Financial Project Assistant

Descrição da vaga

Sobre a vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente de Projeto (a) organizado(a), analítico(a) e proativo(a) com foco em controle financeiro de projetos. Este profissional será responsável por apoiar o planejamento e a execução de projetos, com ênfase no monitoramento, controle orçamentário e gestão financeira das entregas, além de controle de documentos e suporte às atividades de gestão, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos.

Responsabilidades:

• Gestão Orçamentária: Acompanhar o orçamento dos projetos (planned vs. actual), identificando desvios e sugerindo correções.
• Realizar lançamentos financeiros no sistema de gestão: Controlar o fluxo de notas fiscais, pedidos de compra (PO), faturamento de fornecedores e solicitações de pagamento.
• Controlar contas a pagar e contas a receber.
• Controlar fluxo de caixa e apoiar a elaboração de relatórios gerenciais.
• Organizar e arquivar documentos financeiros e fiscais.
• Apoiar os processos de fechamento mensal e auditorias internas.
• Realizar contato com clientes, fornecedores e instituições financeiras quando necessário.
• Garantir o cumprimento das políticas financeiras e procedimentos internos.
• Interface com Áreas Internas: Fazer a ponte entre os Gerentes de Projetos, o departamento Financeiro/Contábil e Compras para garantir a conformidade dos processos.
• Apoio Operacional: Organizar a documentação do projeto, atualizar cronogramas de desembolso e dar suporte nas reuniões de acompanhamento (status report).

Qualificações

Requisitos:

Obrigatórios:

• Ensino superior concluído em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas financeiras.
• Experiência prévia em suporte a projetos, controle financeiro, controladoria ou rotinas administrativas financeiras.
• Conhecimento em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária.
• Excel intermediário.
• Conhecimento em sistemas ERP ou plataformas de gestão financeira.
• Boa capacidade analítica, atenção extrema a detalhes e organização.

Desejáveis:

• Experiência com sistemas como SAP, TOTVS, Protheus, Omie ou Conta Azul.
• Conhecimento básico de indicadores financeiros.
• Conhecimento em ferramentas de Business Intelligence (Power BI ou Looker Studio).
• Noções de legislação fiscal e tributária.

Informações adicionais

Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças.

Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários, incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade.

Saiba mais sobre nós em www.turnerandtownsend.com/

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