with relevant areas such as procurement, legal, project management, and construction supervision.

Responsibilities

Bei dieser Stelle besteht die Möglichkeit des hybriden Arbeitens. In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du sowohl am festgelegten Bürostandort, als auch mobil an einem Ort deiner Wahl innerhalb Deutschlands tätig sein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Vertrags- und Nachtragsmanager:in Bauüberwachung (VOB) (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Darmstadt, Frankfurt am Main oder Koblenz.

Deine Aufgaben:

Als Vertrags- und Nachtragsmanager:in Bauüberwachung überblickst du die Verträge der zu überwachenden Bauleistungen und stellst ein aktives Baunachtragsmanagement inklusive Verfolgung der Nachtragsbearbeitung und Dokumentation in den Managementsystemen sicher
Du sorgst für eine termingerechte Nachtragsprüfung dem Grunde nach gemäß Vorgaben des Auftraggebenden, koordinierst und formulierst Stellungnahmen sowie den gesamten Schriftverkehr mit internen Beteiligten, Auftraggebenden und Auftragnehmenden
Für die Bauüberwachung bei Vertragsprüfungen und Nachtragsfragen bist du erste Ansprechperson
Du organisierst, bereitest vor und leitest Besprechungen sowie Verhandlungen mit Auftraggebenden und Auftragnehmenden und sorgst für strukturierte Protokollführung und belastbare Entscheidungsvorlagen
Eigene Nachträge unserer Bauüberwachung erstellst du und unterstützt bei der Durchsetzung dieser gegenüber Auftraggebenden sowie bei der Steuerung der VOB-Anzeigen, z. B. Mehrkosten-, Behinderungs- und Bedenkenanzeigen
Du prüfst, bearbeitest und steuerst den vertragsrelevanten Schriftverkehr gemäß VOB/B, insbesondere Mehrkosten-, Behinderungs- und Bedenkenanzeigen der Auftragnehmenden
Die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Standards im Vertrags- und Nachtragsmanagement treibst du voran und arbeitest eng mit den relevanten Bereichen (z. B. Einkauf, Recht, Projektleitung und Bauüberwachung) zusammen

About the Company

Deutsche Bahn

National railway operator for passenger, logistics

Deutsche Bahn runs Germany’s rail transport network, including passenger services (DB Bahn), freight and logistics (DB Schenker), and rail infrastructure (DB Netze). Its products work by coordinating trains for people, cargo shipments, and access to tracks and stations, with digitalization and infrastructure renewal under the Strong Rail program to improve reliability. It stands apart from competitors through government ownership, a large multi-division system, and a long history of European integration focused on moving more traffic from road to rail. Its goal is to provide dependable rail-based mobility and logistics while modernizing the network to support sustainable transport across Europe.

Company size: 10,001+
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Berlin, Germany
Founded: 1994

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