Team Assistant Organizational Care

Stellenbeschreibung

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Organisationsbetreuer/-innen im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative, organisatorische und servicebezogene Prozesse reibungslos funktionieren. Die Position ist eine Elternzeitvertretung und wird daher befristet  besetzt..

Administrative Betreuung 

• Sie erfassen, bearbeiten und pflegen Geschäftsvorfälle in unseren Systemen und sorgen für eine zuverlässige Datenqualität.

Reporting & Auswertungen 

• Sie erstellen Analysen, Berichte und Übersichten zur Unterstützung von Entscheidungen und Teamprozessen.

Prozess- und Finanzkoordination 

• Sie bearbeiten Zahlungsanträge, prüfen Rechnungen und begleiten organisatorische Abläufe durch eine strukturierte Nachverfolgung.

Kommunikation & Service 

• Sie koordinieren Kundenanliegen, unterstützen im Beschwerdemanagement und arbeiten eng mit Direktionen, Beraterteams sowie Fachbereichen zusammen.

Qualifikationen

Kaufmännischer Hintergrund 

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz, Sachbearbeitung, Administration oder Kundenservice.

Organisationstalent

• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig sowie strukturiert.

Digitale Kompetenz 

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen wie CRM-, Workflow- oder Projektmanagement-Systemen; erste Berührungspunkte mit KI-gestützten Anwendungen sind willkommen.

Kommunikationsstärke & Teamgeist 

• Sie kommunizieren souverän auf unterschiedlichen Ebenen, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und bringen Engagement mit.

Zusätzliche Informationen

Attraktive Rahmenbedingungen 

• Neben einer fairen und transparenten Vergütung profitieren Sie von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlicher Freizeit am 24. und 31. Dezember.

Modernes Arbeiten 

• Freuen Sie sich auf hochwertige Arbeitsplätze, moderne IT-Ausstattung und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.

Gesundheit & Mobilität 

• Wir unterstützen Sie mit EGYM Wellpass, Gesundheitsangeboten, JobRad, vergünstigtem Deutschlandticket und weiteren attraktiven Zusatzleistungen.

Firmenzentrale mit Mehrwert 

• Das Betriebsrestaurant, unsere Kaffeebars, kostenfreie Getränke und die zentrale Lage im Frankfurter Stadtzentrum sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

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