Zeiss

Supplies lithography optics for semiconductor manufacturing

Foreign Trade Master Data & Export Control/Customs Manager

Regulatory Compliance & EthicsConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeJena, GermanyNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A technical or business/economics degree, or an equivalent qualification with relevant professional experience.
Technical product and process understanding, preferably in optics, mechanics, assembly, or chemistry.
Proficiency in SAP and Microsoft Office.
Good English skills.
Ability to work independently, carefully, and in a solution-oriented manner; ensure compliance and data quality, represent decisions objectively, and follow up on clarifications consistently.

Responsibilities

Define, review, and continuously update foreign-trade-relevant material master data.
Evaluate materials for customs tariff numbers, goods classification, country or region of origin, and export-control-relevant characteristics in accordance with goods schedules and customs descriptions.
Review business transactions, list matches, and end-use risks; clarify blocked cases with Export Control, release them, or escalate them.
Prepare and support authorization procedures, compiling the required technical and export-control documentation.
Coordinate foreign-trade master data and technical assessments with Export Control/Customs and specialist departments as the central Shared Production Unit contact.
Document data, assessments, and decisions in an audit-ready manner.
Help shape and standardize local processes in accordance with CSOP EC.01.
Take overall responsibility for the integrated design of foreign-trade processes across export control, customs, technical classification, and master data.

Desired Qualifications

Experience in foreign trade, export control, or master data management.
Knowledge of German, EU, and US export controls and customs tariff classification.
Experience with JIRA, workflow tools, or analytics tools.

Die Shared Production Unit (Carl Zeiss Jena GmbH) ist die gemeinsame Produktionseinheit und Teil einer globalen Unternehmensgruppe von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und schaffen damit wesentliche Voraussetzungen für innovative Lösungen unserer Kunden.

Ihre Rolle

Als zentrale Schnittstelle für Exportkontrolle, Zoll, technische Klassifizierung und Stammdaten verantworten Sie die ganzheitliche Gestaltung unserer außenhandelsrelevanten Prozesse. Sie verbinden die bisherigen Aufgaben des Ausfuhrreferenten mit der technischen Prüfstelle und sorgen für Transparenz, Compliance, Datenqualität und effiziente Abläufe in der globalen Wertschöpfung.

Festlegung, Prüfung und laufende Aktualisierung außenhandelsrelevanter Materialstammdaten
Fachliche Bewertung von Materialien hinsichtlich Warentarifnummer, Güterklassifizierung, Ursprungsland/Region sowie exportkontrollrelevanter Merkmale gemäß Warenverzeichnis und Zollbeschreibungen
Geschäftsvorgänge, Listentreffer und Endverwendungsrisiken prüfen; Sperrfälle mit Export Control klären, freigeben oder eskalieren
Genehmigungsverfahren vorbereiten und begleiten; erforderliche technische und exportkontrollrechtliche Nachweise zusammenstellen
Als zentrale SPU-Schnittstelle Außenhandelsstammdaten und technische Bewertungen mit Export Control/Customs und den Fachbereichen abstimmen
Daten, Bewertungen und Entscheidungen revisions- und auditfähig dokumentieren
Lokale Prozesse gemäß CSOP EC.01 mitgestalten und standardisieren

Ihr Profil

Technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
Idealerweise Erfahrung in Außenhandel, Exportkontrolle oder Stammdatenmanagement; Kenntnisse der DE-/EU-/US-Exportkontrolle und zolltariflichen Einreihung von Vorteil
Technisches Produkt- und Prozessverständnis, vorzugsweise in Optik, Mechanik, Montage oder Chemie
Sicher in SAP und MS Office, gute Englischkenntnisse; Erfahrung mit JIRA, Workflow- oder Analysewerkzeugen idealerweise vorhanden
Selbstständig, sorgfältig und lösungsorientiert; Compliance und Datenqualität sicherstellen, Entscheidungen sachlich vertreten und Klärungen konsequent nachverfolgen

Rahmen der Position

Die Position bündelt die operative Funktion des Ausfuhrreferenten, die technische Exportkontrollprüfung und die Verantwortung für Außenhandelsstammdaten.

Your ZEISS Recruiting Team:

Norman Funk

About the Company

Zeiss

Supplies lithography optics for semiconductor manufacturing

Zeiss SMT designs and makes high-precision optical systems for semiconductor manufacturing, including lithography optics, photomask solutions, and process-control components. Its products are used in lithography equipment to project circuit patterns onto silicon wafers, with responsibilities spanning advanced optics, mask technology, and monitoring tools that ensure precise, repeatable imaging.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Growth Equity (Non-Venture Capital)
Total funding: $1.1B
Headquarters: Oberkochen, Germany
Founded: 2001

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