Project Engineering Office Manager

Job Description Summary

Job Description

Rôle :

Sous la responsabilité du Directeur de l’Ingénierie Système, vous avez pour mission de développer le Bureau d’Ingénierie de Projet et de le diriger. Vous devrez évaluer le besoin en ressources de ce bureau afin de mener à bien les missions qui lui sont confiées, de recruter et de monter en compétence les personnes du bureau qui vous seront rattachées.

Le Bureau Ingénierie de Projet a pour rôle de coordonner et de supporter les fonctions ingénierie autour de trois missions principales :

• Opérations : préparation du S&OP Ingénierie (Système, PE, Technologie), définition, mise en place et suivi des indicateurs de performance de l’ingénierie, organisation de revues périodiques de projets ingénierie, de revues de fin de projet pour capturer le retour d’expérience (REX), coordination du comité de validation des modifications (CIB**)
• Process et Amélioration Continue : description et maintien des processus d’ingénierie, du manuel qualité ingénierie. Définition des axes d’amélioration continue pour augmenter l’efficacité de l’ingénierie
• Qualité projet : définition et mise en place d’un processus robuste pour capturer le retour d’expérience et assurer l’intégration des résultats au niveau des standards et processus.

Ces missions sont une priorité, elles pourront être complétées selon les besoins de l’ingénierie. Dans un premier temps, le Bureau d’Ingénierie Projet assurera un support à l’ingénierie système et pourra étendre son périmètre d’action à l’ingénierie Power Electronics, Technologie et l’ingénierie Machines Tournantes.

Responsabilités :

• Management d’équipe
• Préparation du S&OP ingénierie : à partir des données SFDC (Commerciales) , établir le plan de charge, le valider avec les fonctions. Etablir le plan de ressources nécessaires. Standardiser la méthodologie.
• Définir les indicateurs de performance de l’ingénierie, les consolider de manière mensuelle avec le support des fonctions. Faire l’analyse des écarts avec les objectifs fixés, établir les causes racines et les contre-mesures nécessaires pour revenir à l’objectif.
• Organiser avec les responsables de projets techniques des revues de projets périodiques avec les managers de l’ingénierie et experts/CTH pour un meilleur contrôle de l’exécution des projets. Organiser également des revues de fin de projet. Etablir et suivre les plans d’action qui en découlent.
• Animer le CIB lorsque sollicité : planifier les revues avec les contributeurs des différentes fonctions de l’entreprise, suivi du plan d’action qui découle des revues jusqu’à ce que le comité ait rendu sa décision.
• Cartographier avec le support des managers les différents processus des fonctions ingénierie, développer un support pour faciliter l’accès à ces processus. Suivre le maintien de ces processus avec les responsables.
• Développer le manuel d’ingénierie qualité et développer un support pour faciliter l’accès aux collaborateurs.
• Définir avec le support des fonctions ingénierie et externes à l’ingénierie les axes d’amélioration continue pour augmenter l’efficacité ingénierie. Organiser avec le support de l’équipe centrale Lean les Kaizens/Work-out et s’assurer de la mise en place des actions qui en découlent.
• Définir un processus de REX dans l’ingénierie depuis la capture jusqu’à l’implémentation dans les standards/processus de l’ingénierie.

Qualifications :

• Diplôme de master/d’ingénieur de préférence en génie électrique (électrotechnique/électronique de puissance/contrôle commande, etc.)
• Au moins 5 ans d’expérience dans les domaines de l’ingénierie et en équipements électriques de préférence
• Capable de manager une équipe et d’interfacer avec d’autres équipes d’ingénierie ou de fonction support
• Maîtrise des process de l’ingénierie
• Maîtrise des process Lean et des outils amélioration continue
• Capable de motiver les équipes d’ingénierie et d’encourager l’esprit d’équipe
• Leadership et affirmation de soi
• Bonne volonté de prendre des responsabilités
• Excellentes compétences de communication avec tous les niveaux d’interface à l’oral et à l’écrit : Client interne/externe, Hiérarchie, Managers d’équipe, Managers d’autres fonctions support
• Anglais courant, lu, écrit et parlé 
• Déplacements occasionnels à prévoir

Note :   (*) PEO : Project Engineering Office

              (**) CIB : Change Implementation Board

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