Technical Publication Project Leader - Technical Writing

Job Description Summary

At GE HealthCare, we are committed to improving lives in the moments that matter. As a Technical Publication Project Leader, you will play a key role in creating clear, accurate, and user-focused documentation that supports healthcare professionals and field service engineers around the world.
In this role, you will lead the development and maintenance of operator and technical service documentation for complex medical systems, ensuring compliance with regulatory requirements and GE HealthCare documentation standards. You will collaborate with cross-functional teams in a global environment to deliver high-quality documentation that supports the safe and effective use, maintenance, and servicing of our products.

Chez GE HealthCare, nous nous engageons à améliorer la vie des patients dans les moments qui comptent le plus. En tant que Technical Publication Project Leader, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une documentation claire, précise et centrée sur l’utilisateur, destinée à accompagner les professionnels de santé et les ingénieurs de maintenance sur le terrain à travers le monde.

Dans le cadre de ce poste, vous piloterez le développement et la mise à jour de la documentation destinée aux opérateurs ainsi que de la documentation technique de maintenance pour des systèmes médicaux complexes, en veillant au respect des exigences réglementaires et des standards documentaires de GE HealthCare. Vous collaborerez avec des équipes pluridisciplinaires dans un environnement international afin de fournir une documentation de haute qualité permettant une utilisation, une maintenance et un entretien sûrs et efficaces de nos produits.

Job Description

Role and Responsibilities

• Partner with the Vascular Modality team to consolidate Technical Publications requirements.
• Lead technical publication projects, including planning and coordination, to ensure publications are delivered on time and within budget. Coordinate resources in line with Modality priorities.
• Collaborate with engineers and application specialists to develop a thorough understanding of the product(s) and create accurate technical content.
• Conduct peer reviews and other content reviews to ensure the accuracy and consistency of technical publications.
• Ensure Technical Publications comply with Quality Management System (QMS) requirements.
• Monitor quality objectives, regulatory requirements, schedules, and program risks, and make decisions in line with business objectives.

Basic Qualifications

• Bachelor’s degree in Technical Communication, Technical Writing, or a related discipline.
• Proven experience leading projects in an engineering or technical environment, with strong project management capabilities.
• Demonstrated ability to take ownership, drive actions through to completion, and lead with rigor and accountability.
• Strong interpersonal and collaboration skills, with the ability to build effective relationships across engineering teams, technical publications teams, customers, and other stakeholders.
• Excellent presentation, written, and verbal communication skills, with the ability to communicate effectively with both technical and non-technical audiences.
• Advanced level in English

Desired Qualifications

• Good understanding of engineering processes, workflows, and operating practices.
• Experience with the full documentation lifecycle, from content creation through publication and distribution.
• Working knowledge of technical authoring and illustration tools, such as Adobe products and Visio, as well as XML-based authoring tools such as Oxygen and Astoria.
• Experience working in a client- or customer-facing environment.
• Experience with Modality applications.
• Strong commitment to quality, accuracy, and on-time delivery.

Rôle et responsabilités

• Collaborer avec l’équipe de la modalité Vascular afin de consolider les exigences relatives aux Publications Techniques.
• Piloter les différents projets de publications techniques, notamment leur planification et leur coordination, afin de garantir la livraison des publications dans les délais et le budget impartis. Coordonner les ressources en fonction des priorités de la modalité.
• Collaborer avec les ingénieurs et les spécialistes applications afin d’acquérir une compréhension approfondie du ou des produits et de développer un contenu technique précis.
• Effectuer des revues par les pairs ainsi que d’autres revues de contenu afin de garantir l’exactitude et la cohérence des publications techniques.
• Veiller à ce que les Publications Techniques soient conformes aux exigences du Système de Gestion de la Qualité (QMS).
• Assurer le suivi des objectifs qualité, des exigences réglementaires, des calendriers et des risques liés aux programmes, et prendre des décisions en accord avec les objectifs de l’entreprise.

Qualifications requises

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum en communication technique, rédaction technique ou dans un domaine connexe.
• Expérience avérée dans la gestion de projets au sein d’un environnement technique ou d’ingénierie, avec de solides compétences en gestion de projet.
• Capacité démontrée à prendre en charge des sujets de manière autonome, à mener les actions jusqu’à leur aboutissement et à faire preuve de rigueur et de responsabilité.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à collaborer efficacement avec les équipes d’ingénierie, les équipes de publications techniques, les clients et les autres parties prenantes.
• Excellentes compétences en matière de présentation et de communication écrite et orale, avec la capacité de communiquer efficacement auprès d’interlocuteurs techniques et non techniques.
• D'excellentes compétences de communication écrite et orale en anglais.

Qualifications souhaitées

• Bonne compréhension des processus, des flux de travail et des pratiques opérationnelles dans un environnement d’ingénierie.
• Expérience de l’ensemble du cycle de vie de la documentation, de la création du contenu à sa publication et à sa diffusion.
• Bonne connaissance des outils de rédaction et d’illustration techniques, tels que les produits Adobe et Visio, ainsi que des outils de rédaction basés sur XML, tels qu’Oxygen et Astoria.
• Expérience dans un environnement impliquant des interactions directes avec des clients.
• Expérience des applications liées à la modalité.
• Fort engagement en faveur de la qualité, de la précision et du respect des délais.

About Us

GE HealthCare is a leading global medical technology and digital solutions innovator. Our mission is to improve lives in the moments that matter. Unlock your ambition, turn ideas into world-changing realities, and join an organization where every voice makes a difference, and every difference builds a healthier world

Par rapport à nous

GE HealthCare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services. Avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la santé et environ 47 000 employés dans le monde, la société est au centre d’un écosystème qui travaille pour une médecine de précision.

Présent en France depuis 1987 avec aujourd’hui 2 800 collaborateurs, c’est un acteur solidement ancré dans l’hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français. www.gehealthcare.com

Inclusion & Diversity statement

GE Healthcare is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

Our total rewards are designed to unlock your ambition by giving you the boost and flexibility you need to turn your ideas into world-changing realities. Our salary and benefits are everything you’d expect from an organization with global strength and scale, and you’ll be surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration and support.

Inclusion et Diversité

GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l’origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.

Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d’une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de  carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien.

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