DP World

Global cargo logistics and port operations

Assistant Administratif

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeNantes, FranceNo salary listed

About the Job

Requirements

A Bac to Bac+2 qualification in administrative management, administrative assistance, or accounting.
Two to five years of experience in an administrative, accounting, or multi-site environment.
Good command of office tools including Excel, Outlook, and Word, and confidence using tracking tools and ERP systems.
Ability to organize work rigorously and manage several priorities simultaneously.
Strong interpersonal skills, teamwork, and a service-oriented approach.

Responsibilities

Process supplier invoices from receipt and verification through allocation and tracking in designated tools.
Analyze purchase forecasts to validate the allocation of supplier invoices.
Manage shared administrative and accounting mailboxes, including sorting, tracking, and forwarding requests.
Review supplier statements, identify discrepancies, request missing invoices, and coordinate actions with Accounts Payable.
Track supplier disputes and resolve them in collaboration with the relevant teams.
Coordinate the transfer of information, documents, and invoices among departments and agencies.
Manage requests to open supplier accounts and forward them to the appropriate department.
Re-invoice certain inter-agency services.
Prepare declarations and provide monthly follow-up for insurance files.
Perform administrative tasks including supplier orders, shipment management, and occasional operational support.
Ensure compliance with internal procedures and the quality of administrative processing.

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative basée à Nantes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des flux administratifs et des factures fournisseurs, en garantissant la fiabilité des opérations et la fluidité des échanges entre les différents services et agences du Groupe.

Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, vous contribuerez directement à la qualité de nos processus administratifs et financiers dans un environnement multi-sites.

Herport a rejoint la famille DP World. En réunissant nos équipes et nos systèmes, nous construisons une organisation logistique plus forte et tournée vers l’avenir. C’est un moment unique pour nous rejoindre : votre impact sera visible et votre développement soutenu par un leader mondial du secteur.

Poste basé à Nantes - CDD de 6 mois.

Comment vous contribuerez

Assurer le traitement complet des factures fournisseurs : réception, contrôle, affectation et suivi dans les outils dédiés.
Analyser les prévisions d’achats afin de valider l’imputation des factures fournisseurs.
Gérer les boîtes mails administratives et comptables partagées, en assurant le tri, le suivi et la transmission des demandes.
Contrôler les relevés fournisseurs, identifier les écarts, réclamer les factures manquantes et coordonner les actions avec le service Comptabilité Fournisseurs.
Assurer le suivi des litiges fournisseurs et leur résolution en collaboration avec les équipes concernées.
Coordonner la transmission des informations, documents et factures entre les différents services et agences.
Gérer les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs et assurer leur transmission au service compétent.
Réaliser la refacturation de certaines prestations inter-agences.
Assurer les déclarations et le suivi mensuel des dossiers d’assurance.
Participer à diverses tâches administratives : commandes fournisseurs, gestion des expéditions, support opérationnel ponctuel.
Veiller au respect des procédures internes et à la qualité du traitement administratif.

Ce que vous apporterez

Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité.
2 à 5 ans d’expérience dans un environnement administratif, comptable ou multi-sites.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) et aisance avec les outils de suivi/ERP.
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Excellent relationnel, esprit d’équipe et sens du service.

#LI-CR1

About the Company

DP World

Global cargo logistics and port operations

DP World is a global logistics and port operator that provides integrated, end-to-end supply chain solutions. It runs marine and inland terminals, manages ports and free zones, and offers cargo logistics, freight forwarding, warehousing, customs clearance, and value-added services such as packaging and reverse logistics. Its products work by operating a large network of terminals and logistics services that connect shipping, warehousing, and distribution, charging container handling fees and offering downstream services to improve supply chain efficiency. The company differentiates itself through its expansive, worldwide network (across 40+ countries) and its ability to control multiple stages of the supply chain—from ports and terminals to contract logistics and economic zones—allowing for seamless multimodal flows. DP World’s goal is to enable smooth, integrated global trade by expanding its network and offering end-to-end logistics solutions for diverse industries.

Company size: 10,001+
Company stage: Debt Financing
Total funding: $1.5B
Headquarters: Dubai, United Arab Emirates
Founded: 2005

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