Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Human Resources Assistant Alternance

HR Operations & CoordinationConfirmed live in the last 24 hours

InternshipNo salary listedRemote

About the Job

Requirements

Preparing a Bac+4/+5 qualification in human resources, business school, or a specialized university program in human resources.
Strong written communication and spelling skills.
Good command of office tools, including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Canva.
Interest in digital tools and automation of human resources processes.
Fluent English is required.
Ability to work in a team and adapt quickly.
Strong organizational skills and attention to detail.

Responsibilities

Create and track hiring requests and manage employee departures in the human resources information system.
Prepare contract requests, employment promises, and other human resources administrative documents.
Prepare letters and certificates related to employees' different situations.
Coordinate operational tracking of arrivals and departures with the payroll department.
Update and monitor human resources key performance indicators related to recruitment, arrivals, and departures.
Participate in the recruitment campaign for apprentices and interns by briefing managers, publishing offers, conducting interviews, and preparing employment proposals.
Track interns and apprentices from arrival through departure.
Conduct mid-term and end-of-program check-ins with interns and apprentices.
Manage the administrative follow-up of interns and apprentices, including CERFA forms, internship agreements, and certificates.
Participate in the administrative monitoring of training for the Group.
Organize onboarding days and contribute to the quality of the onboarding experience.
Participate in updating the company organization chart.
Contribute to internal communications and propose initiatives for employees.
Participate in cross-functional human resources projects and update human resources policies.
Independently manage selected human resources projects according to business needs and the candidate's profile.
Contribute to improving and automating human resources processes and using digital tools.

Desired Qualifications

A first experience in a human resources department would be appreciated.

Description :

ESGRH, école spécialisée en ressources humaines, recherche pour son entreprise collaboratrice dans le domaine de l’hôtellerie, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en contrat d’alternance.

Missions :

Rattaché(e) à l’équipe Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de :

Assurer la création et le suivi des demandes d’embauche ainsi que la gestion des sorties dans le SIRH.

Préparer les demandes de contrats, les promesses d’embauche et différents documents administratifs RH.

Préparer les courriers et attestations liés aux différentes situations des collaborateurs.

Assurer le lien avec le service paie pour le suivi opérationnel des arrivées et des départs.

Mettre à jour et suivre les KPI RH liés notamment au recrutement, aux entrées et aux sorties.

Participer à la gestion de la campagne de recrutement des alternants et des stagiaires : brief managers, publication des offres, entretiens et propositions d’embauche.

Assurer le suivi des stagiaires et alternants de leur arrivée à leur départ.

Réaliser les points d’étape à mi-parcours et en fin de parcours avec les stagiaires et alternants.

Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants : CERFA, conventions de stage, attestations, etc.

Participer au suivi administratif de la formation pour l’ensemble du Groupe.

Organiser les journées d’intégration et contribuer à la qualité du parcours d’onboarding.

Participer à la mise à jour de l’organigramme de l’entreprise.

Contribuer à la communication interne et être force de proposition sur les actions destinées aux collaborateurs.

Participer aux projets transverses RH et à la mise à jour des politiques RH.

Prendre en charge certains projets RH en autonomie en fonction des besoins de l’entreprise et de votre profil.

Contribuer à l’amélioration et à l’automatisation des processus RH et à l’utilisation des outils numériques.

Profil :

Nous recherchons un profil préparant un Bac+4/+5 en ressources humaines, école de commerce ou formation universitaire spécialisée en RH.

Une première expérience au sein d’un service Ressources Humaines serait appréciée.

Compétences :

Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe.

Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Canva, etc.

Appétence pour le digital et l’automatisation des processus RH.

Anglais courant indispensable.

Capacité à travailler en équipe et à s’adapter rapidement.

Bonnes capacités d’organisation et souci du détail.

Lieu de l'alternance : Montrouge (92)

Type de contrat : Apprentissage ou professionnalisation

Durée du contrat : 12 ou 24 mois

Début du contrat : Janvier 2027

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats.

Rémunération : Selon le profil et l’expérience.

About the Company

Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Galileo Global Education operates an international higher-education network that provides programs in applied arts, design, communication, and management through 54 schools across 91 campuses in 13 countries. Students enroll at partner schools; campuses deliver career-focused curricula with hands-on training, internships, and industry connections, funded by tuition and related services. It differentiates itself with a large, branded international portfolio of prestigious schools and a network-wide emphasis on consistent curricula and documented job placement outcomes. Its goal is to offer accessible, career-oriented higher education across creative and business fields by leveraging its global network to deliver recognized credentials and strong employment prospects.

Company size: 10,001+
Company stage: Acquired
Total funding: Not listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2007

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Galileo Global Education

See more jobs