Medical Congress and Training Events Project Coordinator

Agir avec sens. Innover avec soin.

Chez Biocodex, nous croyons qu’on peut être international sans être impersonnel, exigeant sans être rigide, innovant sans perdre le sens du soin.

Groupe pharmaceutique à taille humaine, nous avançons avec des standards élevés, un vrai esprit d’équipe et la volonté de créer un impact utile et durable. Ici, chacun peut prendre sa place, faire progresser son métier et rester pleinement soi-même.

Nous ne cherchons pas des profils formatés. Nous cherchons des expertises solides, des idées qui font avancer et des personnes qui veulent construire avec nous.

Pourquoi ce poste existe

Sous la responsabilité du Chef de projet Événementiels, au sein du pôle Formation rattaché au service Marketing de la filiale France, le Chargé de projet Congrès médicaux et Événementiel Formation aura pour rôle de coordonner l'organisation des congrès médicaux sur les trois piliers stratégiques (Santé de la femme, Microbiote et Système Nerveux Central), en lien étroit avec les équipes internes (Marketing, Médical, Réseaux…) et les partenaires externes (agences, organisateurs de congrès…), et de contribuer aux projets Evènementiels formation (Réunions professionnelles pour les professionnels de santé…) mis en place par le Chef de projets Événementiels.

Ce que vous ferez

Concrètement, vous

• Mettez en place les congrès médicaux en autonomie sur les trois piliers : Santé de la femme, Microbiote et SNC (congrès médicaux, symposiums, relations publiques).

• Gérez la participation aux congrès, les partenariats avec les organisateurs et le budget afférent

• Assurez la logistique et l’approvisionnement des outils et des dotations sur les stands des congrès et lors des relations publiques, ainsi que l'habillage des stands, en coordination avec le service Marketing.

• Coordonnez la présence des chefs de produit, des délégués médicaux/pharmaceutiques le jour des événements

• Gérez les agences prestataires ainsi que les organisateurs de congrès et d'événements de relations publiques.

• Participez aux congrès, ponctuellement, si besoin, notamment aux congrès nationaux, ainsi qu'aux événements de relations publiques pour vous assurer que tout est conforme et pour relever les améliorations potentielles.

• Suivez la performance des actions menées (RSE, satisfaction des événements internes et externes).

• Assurez la déclaration réglementaire des congrès, des KOL ou des professionnels de santé invités, dans le respect de la charte de la visite médicale.

• Gérez les tâches administratives du pôle (reprographie, suivi budgétaire, saisie des commandes et suivi du règlement des factures).
  

Ce que vous apportez

• Une formation Bac+3, avec une spécialisation dans les métiers de l'événementiel, avec une forte appétence pour la gestion administrative et logistique de projets.

• Une expérience d'environ 3 ans sur un poste comparable dans le secteur de l’industrie pharmaceutique, et notamment dans l’organisation et le pilotage de congrès médicaux

• Une bonne maîtrise de la gestion de projet et du suivi budgétaire.

• Une aisance relationnelle vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés et de collaborer efficacement en mode transverse.

• La capacité à faire preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptabilité, ainsi que de solides qualités rédactionnelles.

• Une façon de travailler qui conjugue autonomie, sens du service, esprit d'équipe et capacité à créer des relations de confiance.

• Un intérêt réel pour les usages concrets de l’IA en entreprise, avec une approche responsable au service de la qualité, de l’efficacité et de la performance.
  

Informations utiles

Type de contrat : CDI

Statut : Employé

Site de rattachement : Phardex Gentilly

Prise de fonction souhaitée : dès que possible

Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine

Déplacements : Déplacements nationaux occasionnels (1 séminaire/an)

Avantages : I/P, participation aux frais de transport (70%), œuvres sociales, ...

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Ce que vous trouverez chez nous

• Un collectif qui compte vraiment : vous rejoignez un environnement où la proximité, la confiance et l’entraide ne sont pas des slogans, mais une manière de travailler au quotidien.

• Un rôle qui a du sens : quel que soit votre métier, vous contribuez à une entreprise de santé qui avance avec éthique, responsabilité et exigence.

• Un cadre pour apprendre et construire : feedback, développement, mobilité, projets transverses, IA. Vous évoluez dans un environnement qui vous permet de progresser et de faire progresser les choses.
  

Le recrutement n’est pas un échange à sens unique.

Nous cherchons quelqu’un pour rejoindre notre équipe, et vous cherchez une opportunité qui vous correspond vraiment.

C’est pourquoi nous jouons la transparence sur qui nous sommes, notre façon de travailler et ce que vous pouvez attendre de nous.

Et si vous redonniez du sens à chaque instant ?
Pour vous reconnecter à ce qui compte vraiment : l'humain, l'impact et l'avenir.

PHARDEX Gentilly

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