Administrative Assistant

Description du poste

L’Adjoint(e) administratif(ve) de bureau joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau de Boisbriand. Cette personne fournit un soutien intégré dans plusieurs domaines, notamment l’administration de bureau, la gestion des installations et des commandes.

Le titulaire du poste contribue à maintenir un environnement de travail sécuritaire, organisé et positif, tout en assurant l’efficacité des processus et un service de grande qualité aux employés et aux visiteurs.

Ce que tu auras à faire:

• Administration de bureau, installations et soutien à la réception :
  Gérer les services de courrier et de messagerie, l’accueil et l’enregistrement des visiteurs, le soutien aux réunions et aux événements, les accès au bâtiment, la coordination avec la gestion immobilière, les services de bureau (fournitures, entretien ménager, imprimantes, café, etc.) ainsi que le maintien et la bonne tenue générale des espaces de travail.
• Maintenir les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Préparer les rapports de traitement nécessaires à la validation et au rapprochement des réceptions de marchandises afin de soutenir les activités des comptes fournisseurs (comptes à payer).
• Assurer la coordination et la planification du transport de marchandises pour les commandes en collaboration avec les transporteurs.
• Assurer le classement, le suivi et l’archivage des bons de livraison conformément aux procédures établies.
• Traiter les commandes des clients au besoin afin de soutenir les activités du service à la clientèle.
• Assumer toute autre responsabilité assignée au besoin.

Qualifications

• Bilinguisme (français et anglais) requis afin de communiquer efficacement avec les clients, fournisseurs et partenaires situés à l’extérieur du Québec.
• Certificat en administration de bureau (ou dans un domaine connexe) souhaité.
• Deux (2) années ou plus d’expérience en coordination de bureau ou en soutien aux installations (un atout).
• Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance à travailler avec des systèmes numériques.

Informations complémentaires

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail intérieur au bureau, avec air climatisé et chauffage, le cas échéant. 
• Espace de travail ergonomique fourni 
• Conversation par téléphone et par courrier électronique pendant toute la période de travail. 

Nous vous fournirons tout ce dont vous avez besoin pour exceller dans votre rôle. Vous bénéficierez d’une combinaison rare d’autonomie et d’esprit d’équipe tout en faisant partie d’une équipe professionnelle. Nous vous confierons des responsabilités importantes et vous offrirons un environnement propice au développement professionnel et à l’évolution de carrière. Par la suite, nous vous ferons confiance pour mettre en œuvre tous les moyens nécessaires afin d’obtenir des résultats exceptionnels. Si vous dépassez les attentes, nous vous offrirons un soutien inégalé, grâce à une équipe de développement des affaires ainsi qu’à des experts en soutien technique.

Sika s’engage à créer un environnement de travail qui soutient, inspire et respecte chaque personne. À titre d’employeur offrant l’égalité des chances, Sika considère toutes les candidatures qualifiées sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, la grossesse, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, le handicap, la nationalité, l’origine ethnique ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Nous offrons des salaires concurrentiels établis selon les données du marché local ainsi que la charge de travail et les responsabilités associées à chaque poste. La rémunération est déterminée en fonction des compétences pertinentes au rôle, de la formation et/ou du niveau d’études. Nous nous engageons à maintenir des pratiques de rémunération justes et équitables conformément aux lois et règlements applicables.

Sika Canada indique qu’elle utilise des outils d’intelligence artificielle (IA) pour appuyer le processus de présélection des candidatures, conformément aux réglementations fédérales et provinciales canadiennes. Cependant, nous tenons à souligner que l’IA ne prend aucune décision finale et n’élimine aucun candidat du processus de sélection. Nos gestionnaires d’embauche et recruteurs examinent attentivement toutes les candidatures afin d’assurer un processus d’évaluation juste et complet. Cette approche combine l’efficacité de l’IA à l’expertise et au jugement de notre équipe expérimentée en recrutement, ce qui nous permet d’identifier les meilleurs candidats tout en maintenant une approche de recrutement centrée sur l’humain.

Sika s’engage à créer un environnement de travail qui soutient, inspire et respecte tous les individus. En tant qu’employeur respectant le principe de l’égalité des chances, Sika prendra en considération tous les candidats qualifiés sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, la grossesse, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, le handicap, la nationalité ou l’origine ethnique, ou toute autre caractéristique protégée.

Nous offrons des salaires concurrentiels établi selon les données du marché local ainsi que sur la charge de travail et les responsabilités propres à chaque rôle. La rémunération est déterminée en fonction des compétences pertinentes pour le poste, ainsi que de la formation et/ou de l’éducation. Nous sommes engagés à maintenir des pratiques de rémunération justes et équitables, conformément aux lois et règlements applicables.

Sika Canada divulgue le fait qu'elle utilise des outils d'intelligence artificielle (IA) pour aider à la sélection initiale des candidatures, conformément aux règlements fédéraux et provinciaux canadiens. Cependant, nous tenons à souligner que l'IA ne prend pas de décisions finales et n'élimine pas les candidats de la considération. Nos gestionnaires d'embauche et recruteurs dévoués examinent soigneusement toutes les candidatures afin de garantir un processus d'évaluation équitable et complet. Cette approche combine l'efficacité de l'IA avec l'expertise et le jugement de notre équipe d'embauche expérimentée, ce qui nous permet d'identifier les meilleurs candidats tout en maintenant un processus d'embauche centré sur l'humain.

Compensation: N/A to 23 (CAD) (HOURLY)