Payroll Specialist

Binnen ASSA ABLOY Opening Solutions, specialist in oplossingen voor het openen, sluiten en beveiligen van deuren, zijn we op zoek naar een Payroll Specialist.

In 2027 gaat onze huidige Payroll Specialist met (vroeg)pensioen daarom zijn we alvast op zoek naar een nieuwe collega die het stokje wil overnemen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de payroll voor onze collega’s in Nederland (ongeveer 200 medewerkers). Je werkt zelfstandig, maar staat er zeker niet alleen voor: je maakt onderdeel uit van een betrokken HR-team met een HR Project & Business Partner en twee HR Officers. Je rapporteert aan de HR Manager Benelux.

Jouw uitdaging 

Als Payroll Specialist ben jij dé expert op het gebied van salarisverwerking binnen onze HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat onze medewerkers iedere maand correct en op tijd hun salaris ontvangen. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie en hebt daarnaast een belangrijke rol in de verwerking van verlof, pensioenen, verzekeringen en het up to date houden van diverse HR-systemen. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s van HR, Finance en externe partijen zoals de salarisverwerker.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

In deze brede en afwisselende rol ben je onder andere verantwoordelijk voor het:

• Verwerken van salarismutaties en controleren van loonruns;
• Beheren van de tijd- & verlofadministratie en het tijdregistratiesysteem;
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, loonstroken, pensioen en andere arbeidsvoorwaarden;
• Coördineren en beheren van pensioenregelingen en personeelsverzekeringen;
• Up to date houden van diverse HR-systemen, zowel lokaal (ADP, iHCM, Syncore) als internationaal (SAP Succesfactors);
• Zorgen voor correcte en tijdige aangiften aan instanties zoals de Belastingdienst en pensioenfondsen;
• Opvolgen van diverse controles van onze accountants en/of belastingdienst;
• Deelname aan diverse (belonings)onderzoeken vanuit bijvoorbeeld de CAO Metalektro;
• Bijdragen aan optimalisatie van payrollprocessen en HR-administratie;
• Signaleren van ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving binnen jouw vakgebied.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde MBO+ opleiding, in een administratieve richting aangevuld met een praktijkdiploma loonadministratie;
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van payroll;
• Ervaring met salarisverwerkingssoftware (wij werken zelf met ADP iHCM);
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet op de loonbelasting en sociale verzekeringen;
• Een nauwkeurige en discrete werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je goed redden in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 28 uur per week.

Waarom werken bij ASSA ABLOY Opening Solutions?

Wij bieden een functie aan in een dynamische en internationale organisatie met ervaren en gedreven collega’s. Daarnaast bieden wij:

• Een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, een sportvergoeding, fietsplan en 27 vakantiedagen + 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband;
• Flexibele werktijden inclusief de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Een prettige en informele werksfeer met een open organisatiecultuur;

Ben jij de Payroll Specialist die wij zoeken? 
Reageer dan via de solliciteer button met een korte motivatie + CV. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Michelle Lichér, HR Manager Benelux via 06-45623031 of Dominique Overwijn, HR Officer via 06-23911472.

Wij zijn de ASSA ABLOY Groep
Onze mensen hebben van ons de wereldleider in toegangsoplossingen gemaakt. In ruil daarvoor openen wij overal deuren voor hen. Met bijna 63.000 collega’s in ruim 70 landen helpen wij miljarden mensen een vrijere wereld te ervaren. Onze innovaties maken alle soorten ruimtes – fysieke en virtuele – veiliger, beter beveiligd en eenvoudiger toegankelijk.

Als werkgever hechten wij waarde aan resultaten, niet aan titels of achtergronden. Wij geven onze mensen de kans om hun carrière uit te bouwen op basis van hun ambities en onze doelstellingen, door hen te voorzien van feedback, training en ontwikkelingsmogelijkheden. Onze collega’s kijken waar ze het meeste impact kunnen maken en we moedigen hen aan om zich lokaal, regionaal of zelfs internationaal verder te ontwikkelen.

Bij het verwelkomen van nieuwe collega’s vinden wij het belangrijk om diverse, inclusieve teams te realiseren en hechten wij waarde aan verschillende invalshoeken en ervaringen.