Paralegal

IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie.

Nous avons présentement une opportunité en tant que Parajuriste. Ce rôle est basé à notre bureau de Verdun et relève de la Conseillère Juridique.

Ne manquez pas l’opportunité de joindre une grande famille de professionnels centrée sur les gens, leaders à l’esprit agile, entrepreneurs dans l’âme qui aiment défier le statu quo.

Description du poste

La personne titulaire du poste fournit un soutien juridique et administratif spécialisé afin d’appuyer les activités du service juridique et les besoins de l’entreprise. Elle collabore étroitement avec les membres de l’équipe juridique, les partenaires d’affaires internes et les conseillers juridiques externes afin d’assurer une gestion efficace, rigoureuse et proactive des dossiers juridiques et corporatifs.

Ce rôle requiert d’excellentes aptitudes organisationnelles, un fort souci du détail, la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément et de respecter des échéanciers dans un environnement dynamique et en constante évolution. La personne sera également appelée à traiter des renseignements sensibles et confidentiels nécessitant un haut niveau de professionnalisme et de discrétion.

Activités principales

• Rédiger, réviser et assurer le suivi de divers documents et ententes commerciales, notamment des ententes de confidentialité (NDA), des contrats fournisseurs et des contrats clients.

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de transactions commerciales à l’aide des systèmes de gestion documentaire.

• Soutenir la gestion des litiges en collaborant avec les conseillers juridiques externes, les experts et les équipes internes concernées.

• Préparer la correspondance et d’autres documents juridiques de nature courante.

• Agir comme personne-ressource pour certaines questions liées aux assurances, incluant la coordination avec les partenaires internes et externes ainsi que l’émission de certificats d’assurance.

• Participer à la rédaction, à la mise à jour et au maintien des politiques, procédures et modèles de documents liés à la conformité corporative.

• Fournir un soutien au secrétariat corporatif, notamment pour les déclarations annuelles au Canada et aux États-Unis ainsi que pour la tenue et la mise à jour des registres corporatifs.

• Collaborer avec les partenaires d’affaires relativement aux dossiers d’immigration, notamment ceux liés aux permis de travail au Canada et aux États-Unis.

• Assurer le maintien de dossiers complets, exacts et confidentiels conformément aux exigences légales et organisationnelles.

• Effectuer toute autre tâche connexe liée aux activités du service juridique.

Connaissances et compétences nécessaires

• Certificat en techniques juridiques, parajuriste ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.

• De 3 à 10 ans d’expérience dans un rôle de parajuriste, technicien(ne) juridique, adjoint(e) juridique ou un poste similaire.

• Expérience en rédaction, révision et gestion de contrats commerciaux.

• Connaissance de la gouvernance corporative et de la gestion documentaire, un atout.

• Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et PowerPoint.

• Expérience dans un environnement corporatif, un atout.

• Très bonne maîtrise de l’anglais. Bilinguisme (français et anglais) un atout.

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Souci du détail et engagement envers la qualité du travail.

• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.

• Capacité à collaborer efficacement avec diverses parties prenantes.

• Autonomie, initiative et sens de l’analyse.

• Intégrité, discrétion et professionnalisme.

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec rigueur.

• Flexibilité et aptitude à évoluer dans un environnement dynamique.

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à [email protected]

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IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity asa Paralegal. This role is based in our Office at Verdun in and reports to the Senior legal Counsel.

Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!

Job Summary

The ideal candidate will be responsible for providing comprehensive legal support to our legal department and business operations, collaborating closely with attorneys and cross-functional teams to ensure legal matters are handled efficiently and effectively. This role requires strong organizational skills, the ability to multitask, and a commitment to meeting deadlines in a fast-paced environment

Principal Responsibilities

• Draft and revise commercial agreements such as NDAs or supplier and customer agreements; provide support and ensure the management of Commercial transaction files using document management software.

• Support litigation management by liaising with external counsel, experts, and internal cross functional teams; drafting correspondence and simple related documents. Integrity and confidentiality. Will be exposed to confidential and sensitive matters, documents, and communications.

• Advanced knowledge of Word and intermediate or advanced knowledge of other MS Office Suite software, particularly Excel and Power Point

• Liaise with external and internal business partners for insurance related matters and the issuance of certificates of insurance

• Support the drafting and update of corporate compliance policies, procedures, and template documentation.

• Provide general support to the Corporate Secretary, assisting with annual filings in Canada and the USA and the maintenance of the books and records.

• Work closely with business partners on immigration matters, such as work permits in Canada and the USA.

• Perform any other duties as required.

Qualifications & Experience

• Certificate in Paralegal Studies, Legal Technology, or a related field, or an equivalent combination of education and relevant experience.

• 3 to 10 years of experience as a Paralegal, Law Clerk, Legal Assistant, or in a similar role.

• Experience drafting, reviewing, and managing commercial contracts.

• Knowledge of corporate governance and document management practices is considered an asset.

• Proficiency with Microsoft Office, particularly Word, Excel, and PowerPoint.

• Experience working in a corporate environment is considered an asset.

• Strong proficiency in English; bilingualism (English and French) is considered an asset.

• Excellent organizational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously.

• Strong attention to detail and commitment to producing high-quality work.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Ability to collaborate effectively with a variety of stakeholders.

• Self-motivated, proactive, and analytical in approach.

• High level of integrity, discretion, and professionalism.

• Ability to handle confidential information with sound judgment and care.

• Flexible and adaptable, with the ability to thrive in a dynamic environment.

IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at [email protected]